第八期E战到底第10天
三生三世3E队我们的口号是:帮助他人,成就自己。
今天是训练营第10天今天的内容是认识函数
一、函数的基本用法
346个函数,常用函数51个
1、 什么是公式:进行数值计算的等式,以“=”开始,有加减乘除等计算公式
2、 函数:预先设定好的公式,可以简化公式,具有仅运算符链接的一般公式锁不能替代的功能,如查找引用,逻辑判断等等.
3、 数组运算的公式:Ctrl+Shift+enter三键结束,形成数组,多对多。
4、 循环使用:直接或间接引用自己
5、 公式快速填充(双击下拉):公式复制4种方式:拖动填空柄 ,双击填充柄 ,Ctrl+D, 选择性粘贴
6、 只显示公式:Ctrl+~
7、 公式调试:F9(选中区域,F9,按回车,公式不显示),公式—公式求值—依次显示值),出现错误可以很快找到。错误检查—追踪错误—错误原因显示—关于此错误的帮助—对应解决方法—修正
8、 公式不运算:计算选项—手动改自动—或不改自动的话按保存会自动计算一次
9、 一次性选中公式中引用的单元格:CTRL+[ 快速找到对应区域
10、 监视窗口:按Ctrl+{快速跳转对应区域—公式—监视窗口—添加监视—选择区域—显示工作薄、工作表、值、公式等信息(监视窗口中)—数量修改—监视区会显示
二、运算符
算术运算符:加减乘除(+,-,×,÷),乘方用shift+6(英文状态)
比较运算符:=,<,>,<=,>=,<>(不等于)
文本连接符:& 用Shift+7
引用运算符:连续区域用 , 不连续、多个用 ,空格表示交集(交叉点的值)
通配符:*任意多个字符,?单个占位符,占1个字符位置.
运算优先顺序:
1、冒号、逗号、空格
2、负号
3、百分比
4、乘方
5、乘除
6、加减
支持通配符的函数
SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、SEARCH/B、MATCH、VLOOKUP
三、函数
1、函数的插入:
a.手工插入,直接输入=
b.编辑栏里fx图标—插入函数
c.工具栏里快捷输入—输入首字母根据提示选取对应函数
d.快捷键 Alt+=(自动求和的快捷键)
2、查找函数用法
a.插入函数窗口中,查找该函数点“有关该函数帮助”
b.输入函数时点函数提示名称
3、函数嵌套
两个或两以上函数综合应用
举例:Text和Today的嵌套使用,显示今日日期,If和Round嵌套讲解
=IF(B30="A1",5000,IF(B30="A2",8000,IF(B30="A3",10000)))
4、函数结构分析
5、学习思路:拓宽思路,要学会用其他方式去检查,保证百分百准确
四、常用函数
全部函数有346个,常用的有51个
数学运用函数16个,文本运用函数16个,逻辑和引用函数10个,查找运用函数6个,日期和时间运用函数12个,统计运用函数14个
五、绝对引用和相对引用(F4)
1、 相对引用:引用地址不固定
2、 绝对引用:引用地址固定,按F4
行前添加$,复制公式时,行数不会发生变化
列前添加$,复制公式时,列数不会发生变
六、乘法口诀表
=C$1*$A2
七、公式操作小技巧
1、隐藏和保护
选中公式—右键—Ctrl+1—保护—取消格式—审阅—保护工作表—输入密码—确定—看不到公式了(如果想取消,只要撤销即可)
2、公式的快速复制
选中区域—CTRL+END;CTRL+上箭头—名称框中输入H197(定义名称)—shift+回车—编辑栏中选定公式—CTRL+回车
3、把公式转换为数值
复制—粘贴值即可,或者使用快速访问栏的粘贴值
4、合并单元格复制公式
函数公式—Max($D$26:26)+1 —Ctrl+回车(不懂函数参数的意义,求解)
5、快速修改公式
选中区域—F2—快速修改
6、引用其他工作薄中数据
直接用=引用本工作薄中的数据
绝对引用=引用别的工作簿中的数据
7、编辑链接
数据—编辑链接—更新值(根据需要勾选)
8、快速替换公式
选中区域—Ctrl+H—替换内容—全部替换(注意别把函数公式中的值替换)
八、公式返回的错误值
九、 快捷键的妙用
Alt+=:快速求和
十、跨工作表使用
跨工作表求和:选中区域输入Sum公式—按Shift至最后一个表—按Alt+=即可完成