工作中,我们会面对形形色色的谈话对象,有时,我们可以主动提问发起话题,更多时候,我们担任着聆听者的角色。无论是出于礼貌还是利益上的考量,在聆听时,我们既要让他们有被尊重的感觉,又能让他们将心中之所想畅快地表达出来。
因此,我们工作中不仅仅要学会听,更要在互动中,巧妙的鼓励对方说下去:
一是可以通过语言和非语言行为向对方传达一个信息——“我正在很有兴趣地听着你的叙述,尝试理解你”;
二是理解对方传达的内容和情感,不排斥、不歧视,设身处地地感受,不但要听懂对方通过言语、行为表达出来的东西,还要听出对方在交谈中省略的和没有表达出来的内容;
三是不仅要“听”,还要有“参与”,即与对方互动,如,适当的回应对方的叙述、敏锐地感觉对方的情绪态度和反应,借此消除顾虑、拉近距离,进而在谈话中建立信任关系,成为一个受欢迎的聆听者。