今日实例复盘:
今日周例会效率很低,会上发言、任务布置自己都感觉没有力度,逻辑经不起推敲,很容易受到质疑,继而丧失更多威信,具体到其他各方的执行落实效率可想而知。
不足反思如下:
- 会前准备:每周一会,时间久了,各方疲了,重视度不够,会前的准备工作越来越敷衍。每周例会的目标及主要内容包括:
(1)各方回顾上周工作任务完成情况,有偏差的分析偏差原因,说明解决措施及具体执行计划;
(2)汇报本周工作计划及针对具体计划需要协调事项;
(3)针对个人计划各方拉通知晓,有交叉矛盾的进行沟通调整。
随着工作的推进,工作面、工作量越来越多,各方要全面细致了解各自工作内容的具体状况也变得越来越困难,或者需要花费的精力越来越大,过程中逐渐有人掉队。只要有一个人掉队,相互关联的工作之间就会存在信息不畅,继而造成越来越多的混乱。导致越往后,会议要解决的问题也会越来越多,会议时间越来越长,效率越来越低。受影响的人也越来越多,这种消极低效的状态逐渐蔓延,造成各方开会都变得敷衍。尤其是某个问题因涉及的人员较多,关系过于复杂,单纯的周例会要想解决会占用其他方过多时间。这就需要改变策略,单独拉小会来处理。
但对自身而言,要对项目全局把握,重难点要清晰,重点要关注的事项要明确。大会树立权威,首先解决各方问题,其次罗列至多三项重点事项,不要多而杂,杂而乱。 - 会中发言:
(1)实事求是,了解各方协调事项原因、经过,充分知晓各方合同、清单、图纸、范围,公正裁决。遇到拿不定的问题,可以选择会后做进一步调查研究再决策,勿轻率地做出错误决策,容易丧失自身威信。 - 会上要求,遵循SMART原则(Specific,Measuremant,Achievable,Relevant,Time-bond)。
综上所述,把每一次开会都得当成一次逻辑表达锻炼的机会,不断提升自身逻辑表达力,以此增强信服力,久而久之增加自身威信。核心在自身说的话是否真实,其次选择合适的方式和表达语气和技巧容易让对方更容易接收并愿意执行。同样的事情,领导说出来分量就不一样,对方的重视度就不一样,执行力和资源配置也就不一样。