随着时代的发展,许多“浪费时间”的事务被科技的进步所消除,而人类并没有因此而变得更加“清闲”;相反的,更多的时间被消耗。
时间被切割得支离破碎,却总感觉不够用,人们因此变得更加紧张和焦虑;今天,我们就谈谈越来越重要的“时间管理”这个话题。
时间,本身是无法被管理的;“时间管理”的本质是“自我管理”。市面上充斥了各种时间管理的窍门与方法论,若只谈技巧,我分享一个非常简单易学的方法,简称时间管理的“减乘除加”四则运算法则。
减法
人们之所以不会管理时间,就是因为分不清事情的重要程度,同时又沉浸于“享受”去刷一些无聊琐事而产生的快感之中,时间因此而湮没其中。
比如说,你刷了一天手机后却感到茫然无力感,后悔自己浪费了大把时间,说的就是这个。关闭微信朋友圈,排除一切不必要的“噪音”,便是改变自己的第一步,你愿意试试不?
聚焦核心事务,不要时间浪费在毫无意义的事情上。一个简单的方法去做判断,就是在做一件事之前问自己:如果完成了这件事,三个月(或者是三年)后来看,你会认为它是有价值的吗?如果答案是否定的,那么,就不需要马上做,哪怕它可能会带来一时的爽快。
做个小练习,在一张白纸上,写下你一年中最想做的25件事情,然后仔细考虑,从其中慢慢划掉20件,最后留下的5件最重要的事情,才是你的核心要务,应该把时间花在它们身上。这个练习,可以是针对你的一天,也可以你的一生。
时间对每个人都是公平的,只有狠心摈弃掉那些不产生价值的时间花费,才能变得更有针对性、更有效率。
拿出纸笔,记录你一天的“时间使用清单”,清楚自己在每件事上花费的时间分配,然后有的放矢的去“减少”冗余浪费。
相关书籍,我推荐去读《精要主义》或《断舍离》。做好“减法”,不仅是对时间管理有帮助,甚至对人生的幸福都大有裨益。
总之,人,只有做有智慧和有价值的事情,才不枉时间的流逝。
乘法
谈到时间管理,也许你听过“化整为零”碎片时间利用法,然而,我要告诉你那并不是适用于所有情况和所有人。在处理核心任务时,“化零为整”才是更有效的。我们必须集中自己的专注力,排除其他干扰,这时的效率往往是加倍。
比如,我自己时常会使用一种“孤岛作业法”(我发明的名字),即在完成一个重要工作时,会把自己关在一个“与世隔绝”的“小黑屋”里,关掉手机,切断网络,甚至不去看时间,全身心的投入到这项工作中去,一气呵成,直到完成为止。过程中,会体会到一种“心流”体验(不知道可以去百度哈),颇有成就感,作业效率和质量也是出奇得高,值得一试。
这种“乘法”模式,与我们常提起的“多线程管理”或“并行作业”并不矛盾,最经典的例子就是,你可以在等水烧开的时候刷牙洗脸,或是一边跑步一边听“书”。
这样整合任务,提高时间利用效率的做法固然好,但有个前提,你要“并行”的事宜,并不同时消耗你的“脑能量”,不分散你的关注度,这样才能不降低你的效率。
也就是说,我们做乘法,M X N,如果因数M或N等于或小于1,那么乘积只会更小或不变,也就是通常说的“事倍功半”了。试问是不是有这样的经历,当我们试图同时完成几件事,最后却发现没有一件是真正完成的。
除法
先看分子,那代表了你的时间或你的任务;再看分母,是可供分配的资源。
用“除法”,就是先将“大块头”的工作任务做好细化与分解,可以按类别做分类去做,或是通过不通时间阶段去做,也可以授权分配给其他人去处理。
加法
如果每个人的时间都是一个大小一样的行李箱,通过前面几招,在“清理”了自己的“时间行囊”后,这时,就可以将“更重要”的“物品”加进去了。
后面“加”上的一定要是更符合自己目标和使命,更高维度,更有意义的事情。记着,凡是值得花时间做的事,就一定值得认真去做。
补充说明一下,这个“时间管理”法则的运用是有顺序的,你需要先做“减法”,减少那些不必要的浪费,将自己放空,才有机会去提升工作效率,分解任务,最终去完成更加有价值的事务。
减乘除加,简单实用,管理时间,管理自我。
来,现学现用,比如我们如何管理花在“微信公众号”阅读上的时间。
第一步,点开自己的微信上的“订阅号”,把那些公号前面的“红点数字”大于5的公众号都取消关注。这意味着你并不是真正关注它,不如取消掉。
第二步,规定自己每天只在一个时间段看这些公众号的文章。
第三步,把这些公众号重新分类或置顶。对于一些工作上必须要关注的,可以进行合理分配,考虑可否交给其他人去关注,定期分享即可。
第四步,再多关注一些优质的微信公众号,持续学习成长。