及时回复是一种态度

我曾经跟很多领导、同事还有在其他公司的同学聊过,你认为一个优秀的人有什么样的品质,他们的回答五花八门,勤劳、坚持、积极向上,自强不息、靠谱······等等,

但是当问到找一个人当合作伙伴的时候,哪一个特质他们最在意时,他们都不约而同的选择了“靠谱”这两个字,我听了之后深感赞同,因为靠谱跟我们山东方言里面的实在、实诚是一样的,就是说这个人光明磊落,做事情黑是黑白是白,不藏着掖着,而且有情况会及时告诉你,就像我们主办方说的“事必回复、事毕回复”那样,你交代给他一件事,无论他能不能干,无论干的怎么样他都能及时回复你,这种回复的本身跟能力没啥关系,更多时候是一种态度,一种认真负责、积极主动的态度。

我们为什么推崇这种态度?

我想借用三个小故事说明下:

故事一:为什么你不告诉我一声

某公司的总经理在北京进修,已经开始上课了,仍然不停的拨打电话,终于拨通了,大家就听见他问:“昨天那个合同给对方发过去了吗?”

对方说:“发过去了”

总经理接着问:“合同签了吗?”

对方说:“签了”

总经理又问:“他们对合同有没有改动”

对方说:“没有改动”

总经理长出一口气说:“谢天谢地,为什么昨天晚不告诉我,害我昨晚一宿都没睡好觉”

故事二:丢失的大客户

有家机械设备公司,研制了一套新型设备。先前自己最大的一家客户明确表示有意向购买他们这套新型设备,也曾多次打电话催要这套新型设备的报价和性能介绍资料。

销售主管满怀期待,觉得一定能发个拿下这个客户,便让新来的助理去发传真资料,新助理不会发传真也不向主管说明,最后传真没有发成功,大客户转向了其他家,这个公司丢掉了一个大客户。

故事三:50W年薪快递员的秘密

我有一个朋友在快递公司工作,他说他们公司在东莞有一个快递员,一年能赚50W,比他主管赚的都多。

他很好奇就去调研这个快递员是如何做到的;

快递员的收入主要靠收件提成,收的越多赚的越多。

这个快递员的秘诀就是及时回复,他一开始也没多少客户,但是他认准一个道理,你怎么对别人别人就会怎么对待你,因此他对每一个顾客,哪怕不发货都非常认真。

顾客的问题,异常他都会及时反馈,有问题也及时告知客户,不让客户担心。

慢慢的就取得了周围商家的信任,一传十十传百,赢得了靠谱的名声。大家都放心把快件交给他,他成了收件大王,也成了他们公司年薪最高的快递员??????

通过这三个故事,我不知道在座的各位有什么感受 ,我每次想到这几个故事我都能感受到及时回复的重要性:

及时回复能体现一个人的工作态度,可以增进沟通,使得双方的信息对称,在工作中减少不必要的曲折延误,从而大大提高执行的效率,也能够获得合作伙伴的信任。

那么怎么才能做到及时回复呢?

我认为我们应该对标好的企业组织,强化自己的回复与反馈意识:

比如:哈佛管理的“4小时复命”

1.完成任务后,受令人要向下令人复命

2.受令人在开始执行任务后发现有困难或者阻力,努力后仍然无法按时,按标准完成任务,要立即向下令者复命,说明不能完成任务的困难和原因,不能超过4小时;

3.部门之间相互交接的工作,只要接受了,不管完成与否,必须要“4小时复命”

我觉得现在通讯发达,手机、短信、微信、QQ 等实时沟通工具这么发达,我们完全可以做到超越哈佛,做到2小时回复,让领导和同事及时知道工作的完成情况,让别人更安心。

最后,我想说,及时回复对组织个个人都非常有帮助,它不仅是一种态度,更是一种美德。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 215,723评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,003评论 3 391
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 161,512评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,825评论 1 290
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,874评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,841评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,812评论 3 416
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,582评论 0 271
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,033评论 1 308
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,309评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,450评论 1 345
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,158评论 5 341
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,789评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,409评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,609评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,440评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,357评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容