如何才能卓有成效地过好每一天?

为什么毕业短短几年,自己就被拉开巨大的差距?因为每一天效率的差别,日积月累之下,就成了人生质的差距。如何能够卓有成效的过好每一天是关键所在,如何做,才能卓有成效的过好每一天呢?在听了樊登读书会解读了张萌的书《人生效率手册》后,我把书中重点和大家分享一下。

一、首当其冲是目标管理

大部分人都知道目标很重要,但是你能在10秒钟内说出自己2018的目标吗?估计一半以上的人不能。怎样才能找到自己真正的目标,构建好值得为之奋斗一生的目标?“7个人物法”,为我们提供了走出迷茫的指南。只要你拿着纸笔按步骤行动,不用50分钟就能让你内心清晰,迅速找到人生目标。7个人物法共分为五个步骤。


1、想出1个你梦想成为的人的名字。他是让你感觉自己如果成为他,人生满意度指数会满分的人,这个人是最高点,他的人生轨迹或特质,决定着你人生的顶层设计。


2、想出3个你觉得自己一直努力上进地追赶,五到十年内有可能超越的人。他可能是有具体形象的企业CEO、所从属行业的领军人物等等。这些人物作为你的中层标杆,决定着你努力的大方向。继续再想出3个你一直努力,可能在一两年内赶超的人。这个人最好是和你有直接交流接触,你能够看得到他的时间安排和工作计划,可以研究他具体的行为轨迹。


3、归纳总结。分析你挑选的这7个人身上分别有着什么样与众不同的特殊能力和技能点,列出他们各自具有的硬本领。把这些人的硬本领都写到纸上,每个人写3个最主要的技能点。列举出7个人物一共21项硬本领。接着,你需要把不同的技能点分类,排列出出现频率最高的前三项,这三项就是你要树立的人生目标与奋斗方向。


4、自我匹配,分解目标。分析你自身目前的状况,找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点,着重练习。对目标进行年度、月度、周和日的分解。把年度目标拆解成具体的5个支撑,确定你需要做哪5件事才能达成这一个目标。然后把这5件事按照时间轴分配到月,然后再制定月、周、日目标。


5、反省总结。七个人物列举出来之后,每半年复盘一次,划掉已经超越的人物,设定新的人物。每个月的最后一天,需要对当月进行整个反思,列出自己的收获和遗憾,据此调整下月目标。


拥有了明晰、科学的目标,下一步,要配合高效的时间管理。


二、第二是进行时间管理


如何进行时间管理,作者的方法是使用效率手册。效率手册需要包含从开始计划,到实施计划、总结复盘,再到评估以及再次计划的整个过程。时间管理中最重要的法则是目标性法则,这也是制作效率手册时,一定要遵循的法则。在列举计划时,目标任务一定要符合SMART原则,即任务是具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。


1.拿出一张白纸,在中间画一条竖线,从上到下标出从早到晚的时间轴,在纸的左半边列时间计划,纸的右半边暂时不填写,等待第二天列时间的总结。每天最好设置3个主要目标事件,在时间轴上标出计划对应的时间段。


2.按照计划,有序开展自己的一天行动。接着,第二天,仔细填写右半部分。按照前一天的实际情形,在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。


3.对照右侧的记录和左侧的计划,标出实际与计划不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及与预估时间不一致的部分。


4.对标出的各项异动进行逐一分析。这一步的复盘与反思是时间管理中最重要,也是人们最容易缺失的部分。时间管理能力能否提高,直接取决于这一环节进行的质量。


5.再次计划,吸取前次计划的经验,调整细节,提高计划的精准度,尽可能地减少失败再次发生的概率。


三、提升效率


在复盘、总结计划时,我们通常会发现,效率低下是导致计划失败的罪魁祸首。因此,提升效率是确定目标和时间管理的基础动作。如何提升效率呢?运用番茄工作法和意志力延伸法。


(一)番茄工作法


1.设定具体的工作任务列表。


2.设定番茄钟,时间是25分钟(手机下载APP番茄ToDo)。


3.从计时起,开始完成第一项任务。


4.番茄钟铃响,停止工作,休息3至5分钟,可以活动、喝水等等。


5.开始下一个番茄钟循环,直到完成计划任务,并在列表中将任务划掉。


每四个番茄钟后,休息25分钟。一个番茄时间不可分割,必须是完整25分钟,一个番茄时间内不得做与任务无关的事,否则那一个番茄钟宣告作废。较小的时间跨度,可以有效减轻时间压力,提升注意力和集中力,有效降低行动难度。精确的计时,也使复盘和总结变得更加直观、准确、便利。


(二)意志力延伸法


所谓意志力延伸法,就是每次都只要求自己比上一次多做一点点。进步可以很微小很微小,只要连续、坚持。尝试向自己提个小小的要求,每一次,都比上一次提前1分钟开始行动。而化被动为主动的最佳方法,就是要求自己每次在deadline之前一点点完成。当你拥有这样的习惯后,再艰巨的任务,都不得不为你的耐心和韧劲让路。


四、修炼硬本领


所谓硬本领就是那些让你成为无可替代的人的技能,可以通过学习获得,是你身在职场的核心竞争力。比如,你的沟通能力、写作能力、策划能力、领导力等等。练习硬本领的过程,也如同修习神功,招式需要扎扎实实掌握,内功要循序渐进修炼。


修炼方法一:整合


学习了零散的知识点后,一定要进行技能整合,以期灵活应用于不同的场景。刻意训练自己整合归纳意识,遇到零散的知识点,迅速用大脑操作系统将其纳入不同的范畴。其次,还要注重单项的小技能,要分别修习熟练。否则,基本功不扎实,即使整合起来,杀伤力仍然有限。输出是最好的整合机会。当你需要教别人时,你的大脑会不自觉地进行整合,以便流畅有条理地输出,所以,不妨尝试下好为人师。


修炼方法二:反馈


任何技能的获得,都建立在反馈机制的基础上。所以我们修习硬本领时,也要设置评价环节。这里的评价既要包括自我评价,也要包括外部评价,以及输出能力的检验。比如:一个把写作能力作为硬本领的人,点击阅读数就是最及时的评价。


修炼方法三:培养身体惯性


学习任何技能,都需要一个优良的习惯。用21天习惯养成法,培养你身体的惯性,试着不断拓宽舒适区。


五、输入与输出


工作就是个不断要求榨出可口橙汁的过程。一个人,只有不断地输入优质橙子,才能高效的供给橙汁。目标管理、时间管理、效率提升,都需要不断输入来支撑,也需要不断输出来精进。


(一)输入系统,有三个渠道


1、最高效的渠道,是以人为师。这既包括直接地经验传授,也包括观察模仿式学习。直接倾听来自大咖的第一手经验,属于前者。这需要我们通过各种途径找到这样的人,创造和对方交流的机会。而七个人物法,则属于后者。这需要我们认真、耐心地观察,客观地分析牛人的特点。


2、最便捷的渠道,是相信阅读的力量。最应该读的书,不一定是畅销榜上的那些,而是不同的大咖都重复推荐的那些。在得到APP听书或者订阅专栏也是个不错的选择,还有樊登读书会等等很多渠道,当然去当当网直接购买也可以,还可以购买电子书。


3、参加行业会议、培训,也可以获得最新的知识与动态。


4、相信行走的力量。旅游、行走也是绝佳的输入机会。


(二)输出系统


输入与输出是一个有机的循环。所有的输入都是为了输出,而输出也会反作用于前者。输出的途径包括写作,比如公众号、知乎、简书、朋友圈等,还可以演讲。这些方式都非常磨练心性,对于提升能力和幸福感,效用显著,任何人从任何时候开始都不晚。


很多人问,为什么听过很多道理,仍然过不好这一生?那是因为道理、方法都不能代替你去行动。行动起来,卓有成效的过好每一天,幸福就在不远的前方。

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