寒假培训中,吴虹校长在课堂结束时给大家布置了一项作业:让老师们将新学期的工作任务以重要且紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要进行归类并制成四宫格图表。
作业下来之后,参与培训的老师们纷纷响应。有人用彩笔手绘图表,有人用手机软机制作。很快,一大批赏心悦目的“作业”交上来了,这堂课也在热热闹闹的气氛中结束。可看着大家的作业,我却总觉得缺了点什么。显然,老师们对吴校长的作业并未理解透彻。这项作业不仅仅是一次作业,吴校长要教给大家的更是一种职业态度和一种时间管理方法。为了弄清楚这个问题,今天利用闲暇时间,我认真地查了一下相关资料。原来这绕口令似的作业还真的大有来历。
这种将工作任务按重要和紧急与否划分四类的方法叫“四象限法则”,是进口自美国的一种时间管理方法。
那么,这四类工作是怎样区分的呢?
它们之间有什么关系呢?
在具体操作中,我们需要注意些什么呢?
简单地说,就如下图所示:
哦,原来如此, 这下我弄明白了!看来,学习中真的需要“打破砂锅问到底”的精神啊。带着收获的喜悦,我再次制作了自己的四宫格作业。同时,也明白了在今后的工作中,怎样合理地规划自己的工作任务才能事半功倍。下面就是我的作业,大家一起来看一看吧!
最后,向大家推荐一款手机软件来帮助大家合理地安排好自己面临的纷繁复杂的日常生活和工作任务,它就是“日事清”手机软件,其中就是四象限记事法,希望对大家有所帮助!