4队-超能E战队-红毡帽-2018/10/25-打卡
今天的主题:数据透视表的布局与美化
2018/10/25的复盘内容:
【回顾目标】
1.、复习昨天数据透视表的基础知识点
2、学会今天课程内知识点,能够独立操作,不再依赖笔记本记录
【评估结果】
1、能够把两天的内容全部独立操作
2、能够备注得出工作场景应适情况
【分析过程】
1、看似操作简单,但蕴含细枝末节很多,特别是光标的定位在哪里,所能调整出的功能菜单就不一样
2,选择定位的区域全选与这区域的单选 ,同作的操作,结果却是完全不一样
课程笔记:
1、整理数据源---创建数据透视表
2、排序操作
选取需排序列任一格---右击排序(此只对值区列进行操作)
如需行标签进行排序,需选分类列的倒三角---其它排序选项---选择排序项(这个是重点)
3、美化
(1)、合并(尽量不要合并)
不合并:选需合并列任一格---设计---报表布局---重复所有项目标签
合并:选需合并列任一格---右击---数据透视表选项---布局与格式---合并且居中排列带标签的单元格
(2)、颜色着色美化
先中数扰透视表任一格---设计---数据透视表样式(从中选择)
自行设置:点击任一透视表汇总行上方,光标变为向下箭头---左击(选中需着色区域)---开始---着底色(总计行再另行着色)
(3)、显示数值千分位:
选中需设置列任一格---右击---数字格式---数值---小数位数、勾选使用千分位隔符
(4)、去掉字段中求和项、计数项字样
双击这个单元格,复制这几个字,退出,ctrl+h,替换为一个空单元格字符
(5)、去掉合并单元格中有-的选项
选中有-的单元格---分析---显示---+-按纽
(6)、数据值列宽设定
选中任一格---右击---数据透视表格式---布局和格式---取消更新时自动调整列宽
(7)、刷新:任一格---右击---刷新
4、按分组创建:
把日期拉至行标签---选日期任任一格---右击---创建组---分组对话框选择步长值(可单选也可多选)
单一字段间隔统计,选此列任一格---右击---创建组---设起、止、步长值---确定
5、选数据透视表任一格---分析---计算组---字段、项目和集---在插入计算字段对话框输入相关信息---确定
【总结规律】
1. 稳透基础是学习一个新的知识点的基本功,不断练习这两天基础知识点,以稳扎基本功
2、这两天基础知识点中,选行选定设定列中的单元格是任一操作的首要注意事项