21天E战到底—D17 认识数据透视表

日常表格的使用中,往往是密密麻麻一些数据,数据表太过繁琐,还不直观。为了将表格数据更为直观简洁,使用数据透视表必不可少。正确运用数据透视表,可以让你的表格出现不一样的视觉效果,也许会让你一鸣惊人也是很有可能的。那你有没有好奇呢?

数据透视表是一个引擎,是一个工具。它可以把Excel中的数据清单、数据库、文本文件、以及其他关系型数据文件转化成透视表或数据透视图。

图片发自简书App

一、数据透视表的特点

有以下3个特点:

1、简单易操作;

2、和用户交互性强,可以根据用户的需求不断地变化,生成不同的数据;

3、扩展性强,可以实现动态的效果。

但是,数据透视表需要系统的学习。

二、数据透视表的制作方法:

1、插入数据透视表。选中数据表格任意单元格,在插入菜单下选择数据透视表,选择放置数据透视表的位置,可以是新建工作表,也可以是在现有工作表中,然后点击确定。

2、选项设置。选中新生成的数据透视表,点击鼠标右键,调取出数据透视表选项进行设置,在“显示”一栏中选择经典数据表布局后点击确定。

3、拖动字段。对数据透视表进行编辑,按照你的需求拖动数据透视表字段到表格中,以满足你的数据展示需求。

三、数据透视表的结构

四、养成良好的数据处理习惯

习惯决定成败

注意:

数据透视表数据源

1、空字段名包括空列,无法制作数据透视表

2、相同的字段名,会自动添加序号,以示区别

3、字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表

4、如果有空行,会当成空值处理

5、文本型数字,可以创建,但是计算结果不正确。

解决方法:

1、空字段填充完整

2、相同字段添加序号

3、取消合并批量填充:首先取消合并单元格,然后输入公式=上一单元格,如果需要批量填充,先选中数据区域,输入公式后,按Ctrl+Enter批量复制。

4、批量删除空行:用Ctrl+G定位空值的方式,对空行进行删除。

5、批量转化为数字,选中数据列,用数据菜单中的分列命令,直接点击确定,可以快速将文本值转换为数字。

只有将数据源表进行整理后,才能去创建一个数据透视表。

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