Day 2 - 打卡作业 -《东西方领导力认识的差别》

Day 2 打卡内容 《东西方领导力认识的差别》

今天的课程在这之前通过樊登读书至少听过三遍了,每遍都有不同的收获,尤其印象深刻的是:东方对领导力靠悟,聪明人悟到了,那就是90分-100分的高手,悟不到就永远不及格。但是绝大部分都是普通人,无法领悟。而西方靠三段论、靠工具,让普通人也能达到80分,靠悟,对组织来讲遇到一个能领悟的人,靠运气,而采用西方工具论的方法,却可以做到标准化、批量化的产生领导者,这对于一个组织是尤为重要的,这样组织降低人才风险,提高组织效率,下图是我整理的关于东西方对领导力认识的差别的思维导图:

在讲到领导力工具时,其中有个关于如何交代工作的工具特别引人注意,因为它是那么的简单,那么的有效,而平时我们却并没有做到,这说明工具带给我们的实际作用是那么的大。给员工布置工作要说5遍:

第一遍:告诉员工需要做什么,这个步骤是对一个任务的基本描述

第二遍:让员工复述一遍,这个步骤的目的是确保员工的理解是否有偏差

第三遍:告诉员工我们做这个事情的目的是什么,这个步骤的目的是让员工明白任务的目的,更加有个方向感,让员工在遇到其他未交待的细节时,能按照有利于总体目标完成的原则进行灵活处理,保证任务完成围绕目的进行。

第四遍:让员工分析如果遇到意外怎么办,这个步骤的目的是为了确定在遇到任务无法完成、或有较大阻碍时,员工的责权边界,让员工能发挥更大的主动积极性

第五遍:问员工对这件事儿员工有什么想法和建议,这个步骤的目的是为了保证效率,因为不同人达成目标的方式不同,让员工站在他的角度来提供建议,有助于事情在执行前就进行优化,更能发挥员工的个人优势,让事情做的更好、更快。

人与人之间的思维是100%不透明的,每个人对事物的看法都是基于个人的知识,阅历和思维习惯及所处的位置决定的,所以只有大家把想法都拿出来交流,才能真正达成共识,五步法就是一个思维达成一致的工具,熟练掌握这个工具,并灵活应用于各种事情,就可以解决人与人之间的大部分误会与误解。

举个近期的案例:举个最近的例子,我们公司通过禅道进行需求传递,疫情期间没有进行当面沟通,我认为我写的文档够清楚了,但是执行时,恰恰在我没提及的地方出问题了,因为是功能升级,技术认为没提及的就是要保留的功能,我觉得我文档里说的很清楚,就要那些功能,文档里没写的就是不要的。对于这种情况,只有复述一遍,我认为就可以解决80%的问题,再加上后面的几个环节,就不会造成重复工作了。

       当然前面的都是站在老板的角度来看待的,很多作为下属的人看到这个五步法,纷纷感叹:应该让我的领导来听听这个课程,但员工不容易呀,我的领导给我安排任务时,最希望我能心领神会,其实这个方法虽然看起来是针对领带往下安排工作的,但是反过来用于下属身上,也是一样有效果的,这里需要采用逆向思维,把角色倒过来,就可以完美利用上述方法,来解决被安排工作的完美进行:

第一步,领导安排工作,作为下属应该认真听、并及时做好笔记,并把关键点划上;

第二步,领导安排好工作后,作为下属的可以这么处理:**经理,您交代的这个事情,我打算这么来做,您看是否正确:(1)*** (2)*** 以此来和领导确认我的理解是否正确

第三步,继续问:我认为,我们做这个事情的目的是:*****,那么如果执行中遇到一些小的问题,我就按照最终实现这个目的为原则,来灵活处理,您看是否可以?

第四步,继续问:如果我在执行中,遇到这些问题:1.*** 2.*** 3.*** 我需要向您请示,遇到这些问题:1.*** 2.*** 我直接找**部门寻求协助,您看是否可以?

如果事情完成了,我需要向:您、还有谁谁谁汇报结果,您看是否可以?

第五步,对于这个事情,我觉得如果在**环节做个小的调整,执行起来会更加快,如果把**环节去掉,对目标完成并无阻碍,但是成本会节约30%,您看可以这么调整吗?

如此,其实就是从下属角度,把领导应该做的五个步骤从另外一个角度说出来,一样可以达成效果,甚至于,作为下属这么做,会让领导感觉这个下属做事情真牢靠,从而会获得重视,当然对于自身来说,个人能力的提升才是最有价值的,君子求诸己,小人求诸人,我们都是君子,我们的目的是让组织的效率更高,所以,无论是领导者还是下属,对组织有用的工具,都应该灵活使用起来。

我觉得作为管理者,把工作安排这件事情做到位来,就是一个很好的开始,习惯成自然。这就是一个成功领导者的开始,坚持下去,目标还会远吗?

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