多可文档管理的移动功能

在多可文档的操作菜单栏上,有一个“移动”选项,此功能主要是用来移动文件或文件夹的,相当于我们平时操作的剪切加粘贴。

比如将销售部的“2021报表”移动到财务行政部,需要先选中“2021报表”文件夹,点击“移动”,在弹出的菜单栏里,选择财务行政部


需要注意的是:

1、 文件或者文件夹转移后,这个文件或文件夹在这个组里的权限将全部清除


2、 执行文件转移操作的人员,至少需要有文件或文件夹删除的权限,同时还要有接收文件组列表的权限,否则将无法选择将文件授权到相关组


此图为张三没有文件夹删除权限

此图为张三没有所有组的组列表权限或不在财务行政部里,所以选择组的时候,看不见财务行政部


以此类推,如果需要将文件在组与组之间转移,最好是admin来操作,如果是一个大组低下的两个小组,就让大组的组管理员来操作就行。

操作成功的提示如下图。


3、 文件或文件夹转移到对应组后,权限是受此组相应权限的控制。比如,“2021财务报表”这个文件夹转移到财务行政部后,出纳只有文件夹和文件列表权限的话,出纳将只能看见这个文件夹和文件夹里面的文件的名字,无法看到内容,如下图:


出纳在财务行政部的权限如下图:


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