阅读时间:2018.2.5-2018.2.11
#心得#
书看完了,收获是有的,但不是很大,理念都是易效能那些东西,早起、收集、时间记录、晨间日记、周检视什么的,连晨间日记的模版都差不多,不知道谁学谁的,还是都从前人那里总结的。本来希望能够在这本书中能够看到印象笔记的笔记本组和笔记本的归类、命名规则等,还有信息、知识的归类整理等,最好有模版参考,实际看来这部分内容有,但写的比较少。还有一点感受就是,学习的多了,书看的多了,自然的慢慢就会有了知识的鉴别能力,知道哪些是有用的,哪些知识比较片面。
有用的内容总结如下吧:
1、标签的使用
2、周检视,检视什么
3、反思,反思什么
#摘录#
第一章 建立思维的秩序
列出自己所有的角色,并根据每一个角色列出自己需要做的事和想做的事
将有序的思维永久保存:
直接将组织好的内容拍照扫描(白板、便利贴)
绘制思维导图
用印象笔记整理加工
周一清晨的幸福早课:用来专注思考和自我探索,安排一周的工作与活动,用印象笔记保存思考过程
第二章 建立信息的秩序
直接将有用的短信保存到印象笔记,然后短信就可以删掉;微信也是一样。既做到零态清爽,而且方便查找,包括文字、图片还有文件。邮件、网页也可以。可以用“悦读”与“剪裁”插件。
第三章 建立个人知识体系
用印象笔记建立个人图书库,包括书读书笔记、书评、书单、自己的观点等
最后明确这一条信息的命名、分类和标签,可以建立以书名来命名的标签。
用印象笔记可以收集书单、电影、梦想旅行目的地、健康菜单,关注每个领域的达人,从博客、知乎、豆瓣等地方收集信息, 在印象笔记中整合。
聚焦:
当前任务
长期目标和短期目标:如何实现?我们需要做哪些知识储备?
角色和责任:每个角色在每个阶段,目标是什么,我们需要关注什么领域?
建立个人知识体系:
建立收集箱(Inbox):用来存放未被加工过的信息或临时信息
为关注的领域建立笔记本
对收集的信息进行加工,为每条笔记加标签
定期对信息进行整理
信息加工三要素:
命名:包含创建日期、关键信息及地点
分类:通过数字标识为笔记本排序;FSR分类逻辑,即工作流(当前进行中的任务)-经验库(已经结束的工作任务)-知识体系(各类参考资料),并在每个笔记本组和笔记前增加000-999的数字标识。
标签:增加维度,包括时间、任务、关键词等。
第四章 建立个人信息库
印象笔记的高级搜索可以搜索出图片中的文字,应用场景:培训教材、手账、名片都可以拍照保存后丢弃
纸质材料电子化:笔记本、会议记录(结合飞讯)、便利贴拍照
印象笔记中的“圈点”功能可以对重点进行标注
读一本书,制作书摘、写书评,才算真正读过一本书。方法有:(1)直接录入(2)OCR软件识别,如“涂书笔记”(3)直接对书籍拍照
手写笔记由于难以进行OCR识别,需要区别对待,需要添加关键词标签便于搜索
集中存储各类通讯录:办公室、同学录、参会人员等,添加个人特性作为备注,比如来玩、地址、生日等
书籍:包括我的书库、读书笔记、推荐书单、书摘、书评、思维导图等
按内容建立笔记本组,比如我的书库、读书笔记、推荐书单
建立以书名命名的标签
建立扩展的标签,比如主题
建立个人医疗档案:如病例
说明书、售后服务表格
大件物品的收据、发票
各类证件
简历每年更新
第五章 建立个人任务管理系统
用风琴夹和单页文件套管理正在进行的工作任务纸质资料
用印象笔记管理任务工作流,存放当前的行动清单,工作结束后放到经验库,作为后续参考
即时通信消息有用的要随时保存,便于以后查找
反思:
(1)是否达到预期目标?执行过程是否有偏离?最初的目的是什么?实际发生了什么?
(2)我学到了什么?
(3)我可以采取哪些行动?立刻可以实施的有哪些?
(4)工作、生活、学习在哪些方面值得改进 ?下一次工作任务可以实施的有哪些?
建立常用工作模版:为经常进行的工作任务制定标准化流程SOP,把行动清单固定,即“重复的事情标准化”,可以对某类工作任务单独建立一个笔记本,存放标准化的资料,包括物品、任务、文档等,常用邮件也设定模版,提高效率。
晨间日记:标签:年月如201801,关键词
1、今天是什么日子
2、月计划:写出本月最重要、必须做到的三件事,严格执行,再就是月日程、任务清单。用于每天回顾和安排。
3、三只青蛙
4、财务状况:记账和理财
5、成功日记(感恩日记、心情日记):自我探索和发现的过程,写下每天最让你开心、最有成就感的5件事情。逐渐让自己明白,让自己真正感动幸福的事情是什么。
6、人脉链接:家庭、人脉、社群
7、工作、学习、创意:工作中的成果和进展,以及收获、体会、成就感的事情;学习可以记录学习的情况和成果;创意可以记录对未来工作、生活、学习的设想
8、健康与饮食:健康数据、自己的体重、尺寸等
9、习惯打卡
周回顾的内容:
(1)清空收件箱
清空实体收集箱(比如抽屉)、清空OF收件箱、清空邮件收件箱、整理手机相册、整理电脑桌面、整理印象笔记;
(2)任务清单状态跟进、日程表;
(3)阅读本周日记回顾总结、制定下周计划;
(4)经验库及知识体系盘点、展望未来、大脑清扫(我理解为OF检视和补充)