excel常用基础操作

目录:
1.快速定位(对单元格设置名称)
2.打印指定区域
3.精确查找(查找完全匹配文本,查找填充色)
4.定位条件(实现不选取隐藏单元格,选中所有可见不可见对象)
5.排序(升序,自定义排序)
6.在每一行前添加表题(Excel表中,每一行都添加一个第一行的标题)
7.筛选工具(单个条件筛选,多个条件筛选,多个条件满足任意条件筛选,文本筛选实现一键删除重复值)
8.汇总(分类汇总如对某一列分类求和,行列区域汇总:选中区域实现快速求和)
9.进行输入限制(限制输入某些内容如手机号等)
10.多个工作表切换(超链接)
11.迷你图(如在某一个单元格插入一个小的显示趋势的折现图表)
12.条件格式(用于突出显示某些数据)
13.数据保护(通过审阅来限制对表的可编辑)

1.名称框实现快速定位

        1.1.字母+数字

        1.2.名称框输入

                字母加数字,选中某个单元格

                字母数字:字母数字,冒号表示选中

       1.3.选中某个或某些单元格,在名称框进行中文命名(不能纯数字以及字母加数字)

                之后可以直接下拉选中中文命名的单元格

                  还可以进行跨工作表命名以及快速定位

2.打印指定区域

            ctrl+‘P’  打印相关设置在页面布局都可以找到

            2.1.打印标题行

                      进入页面布局,打印标题,选中某一行的单元格

            2.2.打印指定行列

                      可以选择打印选中区域

3.精确查找

            ctrl+‘F’

            1. 选中单元格匹配

                            查找完全匹配关键字的单元格。

            2.查找特定颜色填充的单元格

                          选择格式,下拉,填充,选择颜色,然后确定就可;或者选择从单元格选择格式,然后出现吸管,然后点击单元格,出现预览的填充格式也可。

4.定位条件

            F5或者ctrl+‘G’

            4.1.要实现不选取隐藏单元格

                          方法一:选中表格,选择定位条件,选中可见单元格,确定,然后再复制粘贴时就不会选中隐藏单元格了

                          方法二:选中表格,Alt+‘;’,再复制粘贴也可以实现可见单元格的复制

            4.2.删除对象

                        图形和图片都是对象

                        定位条件选中对象会选中所有可见不可见的对象,如果取消选择某个对象,按住ctrl在点击该对象就可以取消选择。

5.排序

            直接升序降序

                    选中某列,然后点击排序和筛选,升序或降序,默认选择扩展就可以

                    多步条件排序,如选中列1,降序,然后再选中列2,降序,可实现列2中降序的同时对列2的同一数据对应的列1也降序

            自定义排序

                    选择自定义排序,设置主要关键字,然后点击添加条件,设置次要关键字。

6.在每一行前添加表题

          6.1. ctrl+shift+‘=’ 快速插入辅助列

                    填充序列123。。。然后往下复制这个序列,然后进行排序,可实现快速在原表基础上插入一个空白行

          6.2.选中表题第一个,按住ctrl+shift+‘→’,选中了表题

                      此时ctrl+‘C’复制下,然后在ctrl+‘A’,选中全部表格,F5调出定位条件,选中空值,此时所有空值空行都被选中,此时ctrl+‘V’粘贴,可实现之前每一行都有了一个表题,可实现工资条的制作。

7.筛选工具

            开始-排序和筛选

            7.1.单个条件筛选

                        会出现下拉条,然后选中需要筛选的就好

            7.2.多个条件同时筛选

                        先根据单个条件筛选,然后再进行二次筛选,可以在数字筛选中选择大于等于某个数组的筛选等       

            数据选项卡-排序和筛选

            7.3.多个只要符合任一条件的筛选

                        点击高级筛选,列表区域选择要筛选的区域,条件区域选择筛选条件

                        筛选条件区域设置:现在表格旁边写好筛选条件,如筛选年龄大于23或者月薪大于5000的,按或图设置,年龄大于23且月薪大于5000的按与来设置。

             4.文本筛选

                          选出包含某个字的条件,下拉框选择文本筛选,选择包含

                          一键删除重复值:方法一,高级筛选里把选择不重复的记录的复选框勾上(隐藏了重复行);方法二,数据选项卡中点击删除重复行,取消全选,然后选中不会重复的列

8.汇总

             数据-分类汇总

                            选中某列,然后排序,然后点击分类汇总,分类字段为之前的那列,汇总方式如求和,汇总项都可以进行选择

                            然后会看到左边有一个多级汇总,点开后可以看到不同级别的汇总。

             行列区域汇总

                            Alt+‘=’为快速求和快捷键,选中要求和的区域,按住快捷键即可

                            或者在开始选项卡中,有自动求和、平均值、最大值最小值等

9.输入限制的设置


              数据选项-数据验证

            9.1.某列限制输入下拉选项中内容       

                             设置栏里允许里为序列,来源里输入选项,且用英文状态下逗号隔开  ,如果要清除这样的设置,则在数据验证里点击全部清除

              9.2.限制输入数字区间,并给出错误输入提示    

                            设置栏里选择允许整数,然后进行数据区间设置;还可以在输入信息栏中输入提示信息

              9.3.防止手机号码位数输入错误

                            设置栏里允许里选择文本长度,然后设置长度限制

10.多个工作表之间的切换

                超链接

                            先在一个工作表中设置一个目录,然后插入超链接可以实现工作表快速来回切换

11.迷你图

                插入-迷你图

                            可以放置在单元格中。修改颜色还可以标记重点,比如说最高点、最低点、首点尾点等

12.条件格式

                开始-条件格式

                                用于突出显示某些数据,如重复值以及填充颜色或者满足不同的条件用不同的颜色,或者用色阶展示,等等

13.数据保护

                每个部门只能修改自己的数据

                审阅-保护工作表

                               无法对工作表进行修改

                审阅-允许编辑区域

                                新建区域-设置相应的名字以及可编辑区域-设置密码-点击保护工作表,也设置密码

                                 只有设置这两层区域密码才会做到限制某些人对某些数据修改的功能


                                           

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