计划没执行这事，自打我开始定计划就开始了。

很多计划难度也不高，应该有足够的能力、精力、时间做，但就是进行不下去。比如曾经计划每个季度写3篇文章，到了年中一篇也没写完。

你说这计划难么？不难。为什么就是完成不了呢？原因很多很复杂，那年我也没想清楚，所以放弃了。

所以这几年，我听了很多课、看了很多文章，用很多种方式做计划写复盘，但依旧没有较大改善。直到上半年，我的领导说我能力很好，但项目进度把控待提升时，我才如梦初醒。

一个Q以后，领导不仅不再担心我的项目落地情况，也让我开始管理更多的同学、把控组内其他同学的项目进展了。与此同时，我的个人季度目标也完成了95%。

其实，推行个人计划和项目计划是相似的，但因为项目需要多人合作，往往很关注过程监控。但市面上的很多个人计划管理，都非常强调计划和复盘两部分，过程监控往往一笔带过或者和复盘合并。

但实际上，「过程监控」没做好，计划和复盘都是纸上谈兵，所以我认为非常有必要拿出来说说。

1.一个计划是怎么执行的

PDCA法把计划执行分成4步：计划、行动、监控、复盘。

计划是确定目标和可执行方案，监控是把控行动和计划的偏差，复盘是做阶段性总结和反思。

计划和复盘怎么做未来会写专文提到，这里先讲「监控」部分。

如果你也想改善这个步骤，请先确认你的目标是合理的：

· 满足SMART法则：具体的、可衡量的、可达到的、有相关性的、有截止日期的

· 认同「持续成长是和时间为伴」，你的计划不是一口吃个大胖子

第2点是个超级常见的导致计划失败的原因，本质是贪心。比如你有3个计划，你是3个并行，还是串联1个1个做？如果事实证明，你没有精力3个都做，又选择3个并行，其实是「忽略了时间的价值」，因为持续的成长是每天完成可接受的一部分，要关注长线的成长结果，而不是凭短期的“既要…又要…”的，这很容易造成哪个都想要、哪个都没做好。

所以，我现在为每个月最多制定3个互不相关的计划，一般都是2个。比如这个月，一个计划是某能力的学习+输出，另一个是健身达到一定指标。

2.过程监控的步骤

监控一般分成4个步骤：建立标准、收集信息、核对信息、分析处理。

· 建立标准

监控需要一个“抓手”，才方便和计划做对比。

如果计划做的具体，通常可以归为这3类：

例：减脂这种可以用体重数字衡量的，可以选择「数量」；写简历作品集这种很急又有明确步骤的，可以选择「时间」；改善驼背圆肩这种关注定性效果的，可以选择「质量」。

一定要根据你的计划建立监控标准，但是其中提升质量可能是最难的，因为很多质量主观性很强，定性的事很难用定量数字评估。

对于这类计划，我一般用「主观打分」来应对。主观性强的计划很多是向内求的，所以它的意义在于让人满意即可。

例1：对于改善驼背圆肩，可以定期自然站立、邀请你的家人朋友帮你从侧面拍照，由你自己评估效果在1-10分中打几分、是否做到了自己满意。

例2：对于提升幸福度，可以设置目标分数、并定期给当前幸福度打分。当然分数的绝对值并不重要，重要的是和理想分值是否还有差距。

· 收集信息

收集信息就是收集执行进展，建议以行动的最小单位、高频地进行收集。比如你想每天行动，那么最好每天收集1次。

收集的方法建议使用KPTP模板：即做了什么（Keep）、未完成遇到什么问题（Problem）、如何解决（Try）、明天的计划（Plan）即可，简单且容易坚持。

例：比如你的计划是减脂5公斤，行动是每天运动30分钟。但是今天只动了15分钟，可以写

K：今天运动15分钟

P：下班晚、精神疲倦，所以坚持不下去

T：尝试早点上班、或提升工作效率保证比今天提前15分钟下班

P：使用番茄钟工作尝试劳逸结合、提升效率

· 核对信息

在一段时间后，可以核对实际进展和计划是否有偏差，比如每周核对一次。

之所以延长核对周期，因为每天的执行情况可能受到一些意外的影响、之前的进度可能后续又补上了，所以要观察一个阶段再进行深入分析。

· 分析处理

根据个人经验，计划没完成，一般可以分成两类：可控和不可控因素。

可控因素

可控部分通常由于资源不足，比如没精力、没时间、没动力，我们经常会笼统地总结为「行动力不足」，但实际上通过调整资源是可以改善的。

没精力：这可能是其他事情占据精力太多了。我们的精力是个蓄水池，早中晚都在不断消耗中，所以可以尝试调整不同事项的顺序、让计划在精力充沛的时候去做，或者在精力低消耗的时段去执行。比如把计划安排在早上做，或者排在精力低消耗的周末做等等，都是非常可行的。

没时间：时间资源是计划完成的基础，一定要挤出足够多的时间给你的计划。比如我就是个特别喜欢玩的人，我每天回家都要运动再玩一会儿，但又想腾出时间写文章。所以我尝试合并计划或者交替进行，在通勤时间思考文章内容，把晚上运动和写文章交替进行，每天只执行一样，保证每天都有充足的时间资源。

没动力：那就要认真思考你是否需要这个计划了。比如我之前想减脂、练马甲线、跑半马，后来想想完全就是跟风，我内心其实并不想要，因此直接删掉了。还有一些是必须要做但是不想做的，比如通过运动保持身体健康，不是每个人都能享受运动的过程的。我试过很多方法，最有效最省钱的通用方法就是社交激励，最好是找个朋友督促你或者陪你一起，如果真的社恐，发朋友圈也是不错的选择。你这么优秀，应该让更多人看到！

如果通过以上分析和实践，还是执行不下去……那么要考虑是否先降低目标了。

还记得前文提到的「持续成长是和时间为伴」吗？不要贪，能持续坚持比忍辱负重地突击，在长线上更有价值。

不可控因素

这往往是外部突发原因导致，占据原有的计划资源、影响计划优先级，导致没有完成。

占据计划资源：比如家里出了一些状况、突然遇到了紧急项目需要额外加班等等。对于这种，最好先考虑继续坚持的可能性，提升计划的可控性，比如适当降低娱乐和休息时间；如果实在坚持不下去，再调整阶段性成果或目标，延后再赶工完成。

计划优先级：每天接受的信息可能让你质疑当前计划优先级是否最高，比如领导对你的反馈、优秀同行的个人秀，很容易让人怀疑当前执行的A计划是否是最重要的、要不要转头去做B计划。信息又碎又爆炸的时代，这可真是太常见了，建议先评估计划的优先级，排不上号的计划我们允许暂停，单独放在一个表里，未来再掏出来完成。

无论如何，执行计划都是为了让未来的自己活得更好，而不是为了为难自己的。那些看起来真的很难行动的，不仅不会帮助你成长，久而久之还容易陷入做不下去-后悔-失去掌控的循环中。

3.最后

这个方法的后半段，和很多复盘有点相似。但复盘更倾向总结分析，后续也会介绍一些深度分析的方法；而过程监控更像高频跟进校准，保证行动的顺利执行。

以上就是过程监控的全部理论内容了，如果做到了这些，相信你可以更好的监控自己的行动、校准和计划的偏差，实现更优的个人成长。

其实频繁地监控才可以达到效果，那么在实际操作中，怎么才可以简单有效地追踪自己的行动呢？这会在下一篇中介绍，欢迎关注～