阿里巴巴基本动作第2招:周报

周报的目的

将一个大的目标分成几个阶段去完成,累加的阶段性成功越多,这件事取得的成就也就越大,创造的价值就越大。—善于目标拆解

企业的成功往往是阶段论的成功,狠抓主要矛盾,最重要的事只有一件。—抓重点

周报的价值和意义

工作复盘

“工作复盘”就是对上周的工作进行总结和提炼。“工作复盘”是一个客观追根溯源的过程,不需要加以润色,将真实的情况暴露出来,有利于改进工作。—没有暴露问题不代表没有问题,有时候暴露的问题越多成长更快。

目标检核

通过员工的周报,管理者可以很清晰地对员工周目标的达成情况进行检核。偏离这一点,周报就不会有真正的价值可言。—方向把控

问题辅导

通过员工的周报,管理者可以对员工出现的问题进行辅导。—问题诊断

目标明确

通过写周报,员工可以明确自己的目标,有了目标才知道自己前进的方向。—分解目标

每日规划

周报可以帮助员工将长期目标分解成周目标、日目标。这样员工就清晰地知道自己每天要做什么,达到什么。—制定达成策略

问题反思

员工在写周报时会对问题的关键点进行持续性的反思。在反思的过程中,员工需要总结出哪些问题是偶然出现的,哪些经验是可以复制的。—经验复制

周报的方法论

第一步:做好周复盘,即“承上”。做好复盘包括两部分。

回顾总结上周完成的工作

分析与反思未完成的工作

上周工作未完成主要有两种原因。

第一种,没完成目标,这是最重要的问题。员工既要分析差距,更要给出对策

第二种,工作中临时发现的问题。比如团队协作的问题,个人对工作目标的理解问题等。

第二步:明确周目标,即“启下”。明确周目标包括三部分。

明确下周的目标

管理者在帮助员工明确周目标时,要让员工通过周目标感受到,这个目标通过努力可以达到,既要充满信心,又不能掉以轻心。只有这样的目标,才会产生较大的激励作用。

明确达成策略

在明确周目标后,管理者还要帮助员工做出清晰的达成周目标的方法和策略,以保证目标达成的有效性和高效性。

拆解下周的规划

员工根据周目标,拆解每天的工作,明确每天的要事、挑战、突破。

总结:周报可以分解为5个部分,即拆解目标,制定策略,达成结果,执行问题,经验复制,目前我们的周报落地是写周复盘和开周复盘会,相信在这个过程中充分理解和运用以上五个部分,我们也能达成目标,拿到想要的结果

落地:

拆解目标:以产品开发为例,拆解目标以产品立项至上架为周期,分为几个阶段,即阶段性目标,周目标又根据阶段性目标拆解。

制定策略:根据开发流程和方法论制定策略。

达成结果:检验结果完成度和时间把控。

执行问题:分析未完成或延迟原因,提出解决方案,及时调整。

经验复制:总结经验,有效复制,为下个产品赋能。

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