掌控生活,横向管理工作流程

          第二章更深入的讲解了收集、理清,及怎样组织生成下一步!

1、如收集事项的工具太多,收集功能含糊的项目清单,加上待办事项未付诸行动,在这种情况下,会使人变得麻木,我有强烈的亲身感受,面对着接踵而至的事项,不想错过任何一个信息,哪怕现在没用,或许以后能用得上的资料,顺手就给存起来,当下没有做出下一步的动作,存放的工具太多,一下难以找到,很容易成了垃圾。再者,过多的工具会带来软件空间的压力及内心的压力,感觉有太多未完成事项了!焦虑感随即而来,得不偿失!

脑子里太多的“材料”,必需要为它们找到一个去处,选择一个稳定强大的工具:

1、把一切杂事赶出大脑。

2、尽量减少收集的工具。

3、定期清空收集工具。

收集后我们来个理清;

首先搞清这是什么事项——问问自己要不要做——要做的下一步行动是什么——是否两分钟内完成,如果是可立即执行,不行的话——可委托或延迟!

决定要做的事情是否一个动作可完成,也许相当简单的(如买个东西或一句话搞定的)即可一个动作完成,那些之前曾想做,但无从下手的事项,可列项目清单,做下一步清单,定时更新!

学以致用,常用常学,最终成为习惯!

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