Excel作为一款常用及出色的数据表格软件，其拥有强大的数据运算能力。Excel函数则是Excel中的内置函数，Excel函数主要可以分为以下几大类：

• 逻辑运算类：按照条件返回结果。
• 关联匹配类：用于多表关联或行列对比。
• 计算统计类：常用的基础运算、分析、统计函数，以描述性统计为准。
• 时间序列类：用于处理时间格式以及转换。
• 清洗处理类：主要是文本、格式以及脏数据的清洗和转换。

1. 逻辑运算类

逻辑运算类主要是为 IF函数，其用途为根据条件进行判断。具体用法如下：

=IF(判断条件，条件成立返回的值，条件不成立返回的值)

下面看具体案例：

1） 结合AND()函数与OR()函数

具体函数公式为：

=IF(OR(AND(F6="管理",G6>=4.5),AND(F6<>"管理",G6>=4)),"优秀","")

• AND()函数：两个条件同时成立，才为TRUE。
• OR()函数：两个条件之一成立，即为TRUE。

2）多重条件判断

具体函数公式为：

=IF(G6<3.5,"差",IF(G6<4,"一般",IF(G6<4.5,"良好",IF(G6<4.8,"优秀","标兵"))))

但当判断条件继续增加的时候，条件越来越多，公式就会越来越长，写起来就麻烦，也不好维护。所以如果嵌套次数超过3次，建议使用其他函数代替。
例如VLOOKUP()函数，也能实现等级判断功能。

2. 关联匹配类

2.1 VLOOKUP()函数

VLOOKUP()函数的具体用法如下：

=VLOOKUP(查找的值，哪里找，找到后返回第几列值，是否精确匹配)

1）通俗用法

具体函数公式为：

=VLOOKUP(L2,$A$1:$B$50,2,0)

• 第一个参数：查找的值。按员工编号找，所以用L2单元格。
• 第二个参数：哪里找。在哪个单元格区域内查找数据。1:5最左列包含要查找的员工编号，所以用1:5作为第二个参数。
• 第三个参数：找到后返回第几列值。要找部门，所以要看部门部门位于第二个参数的查找区域的第几列。部门位于第二个参数区域的第2列，所以用2作为第三个参数。
• 第四个参数：0代表精确查找，非0代表模糊查找。此处为精确查找，所以用0作为第四个参数。

2）跨工作表查询
工作中，通常需要统计的报表和数据源不在同一张工作表中，所以需要清除如何使用函数跨工作表查询。

具体函数公式如下：

=VLOOKUP(B2,Sheet1!$A$1:$B$13,2,)*C2

将Sheet1!1:13作为VLOOKUP函数的第二个参数，感叹号！是连接符，用于连接工作表和引用区域。

2.2 LOOKUP()函数

LOOKUP函数和VLOOKUP函数一样是Excel中十分强大的查找引用函数，当需要查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值时，就需要用到这个函数。

LOOKUP函数由两种使用方式：
1. 向量形式： 是在单行区域或单列区域中查找值，返回第二个单行区域中相同位置的值。其具体用法如下：

=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

• lookup_vector中的值必须是按升序排列；否则，可能无法返回正确的值。

2. 数组形式：在数组的第一行或第一列中查找指定的值，并返回数组中最后一行或最后一列中统一位置的值。其具体用法如下：

=LOOKUP(lookup_value, array)

• 同样，lookup_vector中的值也必须是按升序排列的。
  

2.3 INDEX() + MATCH()函数

INDEX()函数和INDEX()函数组合使用，INDEX函数实现数据引用，MATCH函数实现数据指向，其组合媲美VLOOKUP()函数，但是功能更加强大。

这两个函数的具体用法如下：

=INDEX(查找的区域，区域内第几行，区域内第几列)

=MATCH(查找的值，查找所在的区域，查找方式的参数)

具体案例如下：

具体的函数公式如下：

=INDEX($G$5:$L$16,MATCH(C5,F5:F16,),MATCH(B5,G4:L4,))

将MATCH函数得到的位置值作为INDEX函数的参数。

3. 计算统计类

3.1 SUMIF()函数

在工作中，经常需要对数据进行条件求和汇总，SUNIF函数是工作中使用频率超高的条件求和函数之一。

SUNIF()函数的具体用法如下：

=SUMIF(range，criteria，[sum_range])

• range：必选，用于条件计算的单元格区域。
• criteria：必选，用于确定对哪些单元格求和的条件。其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。
• sum_range：可选，要求和的实际单元格。

1）单字段单条件求和

具体的函数公式如下：

=SUMIF(B2:B12, ">90")

2）单字段多条件求和

具体的函数公式如下：

=SUM(SUMIF(A2:A12, {"北京","上海","广州"}, B2:B12))  

3）模糊条件求和
SUMIF函数支持通配符的使用。

具体函数公式如下：

=SUMIF(D:D, "小米*", E:E)

3.2 SUMIFS()函数

对于多条件求和，可以使用SUMIFS函数，SUMIFS函数适用于统计同时满足多个条件的数据之和。

SUMIFS()函数的具体用法如下：

=SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，……)

具体函数公式如下：

=SUMIFS(E:E,C:C,"和平路店",D:D,"小米*")

3.3 SUBTOTAL()函数

SUBTOTAL函数用于按照第一参数指定的类型进行分类汇总统计，其函数的具体用法如下：

=SUBTOTAL(功能参数，统计区域)

其功能参数如下：

需要注意的是：
1、功能参数为1-11时，统计时包含手动隐藏的行。
2、功能参数为101-111时，排除手动隐藏的行再统计。

具体案例如下：

具体函数公式如下：

=SUBTOTAL(101,F7:F18)

3.4 SUMPRODUCT()函数

SUMPRODUCT()函数用于在给定几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 其函数的具体用法如下：

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ……)

多条件统计案例如下：

其具体的函数公式如下：

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$14)=3)*($B$2:$B$14=F3), $C$2:$C$14)

3.5 其他函数

其余常见的计算统计类函数及其用法如下所示：

4.时间序列类

4.1 日期函数

Excel的日期函数包括YEAR、MONTH、DAY、DAYS、WEEKDAY、WEEKNUM等函数。其具体用法如下：

• YEAR(serial_number)：返回日期中的年。
• MONTH(serial_number)：返回日期中的月份。
• DAY(serial_number)：返回日期中的天数。
• DAYS(end_date, start_date)：返回两个日期之间的天数。
• WEEKDAY(serial_number,[return_type])：返回对应于某个日期的一周中的第几天。
• WEEKNUM(serial_number,[return_type])：返回特定日期的周数。

4.2 时间函数

Excel的时间函数包括HOUR、MINUTE、SECOND、TODAY、NOW等函数。其具体的用法如下：

• HOUR(serial_number)：返回时间值的小时数。
• MINUTE(serial_number)：返回时间值的分钟数。
• SECOND(serial_number)：返回时间值的秒数。
• TODAY()：返回日期格式的当前日期。
• NOW()：返回日期时间格式的当前日期和时间。

4.3 日期推断函数

Excel的日期推断函数包括EDATE、EMONTH、DATE等函数。其具体的用法如下：

• EDATE(start_date, months)：返回一串日期，该日期与指定日期 (start_date) 相隔（之前或之后）指示的月份数。
• EOMONTH(start_date, months)：返回某个月份最后一天的序列号，该月份与 start_date 相隔（之后或之后）指示的月份数。
• DATE(yrar, month, day)：三个单独的值并将它们合并为一个日期。

4.4 DATEDIF()函数

DATEDIF函数用于按要求统计起始日期和截止日期之间的间隔。

其具体函数用法如下：

=DATEDIF(起始日期，截止日期，Unit参数)

其中第三个参数Unit参数是DATEDIF函数的最关键之处，决定改函数按照哪种周期和规则统计间隔。具体说明如下：

具体的案例如下：

在黄色区域单元格依次输入以下函数公式，向下填充公式：

# 计算间隔年数
=DATEDIF(A2, B2, "y")
# 计算间隔月数
=DATEDIF(A2, B2, "m")
# 计算间隔天数
=DATEDIF(A2, B2, "d")  
# 计算忽略年的月数
=DATEDIF(A2, B2, "ym")
# 计算忽略月的天数
=DATEDIF(A2, B2, "md")
# 计算忽略年的天数
=DATEDIF(A2, B2, "yd")

5. 清洗处理类

5.1 文本函数

Excel中的文本函数包括LEFT、RIGHT、MID、LEN等函数。其具体的用法如下：

• LEFT/RIGHT(指定字符串，截取长度)：截取字符串中的字符。right从右截取，left从左截取。
• MID(指定字符串，开始位置，截取长度)：截取字符串中的字符。
• LEN(指定字符串)：返回字符串的长度。

5.2 文本查找函数

1）FIND()函数
FIND()函数用于查找指定查找值在字符串中的起始位置。其具体函数用法如下：

=FIND(找什么，在哪找，从第几位开始找)

2）SEARCH()函数
SEARTC()函数同样用于查找指定查找值在字符串中的起始位置。其具体的函数用法如下：

=SEARCH(找什么，在哪找，从第几位开始找)

5.3 文本替换函数

Excel中的文本替换函数主要是REPLACE()函数，其具体的函数用法如下：

REPLACE(指定字符串，哪个位置开始替换，替换几个字符，替换成什么)

5.4 其他文本函数

1）CONCATENATE()函数

CONCATENATE()函数用于将多个文本字符串连接成一个文本字符串。其具体函数用法如下：

=CONCATENATE(文本1，文本2，文本3，……)

2）TRIM()函数
TRIM函数用于将数据首位两端的空格去掉，数据中间如有多个空格仅保留一位。

3）TEXT()函数
TEXT函数用于将数据按照自定义格式返回文本结果。其具体函数的用法如下：

=TEXT(数据，自定义格式)

具体的案例如下：

至此，Excel常用的一些函数已介绍完毕。当然还有很多的函数等待我们在工作中去挖掘和使用。