《项目管理:计划、进度和控制的系统方法》第二章

这一章总体感觉比第一章难。昨晚读了半天,一做题发现错了好多。早上起来复习一下昨天阅读内容~~

这一章等有时间可以再读一遍~

第二章:项目管理的发展:概念和定义

2.1 项目管理的演变:1945-2017

(1)演变

1940s:传球法,无专人对接客户

1950s-1960s:NASA航空航天与国防项目领域,逼迫供应商、分包商使用项目管理

1960s:大多数企业用非正式项目管理

1970s:越来越多企业用正式的项目管理程序

1990s:争论核心从如何实施项目管理转移到以多快的速度来实施它

(2)7种因素迫使高管认识到项目管理的必要性

 资本项目

客户期望

竞争

高层管理者的理解

新项目的开发

效率和效果

商务发展的需要

(3)促使且实施项目管理原因

项目资本规模巨大

多个项目同时进行

项目管理对现金流营销

结束工人散漫状态

(4)项目管理的看法变化对比图

(5)全球化环境下:需要对文化、政治、宗教有一定了解与认识——现阶段局限

(6)项目管理的成本和收益曲线:通过教育和培训,平衡点会左移

2.2 变革的阻力(解释了公司为何接受和实施项目管理如此难)

(1)项目驱动型企业催生项目管理;非项目驱动型企业不重视

(2)促使非项目驱动企业接受:

\bullet “分项目的管理”来运营,企业更有效率

\bullet 经济因素:大衰退(1979-1983、1989-1993)

2.3 什么是系统、项目集和项目

(1)系统:连续的

一组人力或非人力的因素,按照一定的方式组织和安排,使之可以作为一个整体,达到一定的目的、目标或结果

(2)项目集:子系统。分阶段的任务

(3)项目:分阶段,项目集被分解的最基本层次

(4)项目与项目集区别

项目集:唯一目标、工期相对长(外部因素影响大)、委员会治理、经常重新制定基准重新规划、优秀骨干不愿意去


项    目:多重目标、工期相对短、                                通常个人治理、

(5)项目单元分为四类

个人项目

团队项目

特殊项目

矩阵或综合项目:大量职能部门、大量资源

2.4 什么是产品管理与项目管理

(1)项目范围:定义了生产具有特定功能和特性的可交付成果所必须完成的工作。

产品范围:定义了可交付成果的功能和特性

(2)产品管理和项目管理有所联系

2.5 什么是成熟的项目管理和出色的项目管理

(1)成熟的(2年):使用标准的方法论和完善的流程,使组织有极高的可能性不断获得成功

(2)出色的(2+5年):组织创造了良好的环境,使项目管理不断成功,这种成功是以公司和项目(客户)双重利益的最大化为衡量标准的

2.6 什么是非正式的项目管理

(1)非正式:尽量少的书面、基于一定的指导方针。要求:有效沟通、高效合作、有效的团队协作和互相信任

(2)正式:以政策和程序为基础

(3)成熟路径:正式的转向非正式的

2.7 衡量成功的多绩效指标

1.成功的定义:

(1)达到客户预期

(2)在规定的时间、费用和质量要求范围内完成工作:TCQ坐标系中一个点

(3)变更:立方体,项目关键成功因素的汇合点

(4)随相关方不同而改变

2.成功定义分类

(1)初级定义:客户角度

(2)次级定义:组织内部获益

2.8 项目失败的种种表现

1.失败定义

(1)未满足客户期望

(2)计划失败

(3)实际失败

(4)感觉失败

2.风险分析

2.9 项目失败的原因

(1)计划/执行失败

(2)治理(项目相关方)的失败

(3)政治上的失败

2.10 项目失败的程度

(1)完全成功

(2)部分成功

(3)部分失败

(4)完全失败

2.11 门径过程

门径:Stage-Gate。关注决策制定阶段

里程碑不宜超6个

项目阶段总结:清单

把门人:发起人或高管授权小组

2.12 项目生命周期

产品生命周期

项目生命周期:

(1)提出概念

(2)规划

项目系统成本=运营成本(学习曲线降低)+执行成本

(3)检测

(4)执行(可能与产品生命周期结合)

(5)结束

2.13 评审会议(项目收尾)

合同收尾

管理收尾:行政收尾,向客户和承包商更新所有相关记录。财务收尾。

2.14 约定项目管理

EPM:客户长期合作

满意度管理,安排在合同收尾后

2.15 什么是项目管理方法体系

方法整合

2.16 企业项目管理方法体系

瀑布模型:政策和程序

更灵活:表格、指南、模板、检查表

2.17 方法体系也会失败

制定错误

使用错误

管理对方法体系的错误认识

员工方面

其他原因

2.18 组织变更管理与公司文化

1.变更阻力:职业阻力和个人阻力

2.公司文化:

合作文化

不合作文化

竞争文化

隔离文化

分裂的文化

2.19 有益收获和文化变革

上线阶段、收获阶段,实现体现项目效果

项目价值实现可能被抵制:如担心事业受阻、权力被剥夺

收获阶段可能产生成本

2.20 敏捷的和自适应的项目管理理念

成功的重要原因:管理层对项目经理非常信任,愿意下放权力,让项目经理自行修正项目及制定上午决策

项目管理办法可以被修改

2.21 项目管理的知识产权

经验教训获取和最佳实践

2.22 系统思考

系统方法:定义为一种解决问题的逻辑和规范的过程

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