《聪明人都是清单控》拆书3
梦想清单：实现目标的关键环节
灵感从来都不是等出来的，它依靠我们对奇思妙想的整理和对未来的期待。每个人都需要正面清单和负面清单，因为它决定你的目标和应该努力的方向。
梦想是规划出来的
制定你的梦想清单（如表）——列出在你今后5年的人生中最重要的几项因素，然后进行对比，再结合实际情况描述它们：
正面清单——我能做什么
第一：写下对的方向
你要通过分析为自己找到一个正确的方向。
第二：写下内在动力
你要找到自己的内在动力。
第三：写下擅长的专业和优势
你需要写下并分析自己的专业优势。
第四：写下强化优势的方法
你要找到并列出能长期提升自己的能力、强化自身优势的路径。
正面清单的制定原则
第一，真正的专注精神
第二，在总结优势的基础上放眼未来
第三，做到以我为主
负面清单——我不能做什么
负面清单又称为否定清单或者问题清单，它是相对于正面清单而言的。对个人来说，当你找到了优势之后，第二件事就是找自己存在的问题——我有哪些致命的缺点？有哪些思维的盲区？它们是如何影响我的生活和工作的？
拟定目标清单
一、为自己准备11个目标
二、思考实现的方法和步骤
三、把不切实际的目标从清单中划掉
四、将行动列入清单
工作清单：效率是整理出来的
整理的力量是巨大的，一张简单的清单，就能让你的工作效率提升10倍，它让我们每时每刻都在处理最重要的工作。
工作清单：列出清晰的目标
工作清单的本质，就是用清单的方法来管理工作，思考工作，提高我们每天在办公室的效率，提升我们的时间利用率，用较少的投入得到较多的工作产出。你可以将自己从早到晚每天要做的工作写成一份清单，用日清单、周清单和月清单的形式灵活管理工作，就像日程安排一样，使它们井然有序，然后按照清单的安排一一完成。
制作工作清单的基本步骤
* 先不要急着开始列清单，先写下那些必须的并且是可实现的目标。
* 在清单上对目标分解，比如一个大目标需要几步来实现。
* 制定分阶段的目标清单，写出各个小目标的工作计划。
* 规定每天需要完成的工作量，并附加一个总结清单。
从清理你的办公室开始
凌乱和狼藉的办公环境会让人怀疑你的工作能力，质疑你的领导能力。同事会认为他们的文件早被你扔到不知哪儿去了，也有充分的理由轻视你处理工作的效率。
要改变这种局面，实施起来并不难：
第一，列出一个清理计划。
第二，扔掉工作垃圾和不再需要的文件。
拟定你的管理清单
在任务清单中，目标必须是可以跟踪和协调的。一份成功的任务清单要能够体现跟踪目标的重要性，并根据目标性质的不同提出不同的帮助我们有效地掌握目标的方法——不管每周的任务如何变化，都不能脱离开整体的大目标。
有效地跟踪目标基本原则：
第一，定期检查，每周更新
第二，把大目标转化为可操作的步骤
清单式管理：驾驭团队更轻松
管理者比普通员工更加需要清单思维，它能让管理者精准地把握团队、管好团队。
企业的管理清单有四种基本类型：
第一种：台账式清单
第二种：检查表式清单
第三种：总结式清单
第四种：可追溯式清单
实行清单式管理，我们就能对企业的任何一个环节进行分析和追溯，发现问题的源头，做出针对性的调整。
清单式管理既是未来时代对于管理信息化、高科技化的要求，同时更是对一个人的思维改造和开放性思考的要求。
制定管理清单的四个步骤
第一步，对未来一段时期内的工作建立一个备忘录，确立战略方向和任务目标。
第二步，制定计划和资源清单，准备项目、任务和管理所需的资源（包括资金和人），做好周密的规划。
第三步，根据你对工作的理解，对不同的任务排列出优先顺序和重要程度，并能充分吸收团队的意见。
第四步，开始授权管理，把工作按既定的顺序授权出去，引导团队分工合作，顺利地完成任务。
区分优先次序，灵活进行授权
清单式管理的侧重点，就是告诉我们要把主要的精力和时间投放到紧急又重要的工作中，提前作出工作计划和相关的清单。
管理清单的编写原则：
用清单思维迎接管理学革命
授权清单
——用授权把工作合理地分配出去，并用清单管理你的授权，必须遵循责权分明、分工到人的原则，用人去控制部门，用清单去明确责任。
重点事项清单
——管理者只需要处理最重要的事项，并把它列成简洁明了的待办事项清单，它必须简明扼要地说清重点，并标明处理日期。
流程清单
——设定工作流程和检查点，让下属都可以看懂，它应该流程清晰，使用人人都能理解的术语，统一流程标准。
计划清单
——管理者必须制定计划，通过短期和长期的计划清单，把企业的任务、目标和战略意图灌输给团队成员。
时间清单：制定阶段计划
人们浪费时间，是因为没有找到管理时间的高效工具；人们浪费时间，是因为没有掌握清单的使用技巧。时间管理的清单要素有两条：除了合理地分配时间，还要战胜拖延的习惯。
时间记账法：用清单规划时间
日程清单：开发你的碎片时间
会议清单：让会议更高效
拟定时间清单
* 保证可行性：每天更新时间表
用新的计划应对变化。可行性是任何工作的前提，管理时间也是这样。
在新的事件发生时，不要有任何犹豫，马上拿出对应的安排，对日程表稍作改动，以便整体的计划能够顺利地进行，保证时间的单位产出比。
充分开发碎片时间，一些难度低、用时短却又不得不做的工作可以尽量放到这些碎片时间中完成。
* 终结拖延症：成功人士从不拖延
拖延的一大坏处是，我们明明做了什么，却没有结果。
应付这一问题的最佳办法是把立即行动作为一项至高无上的原则，如果你从潜意识中无法认可这项原则，干脆就不要制定时间清单，反之，你就要不折不扣地执行，不要有一分一秒的拖延。
* 量力而行：不要制定完不成的计划
有很多人失败不是因为他们的拖延，而是目标太高了。他们对现实缺乏深入的了解，信心表现得过强，导致计划超出自己的能力范围。
* 灵活性：留出备用时间
计划从来都赶不上变化，在时间清单中，要为这些意外事件留出时间。
第一，作计划时留出备用时间。
第二，努力完成计划。
第三，准备应变计划。
思考：
你有梦想清单吗
你有工作清单吗？
你有时间清单吗？
让清单为你的事业助力吧！！！
本篇总结：
* 梦想清单：实现目标的关键环节
* 工作清单：效率是整理出来的
* 清单式管理：驾驭团队更轻松
* 时间清单：制定阶段计划
下篇主题∶清单助力生活
拓展阅读：
（建议阅读时继续练习吃番茄专注）
