上班后,笔记管理系统该转换成职场模式了

 


 

 

转眼间,已是步入工作岗位的大四狗。初入职场,也越来越发现笔记于提高效率的重要性。从三月初上班以来,对于自己笔记系统的整理迫在眉睫。希望大三开始对笔记的初步探索,对此时初入职场的我有更多地借鉴作用。

 

(一)在学校

在校期间,笔记整理总体来讲比较单一,因为主要关于学习与娱乐。以下是在校期间的笔记管理系统。

 

一、可撕小本子

因为看了吃掉那只青蛙,虽说也不能完全吸收里面很多的时间管理技巧,但是收获到一些比较好实践的笔记小习惯还是十分开心的。

现在的这个本子有以下几个用途:

1、备忘录

因为本子携带方便,出门带着包就一定会带着它。所以上面记录了一些最近需要做的事情,以及平时生活找工作中遇到的需要记录的事

2、每日待办

因为常常拿出来的原因,所以把每日需要做的事情在前一晚或者早上列出来,之后若不知道做什么的时候,就拿出来看一看,这样马上就能开始做要做的事情了。虽然有些日子会空在那里,因为可能颓废了一天,但是看到自己其他时间还是做了挺多事情的,也是一种安慰。

3、书影音和购物清单

想看的电影、想看的书、想买的东西,这些有些时候是突然想到的,因为事情很小,很多时候也容易忘记,所以把这些记在一起,之后的话只要想做这些事就可以翻出来看看。节约搜索大脑记忆的时间。

4、记录偶然的灵感

记得在《把时间当做朋友》中,作者建议,最好时常记录自己的念头再与现实对照。想想总觉得看到这个太晚,因为你在记录的同时,对照的同时,你自己也是在思考的,很有可能这时候就会有新的想法、新的思维,对自己心智的成长也是有十分大的帮助。

5、写下目标

因为时常翻阅,所以常常温习了自己的目标,大多数时候还是会增加前进的动力的。

6、记账

因为越来越懂得理财的重要性,也看过几本实用的理财书籍,知道理财第一步就是记账,说实话以前用电子软件记过,也用专门的笔记本记过,但是最后都因为麻烦而没有坚持下来。但是因为随身携带而且我特地学习了一本书中的记账的表格,所以每次记账方便简单,所以坚持记账也成为了一个习惯。

 

二、时间轴本

因为觉得时间轴手账有点贵,为此自己买了个大号的方格本,自己制作了时间轴本子记录时间花销。我是以周为单位,分为七天,把每天做的事情记录下来。当然在最开始的时候,经验不足,存在很多的问题,但是坚持了5个月后,发现其作用还是很好的体现出来。但是现在有在考虑到底需不需要换一个本子,因为太大,平时不太好携带。

 

三、读书笔记

读书笔记从三月份陆陆续续有一些,但最开始是写在电脑上,之后才特地准备本子基本上每看完一本书,就摘抄其中对我的实际生活有帮助的句子,用红笔写下自己的感想,虽然和一些手账达人相比,我的笔记本十分简单或者说简陋,但是让我改变的思想却是不变的。看到一路来看的这些书的笔记,也是满满的成就感。

 

四、电影、纪录片笔记

平时只是把电影这些当做娱乐而已,而仅仅是娱乐,就只能是浪费时间。真正的娱乐也是希望你能从中得到知识,得到感想,得到一些心智的成长。看到李欣频的一本关于创意的书,其中关于看电影的方法有很多涉及。比如可以把自己代入,想想如果主人公是你,你会怎么选择,这就能让你人生的广度得到一点点拓展,而且因为这些你也能从别人的经历得到一些启发,一定程度上避免一些弯路。纪录片是因为自己的兴趣。最开始看过《舌尖上的中国》,被博大的中华美食文化所震撼,因此之后接触美食纪录片,然后拓展开来。慢慢发现纪录片也是开阔眼界的非常重要的途径,原来很多纪录片也是非常感人的。

 

五、涂鸦本

因为遇到的某些事情,心情有时候烦躁,有时候又常常怨自己不能好好的成为自己。这个本子是对于自己的和解,理解。希望每写的话都是对自己的理解,鼓励。

 

 

 

(二)在职场

那么,对于现在进入职场,角色的转化也带来笔记管理系统的转变。

第一,学生时期的本子记录对于现在没太过业余时间的我来讲有点多,所以第一步得简化手写笔记。

第二,以前比较偏爱手写笔记,对电子笔记的使用效率不是很高。

所以在以前的基础上对笔记管理系统进行程度上的改善。把笔记分为电子笔记与手写笔记,明确各自笔记内容。

 

一、电子笔记

1.印象笔记

基本包含生活/工作/自我提升,最重要的是实现微信微博同步,之后进行知识整理。

2,有道云笔记

最近刚刚才开始用,在公司的电脑安装了之后,觉得同步效果好,界面简洁,平时记录工作反思,工作内容,比较方便。

3,onenote

其界面也是我非常喜欢的,特别喜欢在里面码字。所以暂时定为一些知识的深度加工,笔记提取后转换成普遍规律的存储站。

 

二、手写笔记

1,工作记录

公司发的笔记本,本子比较薄。就是用来记录每天的工作内容待办事项以及一些注意事项。

2.可撕小本子

沿袭在学校的小巧的本子,随身携带,记录平时工作中,生活中的灵感/琐事。

现在对自己的笔记管理系统虽然也花了几天时间去理一理,但是在工作岗位中去完善,在书籍中去学习,也是我之后的重要行动。

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