对我来说,职场沟通过程中最麻烦的问题之一在于,由于双方对某一事物在认知层面的不对等,导致难以定位到核心问题,双方或其中一方始终无法清晰地阐明问题或是给出答复。例如,产品在描述需求时,由于假定开发者对某些领域知识是了解的,因此会省略背景描述,这就导致一些新加入的开发者陷入迷糊,很多地方不清楚,却又不知如何提问。
(需要吐槽的是,需求背景的确可以简练一些,但不能没有,至少要保证能让人知道各个历史版本是做什么,以及为什么要做)
对于提问者而言,对方给出的答复似乎并没有什么直接性关联,甚至引出了新的问题;对于解答者而言,对方的问题又太含混,不知其具体需求是什么。
当我遇到这种情况时,我通常会使用将问题与应用场景结合的方式,首先让对方理解我的基本意图是什么,然后将大问题拆分成多个小问题,最后建立问题与问题之间的关联关系。
1、核心目标。直接提出自己要解决的目标是什么。忽略过程,直达需求。目的是为了让对方能够在一开始就知道我提问的基本方向是什么。例如,我需要将A系统的数据指标发布到B系统中去。
2、应用场景。也就是问题产生的背景。目的是为了让沟通过程中的双方在认知层面上达成统一。
3、孤立问题。尽可能将所有小的但是直观的问题提出来。例如,在将A系统的数据指标发布到B系统的过程中,涉及到哪些接口、身份认证是怎么处理的,某个接口参数必需但是不存在于A系统。
4、关联问题。为彼此独立的问题建立联系,形成对整体的认知。