【R阅读原文】《精力管理》P29-P31
管理精力的三个步骤
说起来容易做起来难,尤其是在生活的压力不断增大,能力却随年龄衰退时,我们应如何产生并保持全情投入所需的多重精力?
我们发现,是三个步骤——目标-事实-行动,保证了变革的持久性,三者缺一不可。变革过程的第一步是明确目标。面对自己的固有习惯,以及维持现状的天性,我们需要受到启发,做出改变。我们的第一个挑战是,“如何依照我们最深层次的价值取向分配精力?”如今,人们像星际旅行一样超速前进,结果既不愿花时间思考自己最看重什么,也不愿把这些事情放在首要和中心的位置。多数人花费太多时间处理眼下的危机,应付他人的期望而不是思维清醒地思考什么最重要,并以此为指导做出谨慎的选择。在明确目标的阶段,我们的任务是要帮助客户梳理人生中最重要的事情,并引导他们在人生和工作方面构建切合实际的愿景。这两方面结合起来,既为变革提供高纯度的精力动力,也能如罗盘一般,指引引人们安然度过生活的无常变幻和波谲云诡。
制定变革的计划离不开对个人现状的清醒认知。变革的第二阶段就是面对现实。我们首先向客户提问:“当前你的精力管理情况如何?”逃避沉重而不愉快的真相是人的天性。我们常常低估自己的精力管理方式所带来的后果,但又不能坦然地自食苦果。今天喝了多少酒,拿出多少精力面对老板、同事、伴侣和孩子,工作时是否专注又热情。人们在面对自我时往往会戴上“玫瑰色滤镜”,把自己塑造成受害者,或者全然否认所做抉择对精力的储备、质量、力量和专注力所造成的深刻影响。
面对现实从可靠的数据收集开始。当客户寻求帮助,我们会带他们进行多项体能测试,细致分析他们的饮食,并提供一份详尽的问卷,尽可能准确地评价他们管理体能、情感、思维和意志精力的方式。同时,我们会请他们最亲近的5个人填写一份相似的问卷。这些数据让我们得以直观地衡量他们当下的能力,找出阻碍他们全情投入的罪魁祸首。变革的第三步是行动用实际行动缩小“现实的我”与“理想的我”、“目前的精力管理方式”与“为达目标所需要的精力管理方式”之间的差距。在此过程中需要建立以良好精力仪式习惯为基础的个人发展计划。某些仪式习惯有所裨益,某些则纯属为了应急,这是人们的常态。“应急”的习惯或许能在短期内帮我们解决生活的难题,长期来看却会极大损害我们的能效、健康和幸福。例如,靠垃圾食品瞬间提升精力,通过抽烟喝酒缓解焦虑,为了追赶进度盲目地一心多用,放弃更有挑战性的长期目标而转投看似容易的紧急事件,对私人生活不管不顾等。这些习惯的恶果只会随着时间慢慢显现。幸运的是,虽然不良习惯会损害生活质量,良好的习惯仍然能帮助人们提升自我,焕发出新的面貌。创造并维持全方位的精力充沛是可行的,我们并非只能被动等待精力随着时间衰退下去。养成精力仪式习惯需要在具体时间发起明确的行动,由深层价值观驱动。正如亚里士多德所说,“我们每一个人都是由自己一再重复的行为所铸造的。”
我们的客户罗杰先生的案例生动说明,看似不经意的选择是如何蚕食精力,影响表现,最后损害生活的全情投入。在接下来的章节里,我们设计了一套模型和系统训练,帮助人们更好地分配、管理、集中和更新自我及他人的精力。这套系统训练为罗杰带来了极大改观,还帮助数以千计的人重燃了生活的热情。我们希望它也能为你的生活带来同样的改变。
【I】
你是否和我一样时常觉得忙碌而又疲惫,恨不得将一天24小时过成48小时?你是否和我一样在认真学习时间管理,希望可以改变自己的糟糕状态?直到我们意识到:管理精力,而非时间,才是高效表现的基础。
精力,指的就是做事情的能力,包括体能、情感、思维和意志四个方面。一天只有固定的24小时,但精力的储备和质量却没有定数。 精力是我们最宝贵的资源,我们本着认真负责的态度对待它,越能变得多产而又高效。
那么在当前状态下,如何管理精力呢?它需要以下三个步骤:
1.梳理人生最重要的事情,建立切实愿景。
我们需要按照我们深层次的价值取向分配我们的精力,因此我们应对我们的人生进行梳理,明确我们人生中最重要的事情,并建立一个切实的愿景。
2.统计当前精力管理数据,衡量当下精力。
通过体能测试、饮食分析、问卷等方式统计当前体能、情感、思维和意志精力等数据,明确当下的精力状况。
3.建立以良好精力仪式习惯为基础的个人发展计划。
仪式习惯指的是定义明确、具有高度计划性的行为,而良好的仪式习惯可以帮助我们积极高效的生活和工作,所以为保持精力充沛从而能够做到全情投入,我们必须建立良好的仪式习惯。
【A1】
2016年下半年的时候,我整个人的状态非常不好。当时一天基本上是这样的:8:30起床,匆忙穿衣洗脸刷牙刚好9:00坐到办公室,偶尔还迟到一下。早饭想起来吃,想不起来就不吃。上了班总觉得做不完的事情,每天上班就跟上坟一样;中午叫个外卖凑合一下,下了班常常赖在办公室很晚才回家,不知道做了啥,也没闲着,时间就过去了;临睡前追个剧缓解一天的焦虑和紧张。当然,这确实也由于我确实做了很多事情,所以我告诉自己这是我的时间安排不合理导致的,所以我报了时间管理课程,买了时间管理书籍,然后并没有很多的用处。
我的生活依然很糟糕。直到我看到《精力管理》这本书,毫不夸张的书,我看这本书看得泪流满面,做了很多很多的批注,开始尝试做一些小小的改变,当时主要集中在事务方面:
1.我将自己的事务做了一个梳理。
2.统计当前事务所占用的时间和精力分配。
3.调整事务,集中在自己主要发展的事务上。其它采取替代:比如,每周请阿姨上门打扫卫生一次,用这半天的是时间和精力陪伴家人等。
【A2】
今年1月份,先生和我接连的几场生病让我们意识到我们的身体每况愈下了,体能精力严重不足,极其影响我们的健康和做事的效率。接下来我们的重心将在提高体能精力上:
1.愿景:身体健康,维持一个适中的体重。
2.当前数据分析:体重、食品支出(包括超市采购食物、在外吃饭、水果、蛋奶肉的花费等)
3.仪式习惯:
饮食上:
(1)7:30-8:00早餐:鸡蛋、牛奶、面包、包子、粽子等(定期购买牛奶、蛋、面包等);
(2)10:00:必须补充大杯水并一粒维C。
(3)12:00午餐:必须去学校食堂吃午餐,保证营养均衡和卫生。
(4)3:00:一个水果。
(3)5:30晚餐:回家做晚餐(以减肥食谱为主)
运动上:
1.每周一三五8:00校园慢跑/剑道1小时。
2.每周六上午长跑10km。
经过这样的饮食和运动上的习惯坚持,我的身体将健健康康的,每天都精力充沛,体重居然也要下降了!开心!