【项目管理】推荐:简易项目跟踪表

适用场景#

  • 3-7人小团队
  • 1个月左右的小项目
  • 任务之间关联关系简单
  • 不想借助 project 等专业软件
  • 项目管理时间投入有限,PM 为兼职

满足以上场景的项目负责人可以借助下表,来进行项目管理。

交付物 需求 进展 问题/风险 下一步计划 负责人
交付物A 需求1的描述
需求2的描述
需求3的描述
进展 问题1的信息描述
风险1的信息描述
01日 完成 XXX
15日 完成 XXX
30日 完成交付
李雷
交付物B 需求4 进展 问题 下一步计划 韩梅梅
交付物C 需求5 进展 问题 下一步计划 Poly

好处#

  • 项目全貌,一页了然
  • 面向交付,以终为始
  • 项目管理核心要点,基本包括
  • 项目信息维护成本最小化

填写说明#

  1. 交付物”以客户视角梳理
  • 不关注项目内部流程和中间成果。
  1. 需求”列举大点
  • 如任务却是需要完整需求文档,则单独成文;描述的粒度,以团队成员之间理解无歧义即可。
  1. 进展”优先从外部价值角度描写,其次选择内部里程碑点
  • 不描述具体任务细节和作法。
  1. "问题/风险"描述遇到的问题或存在风险信息
  • 信息包括状态、对策等
  • 如解决,则删除
  1. 下一步计划”描述从当前到最终交付的关键里程碑节点
  • 每完成一步,则删除
  1. 负责人”仅填写真正负责人
  • 限填一名
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