我们是不是觉得有处理不完的事?白天做到心烦,晩上想着失眠,越做越麻乱,乱得团团转,没能做好一件。
真是件件烦心,徒生焦虑,累死累活,都是瞎忙活。忙得像个陀螺,转到冒火烟,还是捋不直反更乱。
那造成这样的原因是什么呢?
是没有把事分级,我们要知道,不是每件事都是重要的,也不是每件事都务必按同一个高度来做的。
让紧急的事马上做,重要的事优先做,让缓做的事迟些做,可有可无的事不做,只要都能顺利完成,事都能成。
正确地把事排列出来,哪件是优先级,哪件可以迟一点,哪件可以往后推一推。这就相当于汽车行驶在公路上,大家挤一起肯定堵车,让车分道分流,就会通畅无阻,事情也是这样的。
紧急的,就是当前最重要的,先集中精力做好;重要的事不是很急的,抓紧时间做,做得越好结果就越好;日常之事,顺手把它给做了;一般的事,该做的做不然不做;那些可有可无之事,直接忽略还能省下时间。
只要把这一件件事罗列出来,排列好,捋直了,效率就有了。
比如用一个日常打工人的日常举例:
一个爱好跑步和写作、阅读的打工人,一天又要跑步,又要上班,还要阅读写作,还有家务事,还想有空小酌怡情。这一天要完成这些事,如何安排更优?
白天要上班,那跑步只能选晨跑或夜跑,选晨跑要早起,选夜跑又怕错过与朋友小酌怡情的机会,写作又怎么安排才合理?还有下班时间家务事要做,样样都要,解决不好就纠缠在一起,除了焦虑烦心,最后就是放弃到躺平。
我们不妨这样排列:
早起跑步,按时上班,中午休息时间或阅读或规划写作文案,下午下班做家务,若有友相邀就小酌怡情,找时间把文案写成文稿。
上班是我们必须做的,时间也是定的,比如上午8:30-12:00,下午2:30-6:00。把班上好,如果能把工作做得再出色些,都是给自己未来的加分项,为加薪添砖加瓦。
把跑步放在早上完成,按锻炼30分钟算,要起床洗漱出发大约要20分钟,热身和跑后拉伸计10分钟,回家换衣上班占20分钟,那么跑步的整个过程就需要80分钟。
如果上班通勤按10分钟算,那我们要晨跑,就要在每天早上7:00前就要起床,才能准时上班。
中午下班,吃午餐,餐后利用午休前的一点时间整理今天要写作的内容文案,下午继续上班。
下午下班后,有家务事就做家务事,该买菜买菜,该接孩子接孩子,回家做晩餐,这一忙活大概要一个半小时左右,这时就到了晩上的7:30左右。如果要在早上就买好菜还要送孩子上学,那就要在早上把时间再往前推。
都安顿好了,如果没其他什么事,才可以阅读或把今天中午规划的文案写作完成,这个时间由自己的能力而定了。
发现最后什么可有可无?小酌怡情可有可无,有就挤点时间应酬一会,没有就做自己应该做的事。当然,有此爱好的就列为重要事之一,其他的事另行处理便是。
至此,上班是必要的事,有一份工资便有了更好的生活气息,运动是给自己积攒健康资本,写作和阅读是让自己的精神世界更润泽。
所以,我们要把事件捋一捋,合理安排好,哪件重要哪件如何正确安排,分出轻重缓急,捋顺了,效果就有了,也有条有理谁也不挤压谁,收获与成长共进步,健康与精神皆利于己,甚好。
