小楠说

不得不说，在时间管理上，我是个超级懒的人（其实在做家务方面也是）。我懒得定目标，懒得做计划，不想花一颗脑细胞去研究时间管理软件。每次看到把各种时间管理App玩的溜溜转的牛人们，作为一个懒得抽筋的技术小白，我只能望洋兴叹。（据说有一个叫做Omnifocus的App，掌握了它就能掌控整个人生，我花了五分钟看了界面只能呵呵呵，因为真的看不懂。）

不过幸运的是，这世界像我这样的懒人+技术小白应该不少，为了拯救像我这样的人，一些天才发明了为懒人量身定做的“傻瓜工具”，不用复杂脑回路也能轻易上手，完爆擅长时间管理的技术达人。今天我会用我的一次亲身经历说说我用的两个时间管理工具，如果你也懒得做时间管理，那可以直接用这两个工具，绝对不会后悔。

上上周的某一天，我非常的烦躁。

我坐在一直工作的咖啡馆里，本来的计划是看一个小时的教练书。但当我翻开书，我的脑子里就像弹幕一样源源不断的弹出一个又一个待办事项：

看完手头的专业书

给客户做coaching

下周面试十个人

写一篇时间管理的文章

写团队例会的agenda

和XX约稿

修改撰稿人管理条例

带南瓜学钢琴

安排家庭周末出游

买牛奶

……………

这些待办事项就像字幕一样在我眼前一行一行滚过，让我的内心焦躁无比，像一座马上就要喷发的火山。怎么办？我放下书，闭上眼睛，脑海里出现了GTD（Getting Things Done）的第一个原则：

把所有待办事项从大脑转移出去，清空大脑，为创造力留出空间，才能做到心静如水。

于是我拿起手机，找到了我唯一的一个时间管理软件：Calendars 5。这是我一年前开始使用的一款软件，当时选择它的唯一一个原因是，它很美。

我点开了它的“任务”栏，看到了这样的界面：

“我要清空我的大脑。”我这样想着，点开了“收件箱”。

接着，我点了“新建一个任务”前面的加号，开始建立任务。五分钟之后，我把脑子里冒出来的所有待办事项都录入在了收件箱里。

这时，我感到大脑一下子清爽了很多，没那么胸闷了。但是，GTD的第二个原则又出现在了我的脑海里：

对于每一项任务，在第一次看到它的时候，尽可能的立即进行处理，不把任何东西“留到以后”。

光是写下来是没有用的，如果不安排具体行动的时间，那么一百年之后这些事情也不会做。但是要做的事情太多了呀，怎么能提前安排好时间呢？

这时，GTD的第三个原则跳了出来：

自上至下对工作进行管理。

在面对乱的一塌糊涂的琐事时，要先想想下周最重要的三件事是什么，才能根据优先级别安排具体事务。

这时，我的第二个时间管理工具出场了：Weekly & Daily Action Planner。

它是长这样子的：

这个工具把任务分成了五种类型：

Key SMART Goal Actions：符合SMART原则的优先重要事项，下一周内一定要做完的事情

Quick Wins：影响较大的小事情，1小时之内完成

Filler tasks：可以利用空隙时间做的常规事项，30分钟之内完成

Delegate/Get help：可以请别人帮忙做的事情

Personal Tasks：七七八八的个人事项，比如付账单、生日聚会等。

按照这个，我下周的待办事项可以这样分类：

Key SMART Goal Actions：

1．面试

2．客户coaching

3．写时间管理文章

Quick Wins：

1.修改撰稿人管理条例

2.和XX约稿

3.写例会agenda

Filler Tasks:

看专业书

Personal Tasks：

1.带南瓜学钢琴

2.安排家庭周末出游

3.买牛奶

就这样，Weekly Action Planner做完了。接下来就是根据周计划安排每日的计划。

做日计划的原则是，先排好已经确定好时间的事项，其他事项按照优先级来分配，同时兼顾每天精力分配，平均安排任务。以下是我做好的计划表：

有没有看见在每项任务的后面，我都标注了A/B/C？这是我自己一个粗略的优先级分配，先做最重要的事（A级），然后再做B级和C级事项，如果实在没有时间做，可以移到第二天。这样可以保证每天能够“杀”掉最重要的任务。

这个表做好之后，美美的Calendars 5又闪亮登场了。最后一步，为了这些计划好的事项能够得到及时的提醒，我需要把它们录入到手机软件里。最后的结果是这样的：

画图软件导致颜色失真，实际的颜色美很多

列表视图是这样子的（是不是也很美）：

到了这一步，我下一周的计划就已经做完了。此刻的我神清气爽，心静如水，又可以愉快的看书了。

现在你感觉如何？是不是做计划不像想象中的那么难？用这两个工具，我前后做计划的时间也只有15分钟，但是工作效率提高了至少五倍。最重要的是，这样的方法可以减少过多待办事项的累积所带来的焦虑，让心情保持在平和的状态。

要不要试试呢？快点行动起来吧！

什么是GTD？

GTD是英文Getting Things Done的缩写,是一种行为管理的方法，是著名时间管理人戴维 艾伦在《Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》(中文书名为《尽管去做-无压工作的艺术》中提出的一套非常行之有效的管理方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。

时间管理工具获取方式：

Calendars 5在App Store可以下载；

Weekly & Daily Action Planner可以简信我，我发下载链接。