开篇先讲个故事:女主人公Joa是个工作狂,平时非常忙,每天的时间安排都很满,是个严格按照计划执行的人。突然有一天她家水管爆裂需要马上维修,她第一时间联系完维修人员,在等待期间,重新梳理了计划。一周后复盘本周计划表的时候,无意发现了一个问题:在完成一周所有工作内容的前提下,她竟然在维修水管的事情上抽出了自己想象不到的七个小时!!!oh,my god!
我们每天的时间长度没有办法改变,但我们可以改变做事的顺序和方法。
一. 为什么时间不够用
意大利经济学家帕累托提出的帕累托法则,又称二八定律。他说一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理地分配时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。

再来讲一个《高绩效人士的七个习惯》里面的经典故事:石头,沙子和水。你面前放着石头,沙子和水这三样东西,把这三样东西都要填满在一个水杯里,应该怎么做?最好的办法是:先把石头放进杯子,然后再倒入沙子,石头的空隙被沙子填满了;然后你再倒入水,因为沙石之间的小空隙,还可以容得下水。
如果你不是先放石头的话,那你最后再也不能把它放进瓶子里。那么,问题来了——什么是你生命的“石头”呢?自己的梦想,爱好,还是与家人共度的幸福时光?一定记得先去处理这些''石头'',否则,一辈子你都不能做到你原本想要做的事。
时间永远不够用就是因为最重要的事情你一直没做。
二. 如何让时间变得有弹性
1. 首先,先来搞清一个问题:时间与生活的所属关系。我们并不是通过节省时间来创造想要的生活,而是要先创造你想要的生活,换句话说就是你想要过什么样的生活?——明确你的“石头”,即目标!
2.洛威茨在《麦肯锡思维》一书中提到过这么一句话:
从重要的事情开始完成,把间隙的时间和精力留给其他事情,这就是做事情应该的次序。
根据二八定律,我们可以按照事情的重要性和紧急性,我们可以把事件分为: 重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急也不重要四个象限。简单的说——最重要的事件优先处理,放在精力最好的时间去做。

3. 围绕对自己选择需要做的事情列出清晰、切实可行的目标表格。养成良好的习惯,这样能很好的避免拖延症。——先制定目标后有具体行动。
每天时间安排原则
对于每天要做的事,列出清单
确定优先顺序,从最重要的事开始
目标简化,分阶段进行。
劳逸结合,每天如此进行。
4. 利用身边好用的工具,提高效率。比如苹果手机自带的提醒事项,还有可爱的Siri帮手,能方便准确的提醒你执行清单上的任务。除了自带系统,还有很多不错的计划软件,比如印象笔记,石墨文档等,只要自己用的顺手就好,而且工具一两个足矣。
最后分享一句名言,大家共勉!
懒惰是很奇怪的东西,它使你以为那是安逸,是休息,是福气;但实际上它所给你的是无聊,是倦怠,是消沉;它剥夺你对前途的希望,割断你和别人之间的友情,使你心胸日渐狭窄,对人生也越来越怀疑。
— Romain Rolland