第二十三 人经常忘记什么最重要!

  如果把时间看成一个人的原始成本,那么每个人的原始资本都是每天24小时。成功的人是怎么分配他们的原始资本并得到远远超过别人的收益的?成功人士的所有行为和精力都紧紧围绕着他们的目标,他们成功,是因为他们放弃了很多可以做但不是必须做的事情,专注于最重要的事情。

关于成功的三个谎言

第一个谎言:每件事都很重要

 成功并不是因为我们忙碌就接近我们。我们往往多老但没有多得,因为我们的忙碌很多都是盲目的。误以为每件事都很重要,想把他们都做完是我们经常犯的错误。

 成功人士在作出决策之前,会先充分思考,直到找到主要任务,然后把主要任务当做核心,围绕主要任务做其他事。

 很小的投入获得很大的成功这种情况是很多的,所以有选择付出才能有效获得回报。

方法:我们可以吧“待办事项清单”转变为“成功清单”。从你要做的事情当中,挑出最重要的20%。再在这20%里面缩小范围,直到找到最重要的那件事。

第二个谎言:同时做几件事效率会更高

现代人特别喜欢给别人留下“多面手”的印象。比如说,一边做事一边听音乐,一边开车一边打电话,一边吃饭一边操作手机。有时候我们不是时间太少、事情太多,而是一直在暗示自己要同时做更多的事情。原来做一件事的时间,现在我们希望可以做两件事甚至三件事。

斯坦福大学的研究表明,一个人同时兼顾几件事情的说法只是一个美好的谎言。所谓的“多面手”根本抓不住重点。他们看起来好像每方面都兼顾到,没什么事能难倒他们,实际上每件事都做得不怎么样。

一般来说,员工在办公室每11分钟会被打断一次,他们每天有1/3的时间花在从干扰中恢复的过程中。

在不同的任务当中切换不是没有成本的。如果是简单的任务,多消耗的时间成本小于等于25%,如果是复杂的任务,多消耗的时间很有可能超过100%。结果我们再一个工作日里平均有28%的时间耗在任务切换上。

第三个谎言:“自律和意志力可以解决一切问题”

很多时候,我们会把成功和意志力捆绑在一起,好像有了意志力就一定能成功。但问题是,对于我们大多数人来说,意志力可不是你随传随到;想有就有的,同时也不是取之不尽、用之不竭的。

我们可以把意志力看做一种需要比较长的时间来恢复的有韧性的“精神肌肉”。如果在一件事情上用的意志力太多,又不等它恢复就投入一件事,我们的表现就会令人不满意。

方法:想要利用好意志力,就需要我们有意识地把握好时机,在每天意志力最强的时候做最重要的事,在意志力衰竭之前把它做完。

从人的本性来说,你不可能要求自己每时每刻自律,二十通过训练养成某个习惯。当习惯已经成为你生活的一部分时,在别人看来你就像是一个自律的人。

数字:需要多长时间,自律才能变成习惯?伦敦大学的调查:平均需要66天,而不是一般说的21天。保持习惯相对于养成习惯要容易得多。

例子:菲尔普斯。小时候完全专注不起来,从14岁开始,每天在水下待6小时,养成了习惯之后,取得了巨大成功。

3、怎么找到那件最重要的事

问自己一个关键的问题:我能做的最重要的事是什么?为什么做了这件事,就会让其他事变得更简单或者不在必要?

做了最重要的那件事之后,你就会发现了实现目标而要做的其他事其实少花点力气就可以做成,或者压根没必要去做。你可以对琐碎的事情“视而不见”,就想给自己戴上一个眼罩。这样你才有可能改变你的生活轨迹,心无杂念地去做那件最重要的事。

方法:倒推法。

首先考虑长期目标,然后一步步往回想,倒推出现在应该做的最重要的一件事。请想一想:

为了长期目标,我未来5年应该做的最重要的一件事是什么?

为了5年目标,我今年应该做的最重要的一件事是什么?

为了今年的目标,我本月应该做的最重要的一件事是什么?

为了今天的目标,我现在应该做的最重要的一件事是什么?

把所有目标一个个联系起来,直到你找到当下最重要的那件事。

例子:美国喜剧演员宋飞。他认为要成为好的喜剧演员,就要每天写一个笑点。他的方法是在墙上挂一幅巨大的日历,哪天写下了笑点,就在当天的日历上打一个大红×。这列红叉会越来越长,他会很希望看到它继续下去,而他唯一要做的就是不要让它断开。

一、你可以吧意志力想象成手机的剩余电量指示条。每天早上它是充满电的,随着时间流逝,你在不断是用你的电力。意志力的电力是有限的,但你可以找到适当的时间重新充电,它是有限的可持续能源。我们必须选好时机,在每天意志力最强的时候做最重要的事,并在它衰竭之前做完。意志力越强,成功越有保障。

二、保护自己的预留时间并保持高效的方法就是,对任何回分散经历的人或事说不。如果直接拒绝很难开口,你可以体面地拒绝,比如礼貌地引导他们寻求他人的帮助,找到那些更擅长帮他们的人。

三、实际上,没有什么事情能达到绝对的平衡,我们的状态处于努力平衡中。平凡的成就需要专注与时间,因此保持平衡会很难。如果想面面俱到,必然每件事都会打折扣,达不到预期的效果。

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