E战到底学习第10天—认识函数

E战到底学习第10天—认识

    函数是EXCEL最核心,最重要的部分 ;合计346个,常用51个

一 基本用法

1 、什么是公式

是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。

公式输入是以“=”开始的

简单的公式有加、减、乘、除等计算

2、什么是函数

函数就是预先定义好了的公式

函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。

3、数字运算的公式。输入后按输入后按ctrl+shift+enter三键结束(多对多应用)

4 、循环引用。直接或间接的引用自已

5、公式快速填充(双击下拉)

6、只显示公式(Ctrl+~)

7、公式调试(F9)

8、公式不运算(公式—计算选项—(勾选)手动)

9、一次性选中公式中引用的单元格Ctrl+[

10、监视窗口

二 、运算符

算术运算符(乘方 shift+6),比较运算符,文本连接符(shift+7),引用运算符,通配符

运算优先顺序

支持通配符:SUMIF SUMIFS  COUNTIF  COUNTIFS SEARCH/B  MATCH  VLOOKUP

三 、函数

A 、函数插入

1 、手工输入

2、编辑栏上的FX图标

3、在工具栏上快捷输入,通过开头字母的提升快速输入

4、快捷键ALT+=  自动求和的快捷键

B 、查找函数的用法

1、在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”

2、在输入函数时点函数提示的函数名称。

C 、函数的嵌套

2个或2个以上的函数综合应用

D、函数的结果分析

E、函数的学习思路(做完一个结果,一定要学会用其他方法去检查和校验)

四 、常用函数(51个)

五 、绝对相对引用(F4)

引用:是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值

一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。

六 、乘法口诀表

七、公式操作技巧

1 、隐藏和保护公式

选中公式—设置单元格格式—取消勾选锁定,保留勾选隐藏—审阅—保护工作表—输入密码—确定—再次输入密码—确定

取消隐藏和保护:选中公式—撤销工作表保护—输入密码—确定—选中公式—设置单元格格式—勾选锁定—确定

2 、公式的快速复制

CTRL+END---CTRL+↑-在名称框输入—按SHIFT+ENTER---编辑区域里按CTRL+ENTER

3、把公式转为数值

复制—黏贴值;复制—ALT+1

4、合并单元格的复制公式

函数MAX

5、快速修改公式

选中公式单元格—F2—进入到公式编辑窗口快速修改

6、引用其他工作薄中的数据

7、编辑链接(数据—编辑链接)

8、快速替换公式(选中公式一列---CTRL+H)

八 、公式返回的错误值

1 、####  宽度不够  (双击拉宽)

2、#DIV/0! 除以0(0修改掉,或者公式IFERROR屏蔽掉)

3、#VALUE!文本和数字进行运算不支持

4、#REF!引用区域被删除

5、#N/A匹配公式没有对应的值

6、#NAME? 文本没有用双引号(加英文状态下的双引号)

7、#NUM!数据太大

8、#NULL!公式中用了空格(空格改为逗号)

九、快捷的妙用

选中数据区域—ALT+=

十 、跨工作表的使用

图片发自简书App

选中数据----输入=SUM(选中第一个工作表中的单元格-按SHIFT选中最后一个表格)按CTRL+ENTER

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