“时间管理”是个伪命题。

因为时间的流逝不能控制，时间的尺度是客观的，每个人拥有相同的一天24个小时。

“时间管理”这个概念是精力管理与任务管理。

因为精力有充沛与不充沛之分，一天中充沛的精力是有限的。任务也有紧急与否、重要与否之分。

最合理的办法就是将最充沛的精力安排到最紧急重要的任务上，将不充沛的精力安排到不紧急、不重要的任务上。

虽然“时间管理”这个概念是伪命题，但是它想要表达的内容是我们确实需要的。

如果我们不能了解自己一天的精力分布，也不能准确判断任务的紧急重要性。

那就会面临这样的窘境：

没有计划地开始做任务，打开哪个做哪个。

做着手里的工作，同时心里还想着：另一个什么任务也很紧急，这该怎么办呢？

结果就是不能集中精力工作，工作效率低，任务完成质量差。

如果任务再安排多一点，很可能因为承受不了心理压力而崩溃。

之前我就是因为不会精力与任务管理，事先没有统筹的安排，心理素质也不好。

每当被问到某个任务的进度时，整个人就慌了。

开始进行精力与任务管理后，我的状况得到了改善。

精力与任务管理的深层目的是提高效率。

现在流行的ABC时间控制法、80/20法则、四象限时间管理法的本质是任务排序和精力分布。

>>任务排序

[if !supportLists]1. [endif]将任务按照重要和不重要排序。

注意，这里的重要是指有产出、需要创造性思维加持的任务。

比如某一个项目的策划和发展，将直接决定项目今后的走向和产出，需要动动脑筋，想一想如何制定一个出奇制胜的计划。

相比之下，不重要的任务分为以下几种：

1）已经在执行中的项目，正在平稳、正常地向前推进。

2）日常性的周报、月报、季度报告、总结递交。

这种是没有技术含量，通过查看日程表，有根有据，能直接写的出来的内容，不需要动脑思考。

3）预计产出很少或者没有产出的项目计划。

2. 将任务按照时间紧急度排序，需要注意的是，有这样两种情况：

1）任务布置要求有明确的截止时间。

2）任务布置之外、自身计划中的事情，需要自己制定一个截止时间，参与排序。

重要度和紧急度做正向交叉，得到所有任务的综合排序。进而将任务分为三种类型：、

1）最紧急重要的任务：规划发展、方案制定（充分调动大脑运行）

2）较紧急重要的任务：持续性发展内容（不需要大脑高强度运转）

3）次紧急重要的任务：日常性事务（基本不需要大脑运转）

>>精力分布

上述几种方法结合，可以知道人的精力分布特点：

根据调查统计，人的精力分布包括三种类型，分别是百灵鸟型、猫头鹰型、混合型，三种类型的精力分布如下：

1）百灵鸟型：早晨5：00——8：00精力最旺盛，其他时间次之。

2）猫头鹰型：晚上20：00——深夜精力最旺盛，其他时间次之。

3）混合型：上午8：00——10：00以及下午15：00——17：00两个时间段的精力最旺盛，其他时间次之。

其中，大多数人为混合型精力分布。

根据这个分类，得出：

1）最紧急重要的任务安排在上午8：00——10：00以及15：00——17：00；

2）较紧急重要的任务安排在上午10：00——13：00；

3）次紧急重要的任务安排在下午17：00——下班。

注意，如果任务紧急度临时有调整，应当及时变更任务在排序中的位置。

通过任务排序和精力分布方法，可以有条不紊地一件件完成任务，减少了焦虑，降低了压力。

小编亲测效果贼好，小伙伴放心拿去用！

每一个小小的改变，都可能成为人生的重要转折点。