小Ａ到上海出差，手提电脑坏了，工作需要又买了一台。因为事务繁忙，忘了开发票。回到公司，小Ａ到财务部，要求报销买电脑的费用。
财务主管老张立马挡了回去，说你没有发票，不能报销。
小Ａ急了。我是为公司做事买的电脑，电脑的型号、价格，网上都能查到，我实报实销，没占公司一毛钱便宜。现在东西在这儿了，你财务部怎么这么死板，非要让我飞趟上海，拿一张发票吗？
老张不慌不忙，跟小Ａ解释：
第一，增值税抵扣。你没有拿到增值税专用发票，那么17%的增值税抵扣就没了。
第二，所得税。买电脑的费用是要计入成本的，没有发票，就没有办法计入成本。不能计入成本，就相当于产生了利润。有了利润，就需要缴纳25%的所得税。
第三，税务处罚。财务可以按照实际支出下账，但如果被税务部门查出来，肯定要被处罚。假定处罚的比例是5%，这又是一笔损失。
综合以上3点，假定买电脑花了1万元，公司下账的损失就是4700元钱，这样公司是不是亏得太多了？
小Ａ听的似懂非懂，不过大概也明白了，如果拿不到发票，财务上处理就会有很多麻烦，就嘟嘟囔囔的走开了。心想，还是想办法跟上海的电脑公司联系一下，看能不能让他们给开一张发票，快递过来吧。
（张金宝《民企财务八大系统》笔记）
