我们在像别人阐述事情或者听别人阐述事情的时候经常会有这种情况,就是不论讲多长时间,说多少字别人可能都听不懂你想要干什么,不知道你的结论是什么,这种时候我们就需要学习如何进行结构化表达了。
结构化表达是指想要做到让人听懂,要坚持 “论、证、类、比” 四个原则。
第一个原则,论。也就是结论先行。 一次表达只支持一个思想,最好能够出现在开头,这叫结论先行。
第二个原则,证。也就是以上统下。 说的是,任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括,直到最后一个层级的内容是客观事实或数据为止。
第三个原则叫类,也就是归类分组。 就是每一组要点必须要属于同一个范畴。
第四个原则叫比,也就是逻辑递进。 所以每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列。
因此有结构的表达就是以结论为开头,层层论证结论,最后再强化结论的过程。
这个表达方法运用到实际中,我们可以当对方向你提问的时候,立刻总结回答出有三点,不断提升对信息快速归纳、整理和提炼的能力,不管你是不是真的想到了具体的内容,总之先说出有三点,然后再一边解释,一边思考具体内容。经常性的用这种结构来思考回答问题,自然而然就会形成结构化思维,首先自己非常明确思路,然后再进行结构化表达,别人就可以清晰的知道你所要表达的内容了。