知道了演讲的整个流程一共分为五步之后,我们继续深挖其中的第二步流程,也就是关于演讲稿是怎么撰写出来的,具体的撰写过程还可以再分为几步?因为只有理解演讲稿的结构并掌握演讲稿的具体写作步骤之后,我们才能写出合乎要求并适合演讲的文本。
经笔者总结,演讲稿的写作流程还分为以下五步(见图2-4):
一、提炼主题
撰写演讲稿的第一步是先确立主题。什么是主题呢,主题就是在这场演讲中,我主要要讲些什么?也就是我演讲的中心思想是什么?
那主题从哪里来的呢,一般是演讲者了解到了听众的相关情况之后,从演讲的目的中提炼出来的。与此同时,当演讲者把演讲主题提炼出来之后,也给演讲稿写上了标题,即把本次演讲的题目也定下来了。
二、精炼材料
提炼出演讲主题并确立了演讲题目之后,接下来的工作就是认真地搜集材料并精心地挑选材料了。这个工作非常重要,可谓是撰写演讲稿流程中最为关键的一步。因为没有写作材料、没有好的材料,就无法写出优秀的演讲稿、就无法进行精彩的演讲了(当然有时候也会碰到即兴演讲,这种情况除外),巧媳妇也难为无米之炊啊!
演讲稿要搜集的材料包括直接材料和间接材料两大类。但不管是搜集哪一类材料,我们都必须搜集可靠的、典型的、生动的、新颖的、适体(适合文体)的材料。
三、锻炼思路
有了这么好又多的写作材料,我们应该怎样把这些材料串联起来呢?所以,在下笔撰写演讲稿之前,演讲者首先要认真地构思一下。什么叫构思呢,“构思”就是在演讲者在产生写作动机之后,到形成文字之前,从内容到形式两方面孕育出文章的一系列定向的创造性思维活动。而在此过程中,演讲者可能要用到发散思维,比如:到底有哪些常用的方法开头;也会用到联想思维,比如,从这件事情联系到了另一件事情;甚至还用到纵深思维,比如,透过事物的表面看到了事物的本质。
构思完成之后,写作思路就形成了。所谓的“思路”就是:作者在构思活动中,经过反复思考之后形成并表现在文章中的指向表达目的的思维轨迹。一般来讲,常用到的写作思路有散聚思路、外内思路、正反思路、纵横思路、综合思路等五种,而我们用得最多的就是综合思路。
四、简练结构
“结构”是指一篇文章中材料的组织和安排的形式,它是思路在演讲稿中的表现,是思路的外化。可以这么说,当思路定型之后,演讲稿的结构也差不多出来了。
一般来讲,除了演讲的题目之外,演讲稿的主要结构包括开头、主体、结尾等三部分。而其中的开头部分,常用的方法就有八种之多;结尾部分,常用的方法也高达六种。所以,面临这么多的选择,我们只能根据主题的需要来选用最合适的开头方法和结尾方法。至于主体部分,在写作过程中,我们也要处理好详写与略写、层次与段落、过渡与照应这几个问题。因为只有这样,我们才能写出观点鲜明、逻辑清晰、详略得当、主次分明的优秀的演讲稿。
五、锤炼语言
演讲稿写好之后,接下来的工作就是对文稿进行润色了。有名家曾经说过:语言是思想的外衣,要想当众演讲呈现地更加精彩,演讲稿的文字语言必须做到“口语化、准确、精炼、朴实、生动”。这话说得不错,为了达到这些要求,我们必须去除一些啰嗦的词语;将单音词换成多音词;将生僻词换成常用词;把长句改为短句;把倒装句改为正装句等等。另外,我们还必须使用到一些修辞技巧,比如,把普通句子改为比喻句;把意思相近的几个短句,改成字数一样多的排比句等等。
上文之所以一口气列举了这么多种语言锤炼方法,其目的就是让我们的文字语言在口语表达时,更加朗朗上口,更加通俗易懂,让听众听起来更容易入心走肺。