先前我写过一篇商界名人都在用的时间管理法——艾维·利时间管理法,通过近几个月的学习,对于时间管理又有了一些新的感悟和认知。分享出来,希望对朋友们有所帮助。
2018年,通过不断地跟着老师学习,除了时间管理我更是学习到了一些超级有用又有效的思维模式。其中之一便是黄金思维圈,其中之二是通过不断地问自己问题,深挖出问题的本质。透过现象看到本质,找出问题的根源所在。
对于时间管理也是一样,通过不断地学习,不断地思考,不断地深挖出时间管理背后的困惑,追求,底层规律,重新定义对于时间管理的认知,进而找到最适合自己的时间管理模式。
一、关于时间的困惑,你属于哪一类?
1、时间充足,一再拖延
2、花太多时间在次要任务上
3、问题太难,不知道怎么做
4、知道怎么做,怕麻烦
5、知道怎么做,技能不熟练,耗时长
6、注意力不集中,常常走神
7、感到筋疲力尽、不堪重负
8、不想做,感觉意义不大
看到这八大类关于时间的困惑,你属于哪一类或者哪几类?也可能针对不同的事情,在不同的时期,有不同的困惑。比如,我之前一直想要考一个CATTI的证书,我分别在2014年和2016年都报名了,结果都没有去参考。一直到2017年我才去试考了一次。2014年年初报名的时候,刚刚怀上宝贝,妊娠反应并不严重,所以当时就毫不犹豫地带着一种莫名的自豪感报名了,想着自己一定会去参加考试的。结果是后面妊娠反应越来越严重,就放弃了,毕竟怀孕是大事嘛。2016年早早地报名,想着这次一定会去参加了吧。可是工作,带孩子各种事情导致我完全没有准备,考试也就再次搁浅了。2017年去考试,笔译实务就差4分就通过了。
现在回想2017年的考试并不难,为什么我就是过不了呢?
其实就是因为我没有理清自己对于时间的困惑。
二、我们管控时间到底是为了什么?
1、为了有更多的时间陪家人?
2、为了有更多的时间提升自己?
3、为了有更多的时间出去旅行?
……
每个人的回答都不一样,也无可厚非。但是我们通过不断地询问自己这个问题,可以罗列出那些对于自己来说最重要或者更重要的事情。管理好时间最终就可以把这些节省出来的时间用来做这些重要的事情。
说到底,管理时间的背后,是你想做一个高效能的人。
三、高效能=目标*时间*专注力*能量*技能
说得浅显些就是:在正确的时间,用正确的方式,做正确的事情。
从我们对时间的困惑的梳理,就可以总结出我们之所以管理不好时间,实现不了高效能,其实就是因为我们对这五个维度的困惑没有把握到位。这五个维度就是:
△ 目标不明确
△ 时间分配不合理
△ 专注力不高
△ 能量把握不够精准
△ 技能不够娴熟
四、时间管理五原则:
1、目标原则:制定出合理的目标,把大目标细分为一个个可量化、可立刻执行出结果的目标。执行一个一个小目标的同时,大目标也在一点一点地实现。关键是:要重复执行小目标,先易后难,不断地提升自己。
2、分配原则:以专注力为中心对时间进行分配。
15:45:90法则:人类注意力的持续时间可以分为15分钟、45分钟和90分钟三个时间单位。
15分钟法则:高度专注时极限时间
45分钟法则:一般学生的注意持续时间
90分钟法则:人的清醒度会以90分钟为周期发生变化
我们可以参考15:45:90法则,根据自己的实际情况制定出适合于自己的时间分配。比如孩子的专注力可能就只有15分钟,那孩子在做作业的时候,就可以安排先专注地做15分钟之后,稍微休息一下,比如喝点水后再开始做作业。
3、能量原则:找到或找回你的黄金时间
如果我们注意观察就会发现自己在某一个时间段特别清醒,精神状态特别好,最适合集中注意力做那些高难度的工作。相对来说,另一些时间段精力可能就没有那么好,那就适合稍作休息。比如有些人早起的那一段时间精神特别棒,因为经过了一整夜的睡眠,整个人的能量完全被激活了。有些人又可能在夜深人静的时候精力更加充沛,因为晚上不受干扰,自己也能完全沉下心来做事情。
所以我们可以经过观察自己的身体和精力状态找出自己的黄金时间。在黄金时间里高效能地完成那些最重要的任务,在精力不那么充沛的时候适度休息。
4、效率原则:以时间为单位,刻意缩短完成时间的长度,来提升自己做事情的效率。
注意区分:流程式和非流程式任务,提升缩短流程式工作的效率,重点攻克非流程式工作。
流程式任务,就是那些习惯了的事情,比如洗脸,刷牙,打扫屋子,打字等等。
非流程式任务,就是那些需要经过思考才能开始进行的事情。比如写作,比如上课,比如阅读。
时下流行的30分钟阅读一本书,就是强迫自己用前五分钟的时间来阅读一本书的作者简介,目录,序言等等,再用20分钟挑出自己需要重点阅读的部分进行快速阅读,最后用五分钟的时间来进行复盘,运用思维导图等工具列出该书的框架或者提纲以加深对书的理解和印象。
5、投资原则:把自己看成一件商品,以提升能力为核心,赋予物质鼓励和精神鼓励,不断地迭代更新。
◇ 工作和学习不追求“量”而应该提高“质”
◇ 投资自己的专长,还要提升其他工作能力
◇ 阅读,扩展自己的知识边界
◇ 跟高手学——花钱省时间、买时间
◇ 工具、协作——工欲善其事必先利其器
对于这一个原则,我们还可以参照万年不变的紧急重要四象限。投资自己的专长其实也就是投资重要但不紧急的象限。
五、时刻反思,不忘初心
行动前,问问自己为何想要对生活做出改变,为何想要对工作做出改变,为何想要对学习做出改变。不要因为过程的忙碌而忘记了自己的初心。
此外,面对一个计划,多问一问自己:
○ 我的计划是否遵守目标细分原则?
○ 我的计划是否遵守分配原则?
○ 我的计划是够遵守能量原则?
○ 我的计划是否遵守效率原则?
○ 我的计划是否遵守投资原则?
时间从来不是用来管理的,要管理的只有自己!
——The END——