记日志
在第一步捕捉时可以加强掌控的好办法，就是记日志。精力分散、日常事务顾此失彼，这些状况只有我们闲下来，回顾反思，用意识流的形式追踪那些似乎想要表现自身事务时，才会明显暴露出来。
写日志、记日记虽然与其他捕捉思绪的方法相比不那么直接，它却是情况万一失控时回到正轨的关键的第一步。
头脑风暴
如果你对某个项目、某种局面的关注不够清晰连贯，每次你一想到它，脑子就有点儿犯糊涂、犹豫不决，那么，理清思路、保持头脑清醒的最好办法就是头脑风暴。
清理
还有一种正视现实的方法可以取得立竿见影的效果，那就是清理。
集体捕捉
大脑清扫、头脑风暴和清理，再多人合作的情况下也便于运用。团队、夫妻、部门、家庭也可以运用这些步骤收到明显的效果，在两人以上的情况下，它们也可以产生秩序、平衡和掌控感。
养成捕捉的习惯
捕捉并客观地指出现状的不足，特别是如果它影响到你解决亟待处理的问题的思路，是看似简单、实则复杂的方法，你得长期实践才能养成习惯。如果你忽视那些看似琐碎却可能让你分散精力的事，或者只想把它们搁在大脑的某个角落，那么，你对自己的世界的全面掌控可能会面临危险。
抗干扰的武器
养成理清思路的习惯有个很大的好处，就是它提供了抗干扰的办法。我问一屋子的人，什么妨碍了它们高效的工作，“干扰”一直是名列前茅的因素。全神贯注是达到最佳状态的关键所在，所以，可以理解，专心致志时被意外的干扰打断，着实让人恼火。我见过的企业中，大多存在干扰太多的病症，与会议太多并列。这里我要提出一个掌控自己的世界的好办法，就是努力削弱这些病症造成的负面效果。
事情一露头就立即去做，可以成为高效工作的一个方法，如果它的确是当时最要紧的事，或者它可以在两分钟内做完。但是，因为大多数人对自己把这类新情况纳入工作流程、及时整理和组织它们没有足够的信心,结果只好同时追踪几件做了一半的事情，其实他们完全可以把事情延后处理。
