昨天讲了项目管理第一步 明确和理解问题,又可以拆分为三小点:理解问题的本质是什么;解决问题后想达到的目标是什么;可以利用的现有资源是什么?今天继续讲项目管理的第二步“定位和拆分问题”。
我们面对复杂问题的时候,用80%的精力拆分肢解问题,剩下的20%是用来寻找解决方案。所以“定位和拆分问题”是非常关键的一步。为什么我们遇到复杂问题的时候,比较难以解决呢?是因为复杂问题,掺杂了很多的维度和变量,维度和变量之间又是相互联系。与复杂问题相对于的就是“元问题”元问题是指那些最本质,最细小待解决的问题。拆分就是指将复杂的问题拆分肢解为各个元问题,正如解数学题一样,把一个复杂的方程式,变形移项拆分为一个易解的方程式。
也正如解数学题一样,用“公式”思维拆分问题。比如我们做业务,常用的倒金字塔就是用“公式”思维拆分公司考核的KPI。假如公司考核销售额,销售额=存量客户单价*数量+增量客户单价*数量。再拆分,销售额=存量客户单价(大客户)*数量+存量客户单价(中型客户)*数量+增量客户单价(大客户)*数量+增量客户单价(中型客户)*数量。有了公式法来拆分问题,就把复杂的问题拆分为了一个个元问题,就可以清楚的知道想要增加销售额,就可以根据自己的优势提高元问题的量(自己擅长大客户,就可以提升大客户的复购率或者大客户的购买量)。
如果有疑惑“怎么才知道是不是把问题都拆解成元问题了”这个没有标准,你想想元问题的定义就知道了,是因人而异的,看这个元问题你能不能很清晰简单的找到解决方法就可以了,如果不能找到这个元问题的简单清晰的解决方案,那就继续拆解。
所以,我们在工作和生活中,遇到复杂问题,可以思考出来这个事情的公式是什么。通过把一件事公式化就是拆解一件事的最好方法。