每个成年人每天都要做很多事情,所有的事情可以分为四类:重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要和不重要也不紧急,重要又紧急的事情肯定能很快完成,不重要的那两类事情不会有多大影响,能够影响绝大多数人的是很重要但不紧急的事情。一件事很重要,比如考研,考认证,但它不紧急,很容易被其它事情挤到后面去做。
可是一天的时间就那么多,如何保证每天都能按计划完成对自己很重要但不紧急的任务呢?只要注意下面三个方面,你就能按时完成自己的每天的行动计划,让自己不被那些紧急但不重要的事情淹没。
1.制定目标
根据自己目标的工作量,设定一个期限,比如复习三个月考下***证,然后制定整体计划,并逐步细化到月计划,周计划,天计划。每周结束后回头总结,调整进度,要把目标定的稍高一些,每天都要有进步。
2.早计划晚复盘
每天早上按照计划制定当天需要完成的任务,晚上睡觉前做当天的行动复盘,查看任务的完成情况,今天哪些方面做的比较好,哪些方面还需要改进,如何改进。
3.完成任务
每天都要把自己列出的任务作为最重要的事去做,根据自己的作息和生活规律,找出完成这些任务的时间,“消灭”掉一个一个任务,如果完成不了,要总结原因,是否是任务量太大,还是自己状态有问题,及时找到问题的关键点,并想办法解决,要尽全力去完成每天的任务。
不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海,重要但不紧急的事坚持每天做,一定能够成就自己。