钉钉是什么？

在不少人的印象中，钉钉可能是上班打卡，而关注钉钉的行业人士，会认为它是协同办公，是低代码平台。

然而从一个普通用户的视角，钉钉是什么？这印证着钉钉对大多数普通用户的通用价值。

办公类产品的本质是关于信息分发效率的跃迁，对于任何组织来说，沟通、协作就意味着信息交换。早期企业可能用QQ、微信来交换信息，但随着信息分发体量的指数级增长，这些社交软件让信息交换的效率变得臃肿。

作为一名文字从业者，笔者每天会大量地进行信息处理和交换，在这个过程中，会发现钉钉这一工作平台，在沟通协作效率上有特别的思考。去年笔者曾就媒体视角分析过钉钉帮助提升文案工作效率，如翻译、文字纪要等，今天我来为大家分享一些让工作效率更高的小工具。

开启两个小功能，码稿、工作不被频频中断

对小编这种需要安静写稿子的工作，最讨厌的是被频繁打断。

但时下的公众普遍焦虑，如果几分钟不回复消息，可能对方就会一通电话过来。另一方面，如果自己长时间不看手机自己也会有心理压力，也会担心会不会有人找你，很难安心工作。两种原因对于码稿人来讲，确实很难专心，但实际上大多数消息并不着急，甚至与你无关。

从微信上线状态图标，摸鱼中、学习中，可以看出用户很需要让对方知道自己的状态，背后其实就是不希望被打扰。但这解决不了看不到的问题，于是我会期待，能不能有个机器人替我回复。

机器人没有，但有了自动回复。这是我这次要安利的第一个小功能。在钉钉APP中，我的-设置-效率套件-好习惯，在好习惯功能里，有日常工作中能用到的不少功能。我给大家安利专注工作功能，在你想要专心工作，不被打扰的时候，可以开启专注工作，设定好时段，自动进入专注工作的状态，消息会自动回复，就不需要经常看手机了，这一当你工作结束后再逐条回复消息，非常好用。甚至可以在自动回复中选择@同事，请他人代为处理，这一点在休年假时特别靠谱。

第二是特别关注提醒，这是一个让你不错过重要消息的小功能。

每天笔者会接触到很多信息，来自朋友、客户、同事，以及各类群，大量的信息中让你很难不错过重要的信息。于是社恐不得不去爬楼，消红点。

对笔者来讲，虽然专心写稿的时候不喜欢被打扰，但领导和客户的消息不能错过，毕竟这涉及到升职加薪对吧。钉钉的重要消息即时看功能就解决了我的这个问题，可以将我经常联系的客户和领导设为特别关注提醒。如果长时间未读特别关注人的聊天消息，钉钉会自动提醒我，让我不错过客户的重要消息。也可以安心的去写稿了，不用担心重要消息遗漏。

以上两个功能，是笔者作为一名文案工作者，非常推荐的两个功能，让你可以在信息爆炸的当下，安心进入专注状态。当然还有好习惯里还有一些其它小功能，比如比如你想拿全勤奖，但总是忘记打卡。

小编我就是很容易忘记下班打卡，这时就可以订阅考勤DING提醒，上下班未考勤时有长铃声提醒，防止忘记考勤，帮你养成准时考勤的好习惯；订阅全天日程提醒，上班前推送当天全部日程信息，早上上班对全天的工作内容有大致的了解。这些小功能，看起来简单，但确实能够解决很多工作中的问题。

给在线协作加个锁，高效、私密两不耽误

作为码稿人，现在接触很多的工具就是在线文档，毕竟改稿、校对、收集信息经常需要和同事一起完成。这点不谈，今天之所以安利钉钉的在线表格，是因为有一项“锁定权限”的功能。

首先表明，在线协作自然是高效的。以表格为例，工作生活中，常常需要收集信息，比如活动报名、数据统计，疫情过程中的统计行程、新冠疫苗接种等等。在以前是逐个填表，填完后再由专人汇总成总表。采用在线表格在线编辑，可以讲统计变成多人同步的协作，加快效率。

但同时，笔者接触到很多周边朋友会提出，公开、多人在线编辑又存在一定的隐私敏感问题，例如个人手机号、身份证号等个人信息不希望公开，公司也不希望销售、财务等统计时将销售数据、财务信息等透明。

确实，由于高效与隐私往往不能同时解决，因此很多公司、学校最终还是回归到传统的方式，逐个填写再由专人汇总。

这也是今天安利的第三个小功能的原因。钉钉表格可以对单元格设定锁定权限，包含查看或编辑权限，指定人才能编辑/查看。这一处小改动，即可以对隐私信息进行加密，如在学校收集学生相关信息时，家长可以对身份证、家庭住址、手机号等敏感信息锁定，只有老师可以查看，对其它家长保密，提高隐私性的同时，保持高效的协作。

当然，在笔者的使用中，钉钉在线文档还有其它不少价值特点，其中一点是可以在文档、表格中@其他人与你一同协作，例如在钉钉表格中，经理可搭建「项目管理表」，@团队成员即可指派任务、核对进度、计划时间、更新状态，沉淀项目资料。@人这个功能了，让指派任务变得更简单，工作更高效。

功能先分享到这里。可以感知到，我们习以为常的产品，可能并不熟悉。

对向笔者这样的普通用户来讲，对一款软件，除了基本的功能外，更关心的是好不好用，易不易用，现在的钉钉之于普通用户，有很多不错的工具产品，无论是上次讲到的AI功能，还是本期分享的让用户专注的小妙招，其实会发现钉钉除了管理属性，在工具属性上已经很成熟，且不少工具着实不错。比如上述的表格锁定，这是一个很小甚至会被忽略的细节，但却解决了很多用户在意的问题。

所以，钉钉不仅仅是一个职场聊天、审批的工具，更像是一个效率工具箱，只是工具繁多也让这些工具并不显而易见。本期工具分享先到这里，希望大家都能实现工具自由。

                                                                                                                                                      撰稿：  kelven