表达能力，是一个人为人处事的重要能力。一个表达能力差的人，具体表现在：文字逻辑不清晰，看得人云里雾里；说话没有重点，一会儿东一会儿西，听得人一脸懵。该怎么办呢？我的建议是：先学会归纳，并在各种需要表达的场合“刻意练习”。

1

你有过这些体验吗？

实习的时候，领导说：“小X啊，昨天整理的会议记录我看了，再改改吧，重点还不够突出。你可以把小Y之前发的邮件拿出来参考一下，增强一下邮件的逻辑性。”

群面的时候，轮到你发言

“嗯，我觉得……我认为……然后……还有……另外……”

留下一堆人皱眉看你：“你到底想说啥？”

而总有那么一两个大神的发言是这样的

“首先，其次，最后”或者“第一，第二，第三”，旁人不住点头。

过年的时候，爸妈说：“来，给叔叔阿姨敬个酒！”

然后你支支吾吾：“那个……叔叔阿姨……我……敬您们一杯酒……嗯……就是……”

你很紧张，也许你在祈求对方是一位善解人意的长辈，这样他就能够早早接过话头替你化解尴尬。但大多数时候，都是由你的一句“我干了，您随意”草草结束。

你尴尬地坐下来，静静地听久经酒场的老将教你怎么敬酒。

“这杯酒敬XXX，主要表达两层意思，一是感谢，二是祝愿……”

这些都是因为表达能力差的原因造成。

2

研究发现，人脑一次能够理解的思想或者概有限。乔治·A·米勒在相关论文中提出，大脑的短期记忆无法一次容纳大约7个以上的项目：有的人可能一次记住9个项目，有的人则只能记住5个，大脑比较容易记住的是3个项目。当然，最容易住的是1个项目。

因此，当大脑发现需要处理的项目走过4到5个时，就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中，以方便记忆。这就是为什么当你面对杂乱无章的一堆信息时，容易感到困惑；而将它们进行归类分组后，你就能轻轻松松记住了。

举个例子：比如，当你看到“西瓜、牛奶、鸡蛋、酸奶、萝ト、橘子、油菜、香蕉、茄子”，可能来回看几遍都记不住。把它们归类分组后，变成“蔬菜:萝卜、油菜、茄子；水果西瓜、橘子、香蕉；蛋奶制品:牛奶、鸡蛋、酸奶”，就容易记忆了如此分组的过程，也让你的思维的抽象程度提高了一层。在“蔬菜、水果、蛋奶制品”这一分类基础上，更进一步、更高层次的概括则是“食物”。

再比如：社会主义核心价值观共有12个词，24个字，你可能读好遍也不一定能记牢。如果给它们进行分组：先把这24个字分成三组，每组由4词组成。

富强、民主、文明、和谐——国家

自由、平等、公正、法治——社会

爱国、敬业、诚信、友善——个人

第一组是描述【国家】层面的，可以理解为，富强的国家、民主的国家、文明的国家、和谐的国家。这一组词意都比较大气，与国家的关联度较强。

第二组是描述【社会】层面的，可以理解为，自由的社会、平等的社会、公正的社会、法治的社会。这一组的词意主要是在阐述社会层面要达到一个什么样的目标。

第三组是描述公民【个人】层面的，可以理解为公民要爱国，公民要敬业，公民要诚信，公民要友善，这一组词是最接地气的，也是涉及到每个人的。

分组以后是不是好记多了呢。

通过这种方式，我们就能找到不同素材、观点之间的联系，在逻辑递进的过程中，让思考逐渐走向深入。

3

其实我们归纳的习惯人人都有，与生俱来。只是你自己没有引起重视罢了。双十一，收到快递一大堆，有吃的用的、有化妆品、有衣服、有鞋子、还有书籍，你不可能一堆堆在地上吧，你肯定会把它们归归类，吃的专门放一个地方、衣服放衣橱、鞋子进鞋柜、书本上书架。我们往往在整理实物时能做到这些，而在语言和文字表达上，却不会整理归纳，让人感觉你的表达杂乱而无序。

归纳最直接的好处就是可以解决我们上述的表达问题，因为无论是你写的还是你说的，都是为了传达你的想法，并让他人了解和接收（接收≠接受）。面对没有逻辑的表达，受众准确接收信息的难度会比较大，信息也容易丢失。而有逻辑的信息，受众会更容易接收。这是由人类大脑的特性决定的。以前写过一篇文章《人人都应该学一学的一二三四》，其要点也是通过归纳，梳理素材，把该表达的内容讲清楚，说明白。有4种逻辑顺序可以参考：一种是时间顺序：早上、中午、晚上，过去、现在、未来，课前、课上、课后。还有一种是结构顺序（最常见的空间顺序）：北京、上海、广州、深圳，学校、公司、家。还有一种程度顺序（重要性顺序）：首先、其次、最后。最后一种演绎顺序：大前提、小前提、结论。

学会逻辑归纳并不难，主要的是有意识地去应用，如果你在家里能把物品理得清清爽爽，那你也同样可以能把语言文字表达得条理清晰，明明白白。