高效工作的四种方法

第一条方法就是给自己设立一个进度条,每完成一些内容就能让自己的进度有明显的进程,马上你就会对工作有一个新的认识。

就拿我自己来说,有时候我在下东西的时候,我看着那个进度条一下一下地慢慢往前走,那个百分比数字越来越大,本身这个事儿就能让我的心情好起来。

电脑游戏最能吸引我们的,就是它能够给我们带来成就感。成就感在人的需求中属于最高级的自我实现需求,大家都是为了实现这种需求工作学习。

在工作学习的很多事情都可以满足人的自我实现需求,为什么电脑游戏会这么吸引人呢?

因为在游戏里我们实现自我满足更加直观,在玩游戏的时候每一小步都会有小的目标完成,而最终又会有一个大的目标完成,现在很多游戏都是不停地做任务,而且里面有成就系统,就是让你通过一些小事儿最终实现一个大事儿,这种有阶段的目标当然会让我们乐在其中了。

通过学英语来实现自我满足,那是一个非常漫长的过程,比方说你每天可能需要投入两三个小时去特别费劲地背单词、看句式,而可能我们需要一两年才能有一些初步的成果,不断的努力你又看不到实现的希望。

所以说给自己的任务设计一个进度条,能有效地帮助自己利用好时间。


第二个叫减少任务切换

  我们需要处理问题的时候,如果长时间的保持专注就会让整个大脑兴奋,会让我们在解决问题上快上很多,就是保持工作状态。那百分之一的灵感就会更容易出现。在意外的时间,解决方案经常会自己出现。

例子,我们都知道化学家门捷列夫的例子,他在建立元素周期表的时候有些元素还没被发现,给未知元素留位置也是他要做的事儿之一,那么在这么难的工作和压力之下,他的处境你也可想而知了。有一天熬不住了,终于睡着了,但是在梦里他还想着这个元素周期表的排列,突然想到了一个正确的排列方法,结果他就突然惊醒,起床以后就把这个梦见的元素周期表写下来了,稍加改动就成了我们今天用的元素周期表。


第三个方法就是减少切换状态的预热阶段

现实的情况我们都想在工作中尽量不去切换,尽快把事儿给做好,但是天不遂人愿,在现实当中没有让我们不停工作的完美时间,我们总是有这样的事、那样的事去打断我们手里的活,这种切换浪费时间怎么解决就成了一个新问题了。

解决方案是,当我们被一些事情打断了手里头工作的时候,想一下当时的场外因素是什么呢?利用位置、颜色、时间等等其他的手段,帮助恢复预热状态,这是什么意思呢?

包括比如说写到了第几段,你看到了桌子上的什么东西突然有了一些构思,等到你完成了这个突发情况回来的时候,你按照同样的顺序再扫一遍,这样的话你的大脑就会因为这样的行为开始更快地激活自己的状态,最少会比平时更快地进入状态。

咱们大脑记东西很复杂,你回想一下有没有这样的经历,有一天你想出门,但是你走的时候就不记得钥匙放哪儿了,怎么想起来呢?最好的办法就是想一想自己最后拿钥匙的经历,按照原来的模样再想一遍,那你一下子就会想起来这个钥匙放哪儿了。

这就是因为我们大脑可能会本身不记得这个事儿,但是当时的环境和位置,这些事情的背景因素我们记得。所以说只要我们处在相同的情况下,这些辅助因素就会帮我们想起整件事。所以我们现在也要利用大脑这个特点,

第四点、就是自己动手,坚持下去。困难的路越走越简单,简单的路越走越困难。

听起来好像什么也没说,有时候我们在遇到一些可做可不做的事的时候,会不由自主地决定不干了,又比如我们在遇到一些比较复杂情况的时候也会选择走捷径。这种做法也没什么不好,而且有可能节省时间,但是这样做却失去了让自己把事情做得更快的机会。

很多事我们在想办法解决的时候,要查的信息和付出的思考可能要远远地超过结果。

就比如说你想和外国人交流,你学英语肯定是要比找一个翻译软件要麻烦得多,而且大多数的时候我们用这个翻译软件完全可以实现和外国人的简单交流。

但是你要是费了大劲去学英语之后,你就发现你不仅实现了和外国人的简单交流,你也可以阅读整篇英语文章或者是去看英文的节目,这也就是说你为了实现一个目的付出得可能过多,但是这些付出会在你实现另一个目标的时候显出它的好处来,让你更快地完成另一个目标。

如果你坚持下去,时间久了你就不仅仅做事的时候快了很多,同时能做的事会远远超过你现在自己能做的事情。这就是自己动手解决问题带来的好处,困难的路越走越简单,简单的路越走越困难,这就是动手的价值。


第五点,好记性不如一个烂笔头

就是要把你的想法写下来。说起写下来这点,很多人可能会想起在读书的时候记笔记的习惯,其实就是一样的,好记性不如一个烂笔头。就像我们上面讲到的,你在长时间的保持自己工作状态的时候,很多灵感和创意不自觉地会自己蹦出来,而这种时候可能也不适合你马上去处理这些灵感和创意,所以说你得先把这些灵感和创意记下来。

再比如工作的想法、遇到的困难,这些都非常适合记下来,为什么呢?因为你一开始记的时候,你会发现有些新的想法会冒出来。

打个比方,当你遇到一件让你可能有所触动的事的时候,你在大脑里会想很多,如果你开始把这个想法写下来,你在看自己文字的时候你会有些新的想法,可能和你已经想到的东西有矛盾,也不要放弃,你完全可以接着写,把这个新想法写下来。写成文字不同于脑中思考的好处在于,你可以在写想法的时候和自己讨论,发现自己想法中不够成熟的那些部分。   

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