Mooc管理学课程,来自北京师范大学王文周老师。记录于2023-01-26
本文是《管理学》课程的第六章——《人员管理》的思维导图:
本章的思维导图:

第六章 人员管理-思维导图.png
具体内容大纲:
6.1 人岗匹配
6.1.1 人岗匹配概述
组织通过对工作要求和人员素质的分析,为每一个岗位匹配合适的人员,以实现组织目标。
基本要求
1)组织需要的角度(三个方面)
1、组织中的每个岗位都要有合适的人员;
2、要提供转岗、轮岗以及岗位的再升级等场景,以满足人员发展的需要;
3、除了考虑当下组织结构的需求,还要考虑未来的组织架构变化的需求。
2)员工需要的角度(两个方面)
1、使每个人的知识和才能得到公正的评价和应用;
2、使每个人的能力和素质得到不断提高
程序
1.确定岗位类型和人员数量
2.选聘合适人员
3.制定员工培训计划
原则
因事择人、符合组织发展;因人择岗,灵活匹配;人岗动态平衡。
6.1.2 任职资格开发
为了保证工作目标的实现,组织对个人所具备的知识、技能、能力素质等方面的要求
KSAO任职资格模型
K(knowledge)
是指胜任某项工作任务所必备的专业知识、岗位知识和其他知识
S(Skill)
工作中所需的技能(专业技能、人际技能以及其他技能)
A(Ability)
个人的基本能力,如学习能力、逻辑思维能力、观察能力、沟通表达能力、解决问题能力等。
O(Others)
完成工作所需要的其他特质,如工作态度、工作成果等。
任职资格开发的步骤
1、职位分析
2、职族、职类划分
管理类、营销类、技术类
3、职级、职等划分
初级工程师、中级工程师、高级工程师等
4、建立员工职业发展通道
5、设计任职资格标准
6.1.3 胜任力开发
胜任特征是能将某一工作(或组织、文化)中有卓越成就者和表现平平者区分开来的个人的潜在特征。
胜任力特征是导致高管理绩效的知识、技能、能力以及价值观、个性、动机等特征
含义
1、胜任力是员工高绩效的表现;
2、胜任力具有潜在的、持久性的特征;
模型(两个)
1、冰山模型
看得见的:技巧、知识
看不见的:价值观、自我定位、需求、动机、人格特质
2、洋葱模型
最核心的素质:
特质、动机
中间层的:
自我概念态度、价值观知识
最表层的:
知识、技能、技巧
应用
1、在人才招聘中的应用
根据胜任力模型设置不同的面试或访谈形式,设置不同的问题,从而筛选出最适合岗位的人才;
2、在人才培养中的应用
结合组织发展目标,提炼高绩效员工的特征,对低绩效员工进行培训
3、在绩效薪酬管理中的应用
能够给与员工更客观的评价,也能帮助员工提高效率,提高工作效益
6.2 人员招募、培训与开发
6.2.1 人员招募
(1)基本程序
1)分析职位空缺,制定招募计划
2)选定招募责任小组,发布招募信息
3)结果反馈与过程评估
(2)途径
内部招募
主管推荐
布告招募
利用技术档案的信息
外部招募
推荐招募
广告招募
职业介绍机构介绍
猎头公司推荐
校园招募
网络招募
(3)测试方法
面试:结构化、半结构化和非结构化
知识测试
人格心理测试:MBTI和大五人格模型
6.2.2 人员培训
(1)培训目的
提升组织竞争力
实现员工自身发展,维护企业稳定
加强企业文化,形成共同的价值观
(2)培训需求分析和计划制定
1)培训需求分析
组织层面培训需求
既要着眼于组织目前的问题,也要考虑未来的发展
要全员达到共识
要从组织战略层面了解各个岗位的发展现状和未来
员工层面培训需求
分析员工在工作中的短板,针对性地提供培训
观察法、访谈法、问卷调查法、差距预测法、关键事件法
2)制定培训计划
哪些人员参加培训?
具体培训什么内容?
何种培训方式?
岗前培训、在岗培训、脱产培训
年度培训预算多少?
培训的方法
课堂讲授法、讨论交流法、案例分析法、角色扮演法、师带徒法、网络培训法
3)在职人员学习的特征
10-20-70法则(培训设计时,要注意此法则)
6.2.3 人员开发
(1)重要性
有利于企业进行重要的人岗匹配
促进员工自身成长,挖掘员工工作潜力,增强技能,提高业务能力
(2)面临的问题
人力资源短缺
缺乏掌握核心技术的专业人才
人员老龄化现象严重
绩效考核
走形式,没有真正体现考核的作用
不管工作是否完成,都不影响员工绩效
只关注结果
绩效评估结果不公平
企业缺乏对人员开发的重视
在员工培养上投入很少
在人员开发方面依然使用落后的方式和管理
(3)提高人员开发效率的举措
1、完善人员开发体系
2、建立完善的培养制度
3、建立完善的绩效激励体系
6.3 人员绩效与薪酬
6.3.1 绩效管理
绩效是什么?
结果目标+行为目标=绩效
绩效是指活动的结果和效率水平
绩效分为组织绩效、群体绩效、员工绩效
绩效管理的定义
各级管理者和员工制定绩效目标,并收集绩效的相关信息,对员工的目标完成情况做出评价和反馈,以持续提高员工个人、部门和组织整体工作绩效的制度化过程。
绩效管理和绩效考核的区别
1.关注点
绩效考核:关注结果;
绩效管理:关注过程和结果
2.着眼点
绩效考核:事后控制。
绩效管理:事前沟通,事中控制,事后提高
3.时间维度
绩效考核:过去
绩效管理:过去、现在、未来
4.管理重点
绩效考核:控制
绩效管理:控制和激励
5.管理者的角色
绩效考核:裁判、法官、警察
绩效管理:教练、导师
6.沟通与参与
绩效考核:上级控制、下级服从、废话少说
绩效管理:全面沟通、全体参与、协调一致
7.表现形式
绩效考核:秋后算账、论功行赏、家法伺候
绩效管理:齐心协力、排除万难、走向胜利
绩效管理的环节:
绩效计划、绩效监控、绩效评价和绩效反馈与应用
6.3.2 KPI和OKR
(1)KPI
KPI(关键绩效指标),80/20原则在绩效管理中的应用
KPI的形成
形成过程
明确组织的战略目标,确认企业级KPI,确定部门及岗位的KPI
形成方法
1.基于流程的PAST法
价值树模型-提高资产使用率示例
2.基于职能的PAST法
确认KPI后要澄清以下问题:
该指标是否与战略一致?
是否与整个绩效体系一致?
是否可理解?可控制?可实施?可衡量?
(2)OKR
定义
OKR(目标与关键成果法),是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。
O(objective 目标),回答“我们想做什么”
KR(key result 关键结果),回答“我们如何知道我们是否达到了目标的要求”
特点
简单、直接、透明
不直接用于绩效评估
目标更多源于基层员工
(3)OKR与KPI
相同点
1.都强调了关键,符合少而精原则,都满足SMART原则;
2.都满足目标层次分解的特点,组织层面、部门层面、个人层面都有目标,而且都达成一致
3.目标都有挑战性,需要努力才能完成
不同点
1.OKR将工作重心从“考核”回归到了“管理”,把目光集中到真正重要的事情上;KPI则是从结果上考察绩效,一切用指标说话
2.OKR设定目标,有60%的目标是来源于底层的;KPI则是由上往下分解的,上层不了解任务,则会存在目标定义问题
3.KPI在组织内是不透明的,OKR则是强调透明;KPI是重要的考核工具,而OKR不与考核挂钩
6.3.3 薪酬管理
全报酬
内在报酬
决策的参与、工作自主权、个人的发展、活动的多元化
外在报酬
财务报酬
直接财务报酬
工资、绩效奖金、股票期权和利润分红等
间接财务报酬
保险、带薪休假和住房补贴等
非财务报酬
办公室、头衔、停车位等
薪酬的内涵
通常包括三种形式
1)基本报酬:职位薪酬、技能薪酬、知识薪酬
2)绩效薪酬
3)福利:社会保险、津贴、带薪休假
薪酬管理:
企业在考虑外部发展环境、经营战略、发展规划等情况下,针对员工所提供的服务来确定他们应得报酬的过程
薪酬管理决策的内容
薪酬体系、薪酬水平、薪酬等级结构、薪酬构成、薪酬管理政策
薪酬设计3P模型
以职位为核心的薪酬体系
对岗位的职责、劳动条件、劳动强度等进行客观的评价,然后根据评价结果决定员工的薪酬的制度,以岗定薪
优点:易执行性、客观性
缺点:前期职级设定过程较复杂、易僵化、对员工的激励性较弱
以业绩为核心的薪酬体系
将薪酬与员工个人或团队的绩效水平相连,薪酬以业绩为确立依据
优点:薪酬灵活性高、员工主动性强、改善产品质量
缺点:对绩效标准和人力资源管理有较高的要求,增强员工与员工或员工与管理层的摩擦等
以能力为核心的薪酬体系
通过评估员工的能力、所掌握的技能以及知识来确定薪酬(团队领导力、信息搜寻、组织知觉性、分析性思考)
优点:可以引导员工提升能力,有助于员工个人发展目标与企业发展目标的统一,员工知识技能的扩展深化
缺点:因培训等使企业的人力资源成本上升。另外,费时费事还不一定准确
最后,设计薪酬体系和水平,还要参考市场水平