北师大教授王文周《管理学》课程——第六章 人员管理

Mooc管理学课程,来自北京师范大学王文周老师。记录于2023-01-26

本文是《管理学》课程的第六章——《人员管理》的思维导图:
本章的思维导图

第六章 人员管理-思维导图.png

具体内容大纲:

6.1 人岗匹配
    6.1.1 人岗匹配概述
        组织通过对工作要求和人员素质的分析,为每一个岗位匹配合适的人员,以实现组织目标。
        基本要求
            1)组织需要的角度(三个方面)
                1、组织中的每个岗位都要有合适的人员;
                2、要提供转岗、轮岗以及岗位的再升级等场景,以满足人员发展的需要;
                3、除了考虑当下组织结构的需求,还要考虑未来的组织架构变化的需求。
            2)员工需要的角度(两个方面)
                1、使每个人的知识和才能得到公正的评价和应用;
                2、使每个人的能力和素质得到不断提高
        程序
            1.确定岗位类型和人员数量
            2.选聘合适人员
            3.制定员工培训计划
        原则
            因事择人、符合组织发展;因人择岗,灵活匹配;人岗动态平衡。
    6.1.2 任职资格开发
        为了保证工作目标的实现,组织对个人所具备的知识、技能、能力素质等方面的要求
        KSAO任职资格模型
            K(knowledge)
                是指胜任某项工作任务所必备的专业知识、岗位知识和其他知识
            S(Skill)
                工作中所需的技能(专业技能、人际技能以及其他技能)
            A(Ability)
                个人的基本能力,如学习能力、逻辑思维能力、观察能力、沟通表达能力、解决问题能力等。
            O(Others)
                完成工作所需要的其他特质,如工作态度、工作成果等。
        任职资格开发的步骤
            1、职位分析
            2、职族、职类划分
                管理类、营销类、技术类
            3、职级、职等划分
                初级工程师、中级工程师、高级工程师等
            4、建立员工职业发展通道
            5、设计任职资格标准
    6.1.3 胜任力开发
        胜任特征是能将某一工作(或组织、文化)中有卓越成就者和表现平平者区分开来的个人的潜在特征。
            胜任力特征是导致高管理绩效的知识、技能、能力以及价值观、个性、动机等特征
        含义
            1、胜任力是员工高绩效的表现;
            2、胜任力具有潜在的、持久性的特征;
        模型(两个)
            1、冰山模型
                看得见的:技巧、知识
                看不见的:价值观、自我定位、需求、动机、人格特质
            2、洋葱模型
                最核心的素质:
                    特质、动机
                中间层的:
                    自我概念态度、价值观知识
                最表层的:
                    知识、技能、技巧
        应用
            1、在人才招聘中的应用
                根据胜任力模型设置不同的面试或访谈形式,设置不同的问题,从而筛选出最适合岗位的人才;
            2、在人才培养中的应用
                结合组织发展目标,提炼高绩效员工的特征,对低绩效员工进行培训
            3、在绩效薪酬管理中的应用
                能够给与员工更客观的评价,也能帮助员工提高效率,提高工作效益

6.2 人员招募、培训与开发
    6.2.1 人员招募
        (1)基本程序
            1)分析职位空缺,制定招募计划
            2)选定招募责任小组,发布招募信息
            3)结果反馈与过程评估
        (2)途径
            内部招募
                主管推荐
                布告招募
                利用技术档案的信息
            外部招募
                推荐招募
                广告招募
                职业介绍机构介绍
                猎头公司推荐
                校园招募
                网络招募
        (3)测试方法
            面试:结构化、半结构化和非结构化
            知识测试
            人格心理测试:MBTI和大五人格模型
    6.2.2 人员培训
        (1)培训目的
            提升组织竞争力
            实现员工自身发展,维护企业稳定
            加强企业文化,形成共同的价值观
        (2)培训需求分析和计划制定
            1)培训需求分析
                组织层面培训需求
                    既要着眼于组织目前的问题,也要考虑未来的发展
                    要全员达到共识
                    要从组织战略层面了解各个岗位的发展现状和未来
                员工层面培训需求
                    分析员工在工作中的短板,针对性地提供培训
                    观察法、访谈法、问卷调查法、差距预测法、关键事件法
            2)制定培训计划
                哪些人员参加培训?
                具体培训什么内容?
                何种培训方式?
                    岗前培训、在岗培训、脱产培训
                年度培训预算多少?
                培训的方法
                    课堂讲授法、讨论交流法、案例分析法、角色扮演法、师带徒法、网络培训法
            3)在职人员学习的特征
                10-20-70法则(培训设计时,要注意此法则)
    6.2.3 人员开发
        (1)重要性
            有利于企业进行重要的人岗匹配
            促进员工自身成长,挖掘员工工作潜力,增强技能,提高业务能力
        (2)面临的问题
            人力资源短缺
                缺乏掌握核心技术的专业人才
                人员老龄化现象严重
            绩效考核
                走形式,没有真正体现考核的作用
                不管工作是否完成,都不影响员工绩效
                只关注结果
                绩效评估结果不公平
            企业缺乏对人员开发的重视
                在员工培养上投入很少
                在人员开发方面依然使用落后的方式和管理
        (3)提高人员开发效率的举措
            1、完善人员开发体系
            2、建立完善的培养制度
            3、建立完善的绩效激励体系

6.3 人员绩效与薪酬
    6.3.1 绩效管理
        绩效是什么?
            结果目标+行为目标=绩效
            绩效是指活动的结果和效率水平
            绩效分为组织绩效、群体绩效、员工绩效
        绩效管理的定义
            各级管理者和员工制定绩效目标,并收集绩效的相关信息,对员工的目标完成情况做出评价和反馈,以持续提高员工个人、部门和组织整体工作绩效的制度化过程。
        绩效管理和绩效考核的区别
            1.关注点
                绩效考核:关注结果;
绩效管理:关注过程和结果
            2.着眼点
                绩效考核:事后控制。
绩效管理:事前沟通,事中控制,事后提高
            3.时间维度
                绩效考核:过去
绩效管理:过去、现在、未来
            4.管理重点
                绩效考核:控制
绩效管理:控制和激励
            5.管理者的角色
                绩效考核:裁判、法官、警察
绩效管理:教练、导师
            6.沟通与参与
                绩效考核:上级控制、下级服从、废话少说
绩效管理:全面沟通、全体参与、协调一致
            7.表现形式
                绩效考核:秋后算账、论功行赏、家法伺候
绩效管理:齐心协力、排除万难、走向胜利
        绩效管理的环节:
            绩效计划、绩效监控、绩效评价和绩效反馈与应用
    6.3.2 KPI和OKR
        (1)KPI
            KPI(关键绩效指标),80/20原则在绩效管理中的应用
            KPI的形成
                形成过程
                    明确组织的战略目标,确认企业级KPI,确定部门及岗位的KPI
                形成方法
                    1.基于流程的PAST法
                        价值树模型-提高资产使用率示例
                    2.基于职能的PAST法
                确认KPI后要澄清以下问题:
                    该指标是否与战略一致?
                    是否与整个绩效体系一致?
                    是否可理解?可控制?可实施?可衡量?
        (2)OKR
            定义
                OKR(目标与关键成果法),是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。
                O(objective 目标),回答“我们想做什么”
                KR(key result 关键结果),回答“我们如何知道我们是否达到了目标的要求”
            特点
                简单、直接、透明
                不直接用于绩效评估
                目标更多源于基层员工
        (3)OKR与KPI
            相同点
                1.都强调了关键,符合少而精原则,都满足SMART原则;
                2.都满足目标层次分解的特点,组织层面、部门层面、个人层面都有目标,而且都达成一致
                3.目标都有挑战性,需要努力才能完成
            不同点
                1.OKR将工作重心从“考核”回归到了“管理”,把目光集中到真正重要的事情上;KPI则是从结果上考察绩效,一切用指标说话
                2.OKR设定目标,有60%的目标是来源于底层的;KPI则是由上往下分解的,上层不了解任务,则会存在目标定义问题
                3.KPI在组织内是不透明的,OKR则是强调透明;KPI是重要的考核工具,而OKR不与考核挂钩
    6.3.3 薪酬管理
        全报酬
            内在报酬
                决策的参与、工作自主权、个人的发展、活动的多元化
            外在报酬
                财务报酬
                    直接财务报酬
                        工资、绩效奖金、股票期权和利润分红等
                    间接财务报酬
                        保险、带薪休假和住房补贴等
                非财务报酬
                    办公室、头衔、停车位等
        薪酬的内涵
            通常包括三种形式
                1)基本报酬:职位薪酬、技能薪酬、知识薪酬
                2)绩效薪酬
                3)福利:社会保险、津贴、带薪休假
        薪酬管理:
            企业在考虑外部发展环境、经营战略、发展规划等情况下,针对员工所提供的服务来确定他们应得报酬的过程
            薪酬管理决策的内容
                薪酬体系、薪酬水平、薪酬等级结构、薪酬构成、薪酬管理政策
            薪酬设计3P模型
                以职位为核心的薪酬体系
                    对岗位的职责、劳动条件、劳动强度等进行客观的评价,然后根据评价结果决定员工的薪酬的制度,以岗定薪
                    优点:易执行性、客观性
                    缺点:前期职级设定过程较复杂、易僵化、对员工的激励性较弱
                以业绩为核心的薪酬体系
                    将薪酬与员工个人或团队的绩效水平相连,薪酬以业绩为确立依据
                    优点:薪酬灵活性高、员工主动性强、改善产品质量
                    缺点:对绩效标准和人力资源管理有较高的要求,增强员工与员工或员工与管理层的摩擦等
                以能力为核心的薪酬体系
                    通过评估员工的能力、所掌握的技能以及知识来确定薪酬(团队领导力、信息搜寻、组织知觉性、分析性思考)
                    优点:可以引导员工提升能力,有助于员工个人发展目标与企业发展目标的统一,员工知识技能的扩展深化
                    缺点:因培训等使企业的人力资源成本上升。另外,费时费事还不一定准确
        最后,设计薪酬体系和水平,还要参考市场水平

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