2022年3月27日 星期日 早5:11
我们要关注的不是时间,而是时间绩效。
即,如何在有限的时间里,去获得最大的价值和回报。
1.
理解时间。
时间管理这个概念是错误的,我们能够管理和影响的是我们自己。
我们要管理好自己,管理好自己的时间用于什么事、做什么。
(1)人与时间协调共存。
每个人的一天都是24小时额度,无法改变,我们与时间是一体的,并非割裂和独立的。
【1】生命的质量取决于我们怎么用我们的时间,我们做了哪些事,获得了多少我们认为有价值的回报。
【2】正念与临在
临在,有觉察力地专注于在当下。活在当下,活在每一刻。
全然临在:全神贯注地做一件事。
(20220328周一 0:33继续)
【3】全然临在有三个步骤——
①临在:全神贯注地、认真地做某件事。
②暂停:一旦发现自己好像心神不一了,就要先暂停,把心神拉回来。
③前行:继续专注和保持在当下的全神贯注的做事上。
(2)注重时间绩效。(0:43有点累,止)
(20220330 周三 早上5:08继续)
注重时间的利用率:如何利用时间,尽可能地获得生活和工作中你想要的东西。
不同的事给你带来的价值或者效果,可能是不一样的。
(3)确定你的价值观
什么是你努力想要拥有的?
①识别你的为什么
为什么它对你重要?为什么你觉得它是你努力想要拥有的?为什么这件事是你可以放弃很多东西、花时间也希望去做到的?
原因未必是这件事本身,而是只有这件事实现了,你才能去做那个根,那个为什么。
你也才有一把尺子,可以去衡量这件事的绩效到底是高还是低,这时间到底花得值不值,做对了还是做错了。
②寻找为什么的方法和工具
第一步,先问为什么它是你极力想拥有的?
第二步,问问自己为什么这个最重要?可以有很多,但要排序。
第三步,连问3次为什么,基本上可以找到根。为什么它是最重要的!实现了它,你能获得什么回报?得到什么结果?
(5:22休息一下)
(20220330 2:30下午继续)
价值观清单:
¹ | 先从价值观清单里挑出10个最重要的价值观
² | 再从10个里仔细挑出前5个
³ | 对5个价值观进行排序——对比时,问问自己非得只有一个,要哪个。千万不要骗自己。
⁴ | 检视自己的价值观——看看这些价值观和前面的“为什么”是不是相契合。这过程,当二者不一致时,你可以删除,也可以加入一些价值观,因为价值观应该为“为什么”服务。
第四步,根据“为什么”和价值观来规划目标——包括行为、时间、地点,为了实现“为什么”,在符合价值观的情况下,我要做的事情是什么,需要把时间花在哪里。
2.
时间“毒素”。(2:46止)
(20220330 星期三 晚上10:16继续)
指的是那些需要我们花时间去做、却在阻碍我们成为“为什么”那种人的事。
(1)识别常见的时间毒素。
时间毒素有很多种形式,比如一些行为,一些习惯,一些人,一些地方,一些东西…
过多的耗在社交媒体,没有解决问题的闲聊,无意义的娱乐节目,消极的人,听消极的人抱怨消极的事,过多关注新闻,短信、手机操作、购物,多重任务(其实我们在一个时间段里,还是只能处理一件事)。
(2)对潜在毒素的判断依据。
当你把时间花在这些事上,能不能达到你想要达到的目的?——这决定了这件事是不是毒素。
(3)拖延时间的四大陷阱
①解释原因。
觉得没有办法,只能这样做,没有别的选择,就是解释原因。而它仍然是时间毒素,只不过我们暂时改变不了它,或者在这个环境下,我们改变不了它。
②假装不知道。
某些人,某些行为习惯,让我们觉得没有问题,但它们会阻碍自己向“为什么”的进程。
③总有一天。
很少有事是需要连续不断地做一定的时间才能完成的,又不是实验,我们的绝大部分的事都是可以分阶段分批去做的。
假使你需要5天的时间做某件事,你能不能在某一天里,先完成五分之一?
④我一直以来都是这样做的。
就像考第一名不是目的一样,学到了知识才是目的。学霸每次都得第一名,如果下一次考试与学到知识无关,不考第一名也没关系。不用为了得第一而多花很多时间去研究那些无关的东西。
3.
如何净化时间,每天多出2小时。
(1)时间净化工具表
①承诺声明:写下承诺事项,比如什么时候完成什么事,并写下为什么要这样承诺。
(这属于自我暗示——我们能做的事其实就是改变自己的行为)
②时间净化工作表:记录和识别时间毒素。
内容包括:
科技:用了哪些工具,用多多久,该不该用,有没有过量使用?
人:和哪些人交流,花了多少时间。
地方:去了哪里,做了什么,用了多久时间,
财物:买了哪些东西,花了多少时间,又用了多少时间来维护。
活动:参与了哪些活动,用了多久时间。
工作事务与活动:具体做了哪些事,花了多少时间。
思想与情感:比如每周花多少时间盘算如何和领导谈升职加薪等。
特殊事项:比如生病,比如换工作的中间阶段,或者其他的偶然发现的事件,会花掉我们多少时间和精力。
③回收浪费掉的时间。
(2)回收时间的3种方式
①接受
我知道有害,但我暂时保留。但要周期性回顾它是否能够被拒绝或者移除。
②拒绝:给自己限定好一段时间
③移除:100%不去做了
(3)时间再投资,提升你的时间绩效
根据你的价值观,判断你什么时间应该投资到什么上去,什么可以最大化你的幸福感?放在那些你老觉得应该去做,需要去做,但没有时间去做的事情上。
常见的可以做时间再投资的12个类别:
第一,可以让自己的职业变得更好的事。
第二,家庭。
第三,关系。花时间去建立新关系和维护老关系。
第四,运动。
第五,娱乐。(11:02有点累,看不下去了。止)(20220331 下午2:40继续)
第六,旅行。
第七,个人发展。
第八,心灵发展。
第九,业余爱好或者新技能。
第十,慈善或者回馈社会。
第十一,睡眠、恢复、放松。
第十二,其他。
选择对自己更有帮助的事,选择自己更愿意,更应该把时间投入的那些事,把回收过来的时间再利用。
(2:44止 2:48开始)
(4)职场人如何净化事业中的时间毒素
①我们在事业或者职业中具体做的是什么,为什么。
我做得怎么样,为什么。
我和谁一块儿做,为什么。
是谁让我分心或者什么阻碍我前进,这是不是事业上的时间毒素。
什么样的活动能带来最高效的时间回报和业绩增长。(2:57止)(20220101 4:50开始)
②业务满意度评估。
跟你事业、业务相关的重点事项,你做得怎么样。
业务满意度评估表:
这个表用来识别你更应该把时间花在什么样的东西上。
事业时间净化表:
给自己一个承诺:在事业上和职业上想获得什么,什么更重要,是升职还是关键职位,还是挣钱多的级别。(5:00止)
了解自己是怎么利用时间,罗列出所有你花时间的活动。(7:38来)
找出时间毒素和确定可以回收的时间。
——这事还干不干?如果还得干,就未必是时间毒素。
——这事必须做,又太耗时间和精力,那咱能改进它吗?
——这事改进不了,又非得做,那咱能推迟它吗?有的事可能推着推着就没了。
——这事应该委派、自动化或者外包吗?事务性工作,领导是能让下属去做的。
把回收的时间再分配。
4.
为提高时间绩效做准备
(1)两种时间风格的人
时间守护者和时间漫步者。
二者应该互相理解,互相帮助。
(2)了解自己,安排每一天
在正确的时间做正确的事。
巅峰时刻:特别清醒,适合做决策或者决断的时候。
平静的时间:事务性,常规性,不需要动脑的事。
恢复阶段:做头脑风暴等创造力的工作,有助于刺激精力。
两种人,75%早鸟和25%夜猫子。
夜猫子,巅峰期是晚上。恢复期是早上,平静期是下午。
早鸟,巅峰期是早上,恢复期是晚上。平静期是下午。
(3)提高时间绩效的工具和技巧
①艾森豪威尔矩阵
②三件事法则
在每一天,每周,每月,每年开始的时候,都要定下来最重要的三件事是什么,然后再前一天,前一周的最后一天,每月的前一天,每年开始的前一天,去确定这三件事的时间保障。
③中断重置策略
识别,修复,重新投入。
(4)买时间
外卖,买做饭的时间,网约车,买开车的时间,网购,买出门浪费的时间,办事跑腿等。
总有一些你现在买得起的,先把那些买了,你买不起的,等你买得起了,再说。
我们的价值观决定了我们把时间花在哪里,然而,价值观的错位或者模糊,导致很多时间并没有被花在最重要的事上。
所以,我们要先清楚地认识到我们为什么要明确的价值观和目的,再用这些去衡量我们现在的时间花费,去识别时间毒素,再利用时间净化工具表找回我们可以回收的时间,再投入到最符合价值观和目的的活动中去,这样就能让我们的时间有最大化的绩效。(8:11)