组长提出的问题:
* 组里大家的积极性不是很跃。
* 软件不是每个人都很清楚。 只有个别的人应用到具体的个生活和工作当中。
* 新的积分制度到底是什么时候开始?
* 大群里面打卡,我就建议打卡的信息能不能缩减一下?减少缩短没必要的图案,文字从而提高效率。
* 我们的凝聚力不强,很多组员连沟通方式都没有,不参加组会和锦囊会议等等,关怀组能否帮忙负责。
* 刚刚开始组里挺活跃的,慢慢的活跃度就降下来了。
苏教练解答问题:
* 大家反映的问题,归类为一种是心态问题,一个是技术问题,我是2014年开始跟随叶老师,只有一直把一阶二三阶的东西都讲完了,讲完之后没有一个人能完全弄懂和必须践行好,不断的复训才把这些工具掌握好。
* 感觉现在组长带组辛苦,这不是大家想要的状态。
* 我们专注于自己的目标就可以了。
* 会议要精简, 而且要高效。少走这样的弯路,包括让我们的组员要让我们一次性把事情做对,做到极致,这是一种工作方法。
* 要真正把个工具掌握好,第一要学以致用,第二要不断地复训,这绝对是正确的路径。 要请教教练,一对一的指导。
* 还是需要经常泡在个全程当中,遇到什么问题就请教就好了,其实我们把个教材整理好给到别人,别人也没法在这方面获得很大的收获,叶老师他看了GTD 30多遍才把这课程打通得这么好。
* 关于组里,只要前期抓得好,哪怕是年纪大的组员,哪怕是用安卓系统的老组员都可以带得好。
* 多打电话给组员,让她们发挥内驱动力,有内驱动力非常关键。
* 优秀的小组,给他们制定小目标,让他们感觉到有意义又有改变她们愿意继续。
* 不建议把组员送到关怀组,因为把组员送到关怀组外面又要重新跟进。关怀组从零开始接触组员。所以组内的气氛搞好非常关键。
* 把组内践行的比较好的组员筛选出来,让他们更好的去影响团队。
佘教练解答问题:
* 重要的信息除了在大群里发,也会在班委群里发。
* 当你在大群里看到重要信息之后,然后把它分享到小组内。你要给自己固定的时间看大群里面的信息。
* 确实是有很多集体的微信群,但是有一些群已经是没有在用的了。只是没有解散而已。
* 过去一个组长带十几个人,现在你们的小组只有六七个人都应付不来,真的是有点讲不过去。
* 不建议邀请组员进入班委的群。人不适合人多,就能把事情做好。有些人挂着组长或者副组长的职位,但是他不作为。
* Omnifocus是要去用,去尝试,当你在用的过程中,你自己会有自己的想法,用了以后根据自己的思维成为你自己的软件。不应该每次都要让练教教你怎么用,然后你就照做。
* 当遇到问题时候应该马上找到组长,教练,不应该把问题一直放到最后的大组会,时间已经过了一周多。
* 作为一些金数据,有什么问题应该找秘书长,作为教练不可能跟数据跟得这么详细。
* 关于组员的活跃度问题,跟团队里面凝聚力的问题。首先组长要对每一个组员的了解,要跟他们通过电话,要关注到每一个组员,跟他们要有深入的沟通。当时他们来到参加易效能,肯定是有一定的目的。他到底想获得什么?现在遇到什么问题?现在有什么疑问?要了解清楚。作为组长要一个一个去跟他们沟通,他们每一个人都是特别重要。就像大组长找组长,组长找组员这样的关系。在一个组里面,肯定有积极的,不积极,主动和不主动,但是你要去进一步跟他们沟通,要不断去思考想办法,然后去找下一步。假如做了以后,还是不行,咱们再来反馈。不能直接把问题直接,反映到给大组长。首先,组长肯定是要尝试去解决,你要跟每个学员沟通到位,当你遇到问题,和你解决不。我们教练也会单独去沟通。我们每个组长自己首先要做好,才能去影响我们的组员。假如我们已经尽力做了,那我们也问心无愧了。
贺磊大组长最后发言:
* 建立大组群的意义,就是把信息传给到每一个组员。同时,把整体的问题整理,然后统一解答。
* 关于大组的轮值制度,要继续起来。
* 提出优秀大组长的选拔建议。
* 强调一个问题,要把班委的信息传达到每一个组员。