《要事第一》(第三篇)

上一篇讲了实现“要事第一”的整体方法论,接下来要说说各个部分的重要性。

首先,补充一个知识,作者把重要和紧急组成的四种事情放在了直角坐标系中的四个象限中,分别是:第一象限,重要且紧急;第二象限,重要但不紧急;第三象限,紧急但不重要;第四象限,既不重要也不紧急。所谓“要事第一”,实际上作者是想让我们把更多的精力放在第二象限中。

构想的激情

按照我的理解,这里面的“构想”应该就是目标信念这类的东西。信念是拥有激励作用的,而为自己设定目标,并坚信自己能够达到目标的信念则会让生活充满激情和冒险精神的能量。比如,甘地曾是一个连说话都会害羞的人,正是因为他把为整个印度人民夺取自由作为目标,从而产生了无限的能量,最终完成了这一伟大的壮举。我们虽是普通人,但也可以为自己撰写强大的使命宣言,并按此生活。这就相当于给自己设定一个目标,可以是长时间的,也可以是短时间的。只要有了目标,在这一段时间里,生活就会变得充满激情和动力。至于如何设定目标或者说设定怎样的目标,则需要我们深入自己的内心生活,从自我意识、良知、创造性想象力还有独立意志四个方面去考量。当给自己的使命宣言撰写完毕后,回头看看,它是不是代表了自己内心最深刻、最美好的东西;能否履行自己独有的天分;是不是稍微超越了现在的自己;有没有整合了身体、社会、智力和精神四个层面;中心原则是不是能使生活大为改观;构想是否吻合价值观;有没有涉及到生活中所有的重要角色等。满足以上特点的使命宣言则可以认为是一个令人满意的使命宣言。

这份强大的宣言会为我们在生活中需要抉择的时候提供最强有力的支撑,可以认为是一个纲领一样的存在。而有了这种构想,在生活中还会带来另外的收获。它是我们生活中推动其他一切的基本力量;也赋予我们努力做出自己独特贡献的观念和激情;让我们做到要事第一、原则重于效率、人重于物。

角色的平衡

这个问题在生活中非常常见,比如工作和家庭的平衡。那么平衡是什么?如果把一个人看成一个高度关联的整体,那么所有“部门”的协同工作就是一种平衡。平衡不在于很快干事以应付生活的每个部分,每个部分之间是“和”的关系,而不是“或”的关系。如果我们能够把各个角色之间的协作关系处理好,那么将会产生增益。比如,我们换一种角度来看问题。做了母亲,需要花费大量的时间和精力带孩子,不过我们可以在照顾孩子的同时,提高自己的耐心和处理细小问题的能力,这样一来,从另一方面也增加了我们在职场上的竞争力;再举一例:协调家庭中各个成员之间的关系,也可以看作是处理工作中复杂关系的一种变形,如果足够用心的话,处理好家庭关系的法门,即使在工作中不能百分百凑效,也至少有借鉴作用。

在培育平衡时要有三种思维。第一,我们的“自然”角色来自我们的构想。实际上,不同的角色在生活中是一种一荣俱荣、一损俱损的关系。试想一个家庭不幸的人,工作上能有多大起色。另外,很多时候,我们需要把事业放在比较长远的角度去审视平衡的问题。还是母婴关系,看似孩子的出生让母亲在一段时间里面花费了大量的时间和精力,导致了不平衡,但是放在整个生命的长河里看,这才是一种健康的平衡。第二,每个角色都是一种服务。在现实生活中,我们身处不同的环境,从服务的角度来理解角色,可以让我们在更大的范围内相互依赖。第三,每个角色都包含四个基本层面,也就是身体、精神、社会和智力。我们实际上也是在平衡这四个层面,比如个人成长和工作之间的平衡,产出和增加产能之间的平衡等。而对于第二象限的日程安刚好能培育以上提到的各种平衡。这里面,我们可以通过角色来组织信息,还可以围绕角色来澄清期望。

一旦达成平衡,我们将拥有富足的心态。

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