这周是在忙碌中度过的,公司一个同事休假三天(一周不用上班),本来四个人做的事情变成两个人,三个人来做;下班后也忙,这个忙其实就是自己的时间不属于自己,连续两天全奔波在南山与罗湖两地,第三天假前加班到晚上9点,还好接下来休息三天。
周一晚刚下班,收到罗湖友人的信息说有个资料明天急用,让我当天寄顺丰即可,考虑到快递的准时性以及资料的重要性,我还是决定到家后拿资料亲自送过去,刚巧哥哥在南山,于是我一边联系友人告诉他我大致什么时候到他家(确定他那时候在家),一边又联系哥哥让他开车送我过去,事情如约顺利地完成了。
周二晚下班快到家时,哥哥打电话问我什么时候到家,有几个笨重的东西要从南山送到罗湖。刚到家,我就拿着东西稀里糊涂地跟着上了出租车,以为哥哥这边全部联系妥当,加上他上车就睡着了,我也就没多去过问。可是到了罗湖,没人接收,左联系,右联系还是没人,然后我俩就坐在马路牙子上干等,等了一个多小时吧,才终于把人等到家,这才把事情搞定。
通过这两件事我就在反思,为什么同样是发生在这两个地点之间的事情,为什么前者效率地完成,后者却浪费了大量时间呢。跟哥哥分析,他是怎么联系的,然后他说是D和他联系的,让他送东西,A在家可以接收,但是呢A暂时不在家,等哥哥到了罗湖A应该就在家了,然后哥哥就听信了他了话,就这么出发了,他以为D已经把事情全安排好了,可是他忽略了一点,A的时间不准确性,然后他也没和A进行及时联络,结果到了地方只能干等。
此时,我想起一个在日企里同时也适用于我们生活工作中很多事情的处理方法--报联商确:报-报告,联--联系,商--商量,确--确认。
有计划,有方法,及时联系沟通,就会事半功倍~