《任正非内部讲话》第七章心得

第七章:以奋斗者为本,靠规则与责任驱动成长。

企业要让奋斗者不吃亏,同时用清晰的规则划清边界、用明确的责任倒逼执行,既调动积极性又不跑偏。

对出纳来说,不用追求什么高大上的成就,要把 “管钱不出错、办事有效率、守规矩、有责任、会协作、能成长” 做到位,就是践行了 以奋斗者为本,靠规则与责任驱动成长”。

1. 奋斗不是瞎忙,要管好钱、不出错

奋斗是真刀真枪解决问题、创造价值。财务每天和钱打交道,奋斗不是天天加班对账,而是把该做的事做到位。

真正的奋斗是高效 + 靠谱,比如付款时一次核对准确,不用来回返工;报销时把规则讲清楚,让同事少跑冤枉路;现金和账目每天都能对得上,不用月底焦头烂额。

还有,任正非说 奋斗者要主动扛事,出纳的 “扛事” 就是遇到问题不推诿,要有遇到问题解决问题的能力,能承担责任。

2. 规则是底线

企业要靠规则办事,没有规则的自由就是混乱。对出纳来说,规则就是红线,每一分钱的进出都要有规矩。

比如付款,规则就是 没有审批单不付款,单据不全不付款,信息不对不付款。必须坚持原则,不管是谁,没按规矩来就是不能办,宁愿当时得罪人,也不能事后出问题。

发票审核,规则就是 假票不报、虚开发票不报、不合规发票不报。现在税务查得严,一旦报了假发票,公司要缴纳罚款。所以我们平时会把发票审核的规矩记牢,抬头必须是公司全称,税号不能错,发票内容要和业务相关。

3. 责任要扛牢

企业的发展离不开每个员工的责任心。对出纳来说,责任心更重要,因为我们的一个小失误,可能就会给公司造成大损失。

4. 让奋斗者不吃亏

企业要让奋斗者得到回报,不能让老实人吃亏。对我来说,不吃亏不是指多拿工资,而是自己的付出能被看到,自己的能力得到提升。

首先,要让领导和同事看到自己的工作价值,比如我们的节税方案、对流程的优化等。

其次,要主动学习,提升自己的能力,让自己更值钱。成长是自己的事,企业只是提供平台。

出纳工作看似简单,但要做好也需要不断学习,比如税务政策变了,我们要及时了解,不然审核发票时就会出错;比如新的工具上线了,我们要主动学习操作,提高工作效率;比如现在电子发票越来越多,我们要学会怎么归档、怎么查验,避免丢失。不能安于现状,要主动成长,让自己的能力配得上奋斗者的称号。

5. 团队协作

企业的成功不是靠一个人,而是靠团队。财务出纳要和会计、行政、销售、人力等各个部门打交道,只有协作好,工作才能顺畅。

比如和会计的协作,月底对账时,要和会计核对现金、银行存款的余额,确保账账相符。有问题随时沟通,才能配合得更默契。

和行政的协作,采购、出入库、开票主体等,都要和行政随时沟通。

和报销同事的协作,同事们报销时如果有不懂的地方,我们要耐心解释,告诉他们怎么填单据、怎么贴发票;如果单据有问题,我们要一次性说清楚需要修改的地方,避免同事来回修改。

总之,出纳的协作是为了提高工作效率、减少出错率。就像任正非说的,团队就像一辆车,每个部件都要配合好,才能跑得又快又稳。

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