我们一起来讨论一下下个月的企业文化活动：有人说做篮球赛，有人说：篮球赛就适合男生，你怎么不考虑下女生。有人说：组织羽毛球赛吧，这样男女都可以参加。有人说：都是运动类的，有什么意思。声音很多，讨论了半小时也不知道到底做什么。
打断，不文明评判，让这场讨论，没有尽快的有结果。开会是用时间换结论的商业模式。今天我们用罗伯特议事规则来一起开会。
第1步，动议。
动议就是行动的建议，包括时间、地点、人物、资源、行动等。
第2步，附议。
也就是有人同意上述意见，于是就可以进入议事流程。
第3步，陈述议题。
会议主持者清楚地陈述议题，让参会的人员明确可以展开讨论的内容。
第4步，辩论。
所有与会人员都可以参与到该议题的讨论当中，可以说出他的优点，可以说出他的缺点。
这时候主持会议的人非常关键，如果有人说这个肯定不合理，操作性不强，我觉得大家都这样认为。这时候也许会有很多人纷纷表示是的，我也这么想。这种情况就存在造势的表现，一种意见一哄而上。也有人会说，随便吧，我觉得都可以，他并没有阐述自己的观点，无助于结论。有些人说，唉，你这个想法肯定不现实，直接批判。在讨论的过程当中，我们要强调发言的完整性，不能随便打断他人，同时我们要适当的去制止一窝蜂的表现，尽量让每个人或者说，每个群体的代表都有机会去表达自己的观点。
第5步，表决。
会议的主持者可以说赞成的请举手，请放下，反对的请举手。在表决的时候，主持人不能够有倾向性意见，不能说同意的跟我一起举手。
第6步，宣布结果。
根据表决的决议宣布最终的结果。
