让图表动起来

动态图表又称为交互式图表,原理是图表的数据源是变化的,用户通过选择控件按钮,使函数对数据源进行动态引用,从而实现图表数据源的变化和改变数据展示。

制作动态图有两种常用的方法,辅助区域法和定义名称法。

辅助区域法

这是最常用,也是最直观、管理最方便的方法。

1.  制作选择地区的控件,“数据源区域”选择地区所在的单元格,“单元格链接”,用于存放选择地区后选择结果序号,该序号用于在原始数据里查找需要的值。

2.  制作辅助区域,C11单元格输入公式“=INDEX(C3:C6,$C$8)“,并且将公式复制到D11:O11单元格。INDEX函数也可以换成OFFSET、VLOOKUP等其它查找引用函数。

3.  制作图表,选择辅助区域,插入图表。

定义名称法

与辅助区域法类似,原理都是使用函数从原始数据里取数,不同的是,定义名称法不使用辅助区域存放读取到的数据,而是在”名称管理器“里定义名称存放取数的公式,然后将名称填入图表的数据源。

1.  在名称管理器定义两个名称,并写入公式。

2.  将名称填入图表对话框里。

数据透视表法

除了以上两种方法,还可以使用数据透视表来制作动态图,也可以综合以上提到的几项技术,来制作更丰富的动态图表。

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