今天学习数据透视表,说到数据透视表,就勾起了我的伤心事。
一年多以前,有一天我领导叫我统计利润,不同一产品不同的销售,当时我不会使用数据透视表,与财务的提供的费用结合来核算,财务给了我一份表格,公式也没清楚,有的会自动计算有的不会自动计算,我当时跑去请教她。她说,你把这个删了吧,你重新搞过,死活不肯告诉我公式怎么设置的。
贫穷限制了我的想像,我根本想像不到还有数据透视表这玩意,我只好去请教别人,因为不知道可以这样,也说不清楚需求,朋友又不在电脑边,远水解不了近渴,水没空喝厕所没空上,中午也没时间休息,愣是花了好久才搞出来,纯人工去计算,填写,反复检查,某个数据错了,从头再来一遍,不知道各位小哥哥小姐姐们有没有经历过这种心急如焚的感觉。勉强交了差,还被老板质疑了,这个怎么不会自动变化。我一脸懵,脸上写了大大的尴尬二字,都忘了我当时怎么回答的。
随着课程的深入,越来越怀疑自己,这么多年的职场到底是怎么混过来的,比小白还小白。。好了,言归正传,今天跟老师一起来学习数据透视表:
数据透视表特点:
1、 简单易操作,1分钟搞定
2、 和用户交到互性强,
3、 扩展性强
4、 数据透视表需要系统的学习
一、 创建数据透视表
选择数据——插入数据透视表——点击右键——选择精典数据透视表,再根据实际需要来整理。
二、 数据透视表的整理
原数据表不允许有以下,如有出现以下情况,必须先将数据做个整理再做数据分析:
1、 空字段——补充完整
2、 相同字段——可改成不一样的字段
3、 合并单元格——多的可批量取消合并。取消合并——定位空值——=上个单元格,按ctrl+回车,批量删除。
4、 空行——空行多可批量删除,选中多列——定位空值——删除,选择整行。避免有单个空格被删除,可选择某列,再定位删除。
5、 文本——需要转化为数字,通过分列或复制个空白单元格,选择性粘贴——数值,公式选择加,即可快速转化,非常方便。
三、 转换为普通表格
四、 刷新所有数据透视表
数据透视表——右键——选项——数据——打开文件时刷新数据,若原数据有变动,会自动刷新。