亲爱的朋友们:
今天冬至,一回家与家人吃了一碗热腾腾的汤圆,全身暖和。
今天在回家路上听了复盘行动营旳知老师的答疑,有小伙伴提出,“写好的计划,没有完成,就会感觉很不好,于是就中断写计划了。”
老师回复,我们做计划,通常会按时间来安排,几点做什么几点做什么。这样是不对的,通常会出现以下几个情况:
01 完成任务被打断
当安排9点到10点学习的时候,中间接了个电话,20分钟过去了,学习的时间到了。结果学习任务没有完成,然后过了这个点,就不做了。
02 计划超时
我们经常会遇到一件事完成时间超出计划的情况,比如计划在1小时内完成日更写作,结果有时候会超时。
这是对自己能力的判断不足,对自己认识不够清晰。
没有完成没关系,当我们通过每天记录时间,复盘实际完成的情况,我们可以发现,也许有些事情,1小时就是不够的。那后续再做计划时,就应该调整预期。
03 期待全部完成计划
很多人都会觉得,既然自己做了计划,就应该全部完成,如果有没有完成的,那就是自己效率低,时间管理能力低。从而造成失去动力。
实际上,很多人的一天,并不能按照计划来走的,因为总是会有突发新的事情插入。
当我们每天记录时间后,晚上复盘时,就可以清楚的看到,一天的时间都去哪儿了。没有完成计划的这段时间,都去做了其他什么事情。哪些时间浪费了,哪些时间是高效的。
因此,不应该按时间来安排时间,而应该计划具体事项,然后再把它安排在什么时候完成。
反推过来,我今天要完成哪些任务,假如原本计划是在早上做的,但是早上出现其他情况未完成,那么就需要在其他的时间完成。不管什么时候,只要今天完成就可以。
这样就不会因为事情过了计划的点没完成,而造成拖延或者放弃。
最后,
当我们每天做 To do list 时,要给自己有留白的时间,以便应对计划赶不上变化的情况。
我们不要把计划定死在固定的时间为目标,而应该以做完为目标,不论什么时间。
不要对自己要求太高,很多大神也无法100%完成计划。你只需要做到,每个事情都是尽量高效的完成,那时间就没白费了。
祝:
学会正确的规划,复盘方法,过更加高效的人生!