运用滴答清单，建立适合自己清单系统
一、为什么要使用清单系统
1、清空大脑，专注当下，有效提升我们的专注力！
试想一下：当我们正在专注工作，被外界事务所或大脑中的想法所干扰时，我们很难再继续专注工作。此时可以采用清单系统的收件箱，将外界或大脑中的想法都记录下来，让自己不再焦虑，清空大脑，专注于当下的工作！
2、有效利用碎片化时间
当我们在公交车上，地铁里，等待时，我们都在干什么呢？是在玩手机，刷朋友圈，还是在追剧？我相信这样的场景在生活当中非常的常见。那么我们应该如何有效地利用好这些碎片化的时间呢？清单工具可以帮助我们。我自己就是一个很好的案例。我自己一直使用滴答清单，在地铁里，我就打开自己的滴答清单，找到"今天"的清单事件：听九段音频，听组内的分享，沟通组会的安排，阅读收藏的文章等等。这些事务都已经记录到我的滴答清单系统，我不需要用大脑记住。当我碎片化的时间时，就习惯性的打开滴答清单，查看里面记录的事件。
3、高效管理弹性事务
我们一天的事务当中，大部分是属于弹性事务，也就是不需要在某个固定时间段完成的事件。这样的事务多而杂，用我们大脑是记不完的，一定要借助外界可靠的工具记录弹性事件。我一直使用清单系统管理大脑中的想法，并将自己的一些想法转化为具体的行动，行动之后就会有结果。这样的过程非常棒，从想法到行动，再到具体的结果，这个过程大大提升了我们出结果的能力，同时也提高了管理大脑想法的能力，高效地管理自己的弹性事务。
二、如何使用清单提高效能
1、清单系统的结构设置
其他待定，紧急事件（2周以内），项目管理（3-6个月），关注（八大关注），长短期目标，使命与愿景，人生宗旨。
（1）其他待定
将那些还没有想好的事务放入该清单
（2）紧急事件（2周以内）
未来两周以内需要处理的紧急事务放入该清单
（3）项目管理（3-6个月）
执行周期在一个月以上，6个月以内的项目都可以放入该清单夹
（4）关注（八大关注）
这些清单夹中的清单，只是用来关注，不是执行层面的事务。在适当的时候，将这些关注转化为具体行动
（5）长短期目标
放入未来1-3年的目标，用于管理未来年度目标
2、遵循的方法：记录、排程和执行
（1）记录：目的是清空大脑，更好地专注于当下
这里使用的功能是滴答清单的收件箱。也就是先扫清自己的一地鸡毛，先把鸡毛扫清，放入收件箱，至于后续如何做，我们先不管。
（2）排程：目的是有效管理自己的事务
具体的方法：3问4D两分类。
3问：先从收件箱开始对每一件杂事问3个问题（要不要做，我要的结果是什么，下一步行动是什么？）。
4D：对于要做的事情，在将其转化为下一步行动，具体方法：我+动词+事务+相关人员。对于没有想好的事情，将其移动到其他待定清单。对于不需要做的事情，就删除；对于可以委托的事情，就尽量委托。
两分类：对于有明确执行时间的事务放入日历，删除收件箱对应的事务，对于没有固定时间的事务，根据事件的紧急程度，事务类型，放入不同的清单。
（3）执行：出结果的能力
每天早起查看日历和清单系统，明确今天要做的要事，以及可以在今天要做的清单事务。
三、具体操作
1、搭建清单系统结构
可以采用这样的结构来组织自己的清单系统：其他待定，紧急事件，项目管理，关注，长短期目标
2、记录大脑中的所有事务
安排1-2个番茄钟的时间将所有大脑中的杂事都记录到收件箱
3、删除收件箱中的事务
一定要安排专门的时间将不需要做的事务全部删除
4、排程收件箱当中要做的事务
最后排程收件箱中的事务：具体方法是3问4D两类。
